Definir alcance y plazo estimado de los escenarios

Pregunta de enfoque
pregunta problema y decisión que marcara la pauta del proyecto, no es para encontrar una respuesta única

Definir alcance y plazo estimado de los escenarios
Cantidad de tiempo y recursos de la organización está dispuesta a invertir en el proyecto, plazos relevantes y hasta qué punto podemos llegar. Se llevan a cabo de 2 a 3 talleres donde el tiempo entre los mismos es importante para reflexionar / También es importante trazar cuanto tiempo tomara el proyecto

Construir un equipo de planeación de escenarios y funciones, personas con diferentes puntos de vista y de diferentes partes de la organización  las funciones recomendadas son un jefe de proyecto, un coordinador y un personas o actores notables
jefe de proyecto es a menudo un consultor externo con experiencia en escenarios
Coordinador reúne al grupo selecciona horarios y lugares
personas notables son expertos con perspectivas diferentes pueden ser por ejemplo músicos artistas científicos, son personas extra ordinarias

Análisis Externo

Recopilación de datos externos, datos relevantes en el entorno del proyecto
Hay varias técnicas como la de fuerzas pronunciadas, método de los 6 sombreros,  FODA

Entrevistas
Se hacen a personas fuera de la empresa y dentro a todos sus niveles asi se descubren opiniones, hechos, experiencias, creencias, símbolos de la organización e historia.
Las siente preguntas para planificar un escenario son clarividente, buen escenario, mal escenario, inercia del pasado, importantes decisiones a tomar, limitaciones y cambios que deben hacerse

Taller 1 Brainstorming de principales fuerzas
capturar lo que los participantes perciben que son las fuerzas principales de la situación, se crean situaciones en una discusión y se sacan de 20 a 25 fuerzas

Taller 2 Clasificar las fuerzas según su impacto
Separar las pasadas fuerzas por prioridades entre mas alta y bajas, esto no quiere decir que dejen de ser importantes solo que se separan en grados de importancia

Taller 3 Clasificar las fuerzas según su incertidumbre
Se trata de otro filtro más grande donde solo se toman las fuerzas con mayor incertidumbre
dentro de las fuerzas que resultaron del taller pasado se deben elegir las de mayor incertidumbre

Taller 4 Creación de la lógica de escenarios
se construye una matriz con escenarios definidos
matriz 2x2 a partir de los ejes impacto e incertidumbre
las lógicas de escenarios deben ser plausible, desafiante y relevante

Títulos
ayudan a recordar y representan características que se identifican con el escenario

Escribir las historias de cada escenario
Cada escenario debe contar con su propia historia desarrollado por el grupo o por uno de sus integrantes, entre más personas se involucren en la historia mejor será.

Túnel de Viento / Escenario de Inmersión / Volver a la pregunta inicial / Analizar las estrategias actuales
Metáforas donde los escenarios se comparan a la posible realidad y como se desarrollaría aproximadamente  / Relacionar los escenarios con la pregunta o problema inicial
ver como se relaciona lo creado con nuestra pregunta inicial

Conclusión no es la solución si no lo que se aprendió en el ejercicio de creación de escenarios, que nos deja y de que nos servirá.

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