PERFIL DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

CARGO: COMPRADOR

NATURALEZA DEL CARGO

El cargo se ubica en el nivel administrativo; como parte del giro central del negocio, adquiere relevancia en la toma de decisiones, las cuales son fundamentales para el éxito comercial de la empresa.

FUNCIONES DEL CARGO

Responsable de la gestión de compras, negociación, comercialización y logística. Planifica, organiza y coordina las actividades relacionadas con el área de compras, la adquisición de mercancías y artículos diversos para la compañía. Contacta y entrevista a proveedores locales y extranjeros con el fin de negociar los contratos de compra con el objetivo de un abastecimiento eficiente para ganar ventaja competitiva en las ventas. Igualmente es responsable de la administración y rentabilidad de las categorías de mercadería asignadas.

Adicionalmente, panifica y aplica planes de venta y mercadeo basado en el estado de ventas y la evaluación del mercado.

Fija las listas de precios, los porcentajes de descuento y los plazos de entrega, presupuesto para campañas de promoción de ventas, los métodos de venta, incentivos y campañas especiales.

Coordina los estudios de investigación de mercados en el área, para determinar las necesidades y gustos de los consumidores, así como la competencia y estado actual de los mercados donde opere la empresa.

Vigila la eficiencia del rubro de gastos de ventas y asegura la utilización racional de los recursos.

TAREAS.

ADMINISTRATIVAS.

1. Administrar las líneas de precios y rangos de márgenes de utilidad.

2. Administrar el inventario de mercadería en función de la rotación, cantidades por Tienda, clasificaciones, precio, calidad, proveedor etc.

3. Desarrollar y mantener programas de artículos básicos.

4. Realizar análisis proveedores y mercaderías.

5. Realizar la planificación de ventas.

6. Realizar análisis de ventas de forma periódica. (Semanal, mes, temporada etc)

7. Realizar control del sistema OPEN TO BUY. (Presupuesto para comprar).

8. Establecer estándares de surtido en cuanto a marcas, estilos, colores, cantidades, etc. en cada sucursal.

9. Coordinar las funciones y actividades del asistente de compras, cuando esté bajo su cargo.

OPERATIVAS.

1. Elaborar órdenes de compra.

2. Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas.

3. Realizar traspasos de mercadería.

4. Comunicar mediante Memorando las devoluciones a proveedores.

5. Registrar al sistema los SKU de productos nuevos.

6. Actualizar la información de SKUS ( precio, costo, referencia, proveedor, cantidades etc.)

7. Atender solicitudes de mercadería de cada Tienda.

8. Generar lotes de cambios de precios y comunicar a los puntos de ventas.

9. Mantener estrecha comunicación con el personal de Tiendas, filtrando necesidades e ideas

10. Colaborar con el Centro de Distribución en las funciones de etiquetado y distribución de las mercaderías a los puntos de venta.

11. Colaborar con las exhibiciones en los puntos de venta, de acuerdo al manual de Presentación Visual.

12. Resolver incongruencias con SKUS.

13. Programar visitas a las Tiendas, dando apoyo directo al punto de venta, orientación y capacitación al personal, respuesta a consultas y seguimiento del movimiento en ventas.

14. Archivar documentos varios que tienen que ver con su gestión.

TAREAS COMERCIALES.

1. Realizar estudios de mercado, tendencias, estadísticas, moda y consumo.

2. Mantener actualizado el catálogo de proveedores.

3. Mantener excelentes relaciones comerciales con proveedores, con fin de obtener colaboración y servicio.

4. Asegurar una posición de preferencia ante los proveedores.

5. Buscar constantemente nuevas y rentables fuentes de abastecimiento.

6. Programar visitas con los proveedores.

7. Negociar con proveedores plazos, descuentos, beneficios, devoluciones y condiciones varias.

8. Informar en forma proactiva a los proveedores, procedimientos nuevos de trabajo.

9. Informar a los proveedores los movimientos

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