Diagnostico Y Evaluaciom Emprasarial

1.6 MARCO LEGAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoria administrativa se encuentra bajo el marco legal de las normas NAGAS, que aseguran su práctica honesta y adecuada.

I. CONCEPTO

Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor.

Normas Vigentes en el país:

Los 10 mandamientos del auditor*

Personales. Se refiere a la persona del contador público como auditor independiente; éste debe ser: experto en la materia, siendo profesional a su actuación y observando siempre principios éticos.

1. Entrenamiento técnico y capacidad profesional: el auditor debe tener conocimientos técnicos adquiridos en Universidades o Institutos superiores del país, habiendo culminado sus estudios con recepción profesional de Contador Público, además se requiere que el joven profesional adquiera una adecuada práctica o experiencia, que le permita ejercer un juicio sólido y sensato para aplicarlos procedimientos y valorar sus efectos o resultados.

2. Cuidado y diligencia profesional: todo profesional forma parte de la sociedad, gracias a ella se forma y a ella debe servir. El profesional de la Contaduría Pública, al ofrecer sus servicios profesionales debe estar consciente de la responsabilidad que ello implica. Es cierto que los profesionales son humanos y que por lo tanto se encuentra al margen de cometer errores, estos se eliminan o se reducen cuando el contador público pone a su trabajo (cuidado y diligencia profesional).

3. Independencia mental: Para que los interesados confíen en la información financiera este debe ser dictaminado por un contador público independiente que de antemano haya aceptado el trabajo de auditoría, ya que su opinión no esté influenciada por nadie, es decir, que su opinión es objetiva, libre e imparcial.

*Relativas a la ejecución del trabajo.

Estas normas se refieren a elementos básicos en el que el contador público debe realizar su trabajo con cuidado y diligencia profesionales para lo cual exigen normas mínimas a seguir en la ejecución del trabajo.

4. Planeación y supervisión: antes de que el contador público independiente se responsabilice de efectuar cualquier trabajo debe conocer la entidad sujeta a la investigación con la finalidad de planear su trabajo, debe asignar responsabilidades a sus colaboradores y determinar que pruebas debe efectuar y que alcance dará a las mismas, así como la oportunidad en que serán aplicadas.

Referencia consultada:

http://es.scribd.com/doc/52104616/Marco-Legal-de-La-Auditoria-Administrativa.

ACTIVIDAD 4

ANALISIS

La auditoria administrativa hoy día es fundamental para evaluar y valorizar las áreas de trabajo de las empresas, pero para que esto sea posible, es necesario conocer quién y qué va a evaluar. Para esto contamos con auditores establecidos con estudios profesionales que deben cumplir ciertos aspectos que podremos localizar en el marco legal de la auditoría administrativa, pues debemos estar conscientes que no cualquiera podrá auditar el desarrollo de una empresa.

La auditoria administrativa se encuentra bajo el marco legal de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) lo cual garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor, mismo que deberá sujetarse a las normas vigentes del país.

El marco legal de la auditoria administrativa nos hace referencia a que la persona auditora o mejor dicho auditor debe ser contador público autorizado para llevarla a cabo, ya que lo principal de la auditoria recae en el reflejo de las finanzas, a través de las cuales nos damos cuenta de la inherente necesidad de llevar a cabo una auditoria, la cual nos servirá para tener un control adecuado de los recursos con que cuenta la empresa, y si se tuvieran que tomar medidas para corregir áreas de trabajo en que se esté fallando, a través de la auditoria administrativa podemos identificar y brindar mejor soluciones, ya sea que tengamos que cambiar los objetivos, las políticas, los procedimientos, etc.,

1.7 LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA COMO CAMPO ESPECÍFICO DE LA LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN.

Las auditorias sirven como comprobación de la capacidad de la administración a todos los niveles. Es un servicio proyectado para determinar los puntos que entrañan peligro potencial o, por el contrario, hacer resaltar las posibles oportunidades favorables:

 Reducir costos.

