EJEMPLO PROCESO DE GESTION DE PROVEEDORES
FamilyGreatTrabajo2 de Enero de 2020
813 Palabras (4 Páginas)748 Visitas
Administradores  | Gerente General  | Recepcionista  | |
1  | [pic 1][pic 2]  | [pic 3]  | |
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FIN  | 
- OBJETIVO
 
Establecer y mantener una relación que asegure que el producto a adquirir alcanzará la aptitud de uso necesaria con una mínima inspección y que estas condiciones se mantengan estables con el tiempo.
- ALCANCE
 
Aplica para todos los procesos de compra de accesorios
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
- POLÍTICAS
 
- En caso de que algún proveedor no cumpla con los requerimientos de calidad y de entrega necesarios se procederá a la cancelación inmediata del contrato con dicho proveedor.
 - Este procedimiento incluye revisar el catalogo de proveedores a detalle para escoger la mejor opción de cada uno de los productos que necesitemos.
 - Todo el personal deberá tener conocimiento sobre el procedimiento que manejamos en la gestión de proveedores consultando para ello el manual de este.
 - Cada mes se evaluará con detenimiento a los proveedores en base a las Normas Oficiales Mexicanas y a los criterios de evaluación de la empresa. El proveedor que no cumpla con las reglas establecidas se le será revocado el contrato.
 
Políticas de calidad
- Aumentar el rendimiento de nuestro taller y refaccionaria.
 - Mejorar cada día nuestro servicio.
 - Desarrollar estrategias de mejora en toda la refaccionaria.
 - Captar nuevos clientes con el fin de que conozcan el producto y que establezcan una relación con la empresa; obteniendo fidelidad de sus nuevos clientes.
 - Suministrar una gamma de accesorios y partes de calidad y de fácil acceso a cualquier cliente que lo necesite para el mantenimiento o reparación de su moto o bicicleta.
 
Objetivo de la calidad
- Somos una empresa comprometida en ofrecer y brindar a los consumidores un excelente servicio y la atención al cliente en la reparación de motocicletas y bicicletas de cualquier marca, con el fin de la satisfacción del cliente.
 - Nuestro objetivo principal es satisfacer a nuestros consumidores brindándoles productos y servicios de calidad, aspirando siempre a distinguirnos entre los mejores.
 
- RESPONSABILIDADES
 
Secuencia | Responsables | Actividades  | ¿Cuándo?  | 
1  | Administrador  | Se encarga de hacer la lista de productos faltantes.  | Cada semana  | 
2  | Gerente general  | Revisa los catálogos de los proveedores para la lista de los productos.  | Cada mes  | 
3  | Gerente general  | Elabora una lista de los proveedores a los que se les hará el pedido de los productos. Revisará los estantes de mercancías para verificar el pedido y retroalimentar la lista de productos faltantes.  | Cada mes  | 
4  | Administrador  | Elaboración del pedido formal para el proveedor correspondiente de acuerdo con la necesidad de la empresa.  | Cada mes  | 
5  | Administrador  | Envía el pedido al proveedor seleccionado y espera la confirmación de los productos.  | Cada mes  | 
6  | Gerente general  | Pagar el importe y documentar los recibos de pago de manera digital y en documentos físicos.  | Cada mes  | 
7  | Administrador  | Verificar las facturas al momento que llegue el pedido para evitar malentendidos al momento de pagar y comprobar la calidad de la mercancía.  | Cada mes  | 
8  | Gerente general  | Revisar la mercancía para cualquier inconveniente.  | Cada mes  | 
9  | Administrador  | Actualizar el inventario dándole de alta a la mercancía recibida.  | Cada mes  | 
10  | Administrador  | Asignar los precios conforme al porcentaje de utilidad y dar de alta la mercancía en el inventario.  | Cada mes  | 
11  | Recepcionista  | Acomodar en el anaquel los productos recibidos para su venta.  | Cada mes  | 
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