ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN (escoja una de las dos)

(Artículo 20 del Decreto 1510 de 2013)

Tenga en cuenta la definición prevista en el artículo 81 del Decreto 1510 de 2013, así como lo señalado en el numeral 3.4 del Manual de Contratación.

“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate.

Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.

La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos.”

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

SI LOS RECURSOS PRESUPUESTALES PROVIENEN DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN, IGUALMENTE SE DEBE INCLUIR LA MENCIÓN AL PROYECTO Y LA ACTIVIDAD DEL MISMO QUE GUARDA RELACIÓN CON EL OBJETO A CONTRATAR.

Por ejemplo: Dentro del Plan Estratégico de la SSPD se estableció como objetivo estratégico xxxxxxx, por lo cual XXX (área solicitante), incluyó dentro del plan anual de adquisiciones de la entidad para la vigencia 2014 recursos dentro del proyecto de inversión XXXXX.

El desarrollo de este proyecto de inversión, traerá entre otros, los siguientes beneficios: 1.xxxx. 2. xxxxx. Por lo anterior es necesario realizar la contratación objeto de estos estudios.

Por último el área solicitante debe escoger alguna de las siguientes opciones:

Opción 1: Por último, es preciso señalar que no hay personal de planta para ejecutar el servicio a contratar.

Opción 2: Por último, es preciso señalar que no hay personal de planta suficiente para ejecutar el servicio a contratar.

Opción 3: Por último, es preciso señalar que no hay personal de planta que pueda desarrollar el objeto y las obligaciones del contrato, debido al grado de especialización, lo cual implica la contratación del servicio.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

2.1 Objeto: Es la descripción clara, breve y concisa del servicio a contratar, usando la conjugación del verbo respectivo en infinitivo. (No debe incluir las actividades u obligaciones a desarrollar).

2.2 Obligaciones del contratista: Precisar las obligaciones que debe cumplir el contratista en la ejecución del objeto del contrato, las cuales se dividirán en obligaciones generales y obligaciones específicas. Estas últimas encaminadas con el cumplimiento del objeto contractual de manera precisa. Si se tiene prevista la ejecución por productos, éstos se deben relacionar en cuadro anexo.

2.3 Plazo: El área solicitante debe escoger alguna de las siguientes opciones:

Opción 1: Hasta el 19 de diciembre de 2014 contado a partir de la suscripción del acta de inicio que en ningún caso podrá ser anterior a la fecha de expedición del oficio de legalización.

Opción 2: XXXX meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio que en ningún caso podrá ser anterior a la fecha de expedición del oficio de legalización. (Esta opción aplica cuando el plazo no sobrepasa el 19 de diciembre de 2014).

El plazo debe ser razonable y posible (con el fin de evitar adiciones injustificadas del contrato).

2.4 Lugar de ejecución: Especificar el lugar donde se va a ejecutar el contrato, señalando si el contratista realizará las actividades propias del objeto en la Entidad o fuera de ella y si debe desplazarse a otras ciudades.

2.5 Valor: XXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXX). Señalar el valor total del contrato, tomando como base las tablas de honorarios establecidas para la presente vigencia fiscal. (Cuando el Contratista pertenezca al régimen común, al valor de los honorarios señalados en la tabla se deberá adicionar el valor equivalente al IVA correspondiente, lo cual deberá tenerse en cuenta al momento de solicitar la expedición del CDP)

2.6 Forma de pago:

Opción 1: El pago se realizará de la siguiente manera:

1. Número de pagos mensuales XXXXX. Y

2. El último pago de XXXXXXXX (Una suma razonable o ajustada).

Opción 2: Número único de pagos mensuales.

Si se tiene pactada la ejecución por productos, se deben relacionar las sumas que se cancelarán al contratista una vez se reciban cada uno de los mismos, hasta cubrir la totalidad del valor del contrato, en el mismo cuadro dispuesto para detallar las obligaciones.

2.7 Gastos de Desplazamiento: La SUPERSERVICIOS reconocerá al CONTRATISTA los gastos de desplazamiento, los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a lo establecido en la Resolución número SSPD 20135240016995 del 6 de junio de 2013 o en la que haga sus veces.

2.8 Supervisión: Señalar nombre y cargo del funcionario que realizará la supervisión del contrato.

2.9 Alcance y derechos relativos al desarrollo de software: Si el objeto a contratar conlleva desarrollo de software, indicarlo para incluir la cláusula respectiva en el contrato. SI APLICA

Nota: se reconocerá contractualmente y como clausula en el contrato especifico los derechos de propiedad que frente al software existan.

2.10 Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral: Verificar que el futuro contratista

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