 Eliminar desperdicios y pérdidas innecesarias

 Observar los desempeños y evaluar la eficacia de los controles

 Asegurar a la dirección que las políticas y procedimientos están siendo observados.

 Aportar a la gerencia mejores sistemas de registro y de rendir informes.

 Revisar los planes y objetivos de la empresa.

 Determinar si la empresa está operando con las utilidades que debería, ser, etc.

La naturaleza de la auditoria administrativa es tal, que proporciona un servicio especializado a la administración, lo cual la hace ser distinta de cualquier otro tipo de servicio.

En su conocimiento detallado de la empresa, a través de las funciones investigadas, el auditor administrativo se convierte en uno de los escasos individuos que ven desde un punto de vista imparcial independientemente las necesidades intimas, capacidad y métodos de una variedad de departamentos.

En ese carácter, se convierte en una fuente importante de información y asesoramiento cuando se trata de cambiar o planear los programas administrativos de las áreas que él conoce perfectamente.

Se transforma, en consecuencia, en una fuente importante de información y consulta en relación con planes futuros de la dirección; constituyéndose, a su vez, en un especialista capaz de rendir crecientes beneficios a la empresa y de practicar auditorias administrativas sobre áreas en cada oportunidad.

Referencia consultada:

http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Fin/auditoria-concepto-funciones.htm

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/auditadminis.htm

http:diagnosticoyevaluacionempresarialitt.blogspot.mx/2009/01/17-la-auditoria-administrativa-como.html.

ACTIVIDAD 4

ANALISIS

Es necesariamente analizar que no solo los contadores públicos pueden hacer la labor del auditor en las pequeñas, medianas y grandes empresas, sino que hay licenciados en administración que también son capaces de poder llevar a cabo esta labor y que por su preparación académica y el conocimiento que llegan a adquirir en la empresa, pueden ser los auditores ideales.

Los licenciados en administración conocen más profundamente a la empresa, conocen al personal, conocen las áreas o departamentos, los equipos de trabajo, la planeación, organización, dirección y control de ella, pero sobre todo, conocen los recursos que maneja. Esta es principalmente la razón contraproducente ya que él licenciado en administración es también conocido, lo cual podría entorpecer una auditoria dirigida al personal pues por la confianza o el compañerismo se pueden pasar por alto fallas identificadas durante la auditoria y en lugar de buscar un beneficio para la organización solo se entorpecería el crecimiento de esta.

Un aspecto importante de recalcar en las auditorias administrativas es que para poder auditar no tienes que inclinarte hacia alguien ni darle la razón cuando no la tenga, sino ser imparcial y anotar todas las fallas detectadas con la finalidad de sacar un análisis de la situación en que se está desenvolviendo la empresa, siempre buscando resultados negativos así como positivos para combatir a tiempo debilidades y amenazas para hacer frente a los retos o desafíos que pudieran surgir en un momento determinado.

Considero que para lograr la eficiencia de la organización es necesario tener al auditor adecuado en el momento adecuado.

1.8 ANALISIS SISTEMATICO, INTEGRAL Y PERIODICO

CONCEPTO DE AUDITORIA DE GESTION

La Auditoria de Gestión (Auditoria Administrativa o Auditoria Operativa) Es el examen metódico y sistemático que permite evaluar en forma integral o parcial a una organización con el propósito de evaluar el nivel de rendimiento o desempeño de las diferentes áreas o niveles funcionales de ésta, así como su interrelación con el medio ambiente.

AUDITORIA DE GESTION

La Auditoria de Gestión nos permitirá obtener una valiosa información respecto a los sistemas de control y procesos en las diferentes áreas o niveles funcionales de la empresa permitiéndonos medir el nivel de desempeño de éstas, constituyendo una valiosa herramienta en la gestión empresarial.

Al efectuar la Auditoría de Gestión es importante tener un enfoque sistémico de la organización el cual nos permitirá determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la empresa, así como determinar otros indicadores valiosos de gestión.

OBJETIVOS O PROPÓSITOS

 Evaluar el nivel de desempeño de los recursos de la empresa y los niveles de gestión funcional en la organización.

 Examinar los métodos y procedimientos utilizados en el control y operaciones de la empresa en las diversas áreas, observando el grado de confiabilidad y eficacia.

 Conocer el entorno o medio ambiente de la empresa, su interrelación e interactuación con esta.

 Servir de base o plataforma para elaborar los planes empresariales (tácticos y estratégicos) que pueden ser operativos y corporativos.

 Base para buscar un mayor desarrollo organizacional a fin de elevar la cultura organizacional.

 Determinar los problemas y las potencialidades de la empresa a fin de tomar medidas correctivas o tomar acciones que permitan elevar el nivel de desempeño alcanzado.

 Establecer planes empresariales adecuados.

 Base fundamental para la toma de decisiones en la organización.

PERFIL DEL AUDITOR

CONDICIONES BÁSICAS QUE DEBE OBSERVAR EL AUDITOR PARA EL DESARROLLO DE LA AUDITORIA DE GESTIÓN.

o Tener un enfoque sistémico de la organización o empresa.

o Contar con información histórica (períodos anteriores, actuales y proyectados que permitirán establecer y evaluar las variaciones de los indicadores de desempeño.

o Tener acceso directo a las diferentes áreas de la organización

o Contar con medios de información externa como revistas, periódicos, internet y otros medios de comunicación.

o Debe estar orientado a crear valor en la empresa.

QUIENES ELABORAN LA AUDITORIA DE GESTION

o Auditores internos.

o Auditores Externos.

o Nota: Equipos multidisciplinarios

TÉCNICAS UTILIZADAS EN LA AUDITORÍA DE GESTIÓN

o Investigación documental.

o Observación directa.

o Acceso a redes de información.

o Entrevistas.

o Cuestionarios.

o Cédulas (papeles de trabajo)

INFORME DE LA AUDITORIA DE GESTION

DESARROLLO DE LA AUDITORIA DE GESTION

o Evaluación Interna

o Evaluación Externa

EVALUACIÓN INTERNA

RECURSOS DE LA EMPRESA

o Recursos humanos

o Recursos materiales

o Recursos financieros

o Recursos tecnológicos

o Recursos Informáticos (información gerencial)

o Recursos mercadológicos

EVALUACIÓN INTERNA

ANÁLISIS DE PROCESOS Y GESTIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA

o Organización

o Dirección (1er nivel decisorio)

o Área personal

o Área comercial (Ventas y marketing)

o Área de finanzas y contabilidad)

o Área producción

o Área de investigación y desarrollo

EVALUACIÓN EXTERNA

(MEDIO AMBIENTE)

o Clientes

o Competencia

o Proveedores

o Económico

o Político

o Social

o Demográfico

o Climatológico y ecológico

o Entes reguladores

o Aspectos internacionales

Referencia consultada:

http://diagnisticoyevaluacionempresarialitt.blogspot.com/2009/01/17-la-auditoria-administrativa-como.html

ACTIVIDAD 5

TABLA DESCRIPTIVA SOBRE LOS TIPOS DE ANALISIS DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

Análisis Propósito fundamental. Finalidad Fundamento Campo de aplicación. Sus etapas

El Diagnóstico Administrativo es un estudio sistemático, integral y periódico. Conocer la organización administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio. Detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos. En que todas las organizaciones deben adecuar y modernizar su aparato estructural y funcional para enfrentar y estar acorde con la evolución de los mercados actuales, de ello resulta que deben adaptar su mentalidad y acciones a los cambios que se le presentan y aceptar, enfrentar como un reto y encontrar soluciones a los problemas particulares y generales en cualquier momento.

No tiene límites ni barreras, puede aplicarse a todo nivel dentro de cualquier área, departamento, función o proceso, simplemente se encontrarán variantes de cómo aplicarlo dependiendo de las características particulares del problema que se desee atacar. Recopilación de información

- Análisis organizacional o administrativo

- Obtención de conclusiones

- Propuesta y plan de acción.

Referencia consultada:

http://www.gestiopolis.com/canales8/ger/diagnostico-administrativo-causas-y-efectos-de-los-problemas.htm

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