El diagnóstico de la situación actual del control interno sobre los inventarios que lleva la empresa Inversiones MC2603
Enviado por greciangp • 11 de Abril de 2019 • Documentos de Investigación • 4.573 Palabras (19 Páginas) • 188 Visitas
CAPITULO IV
ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE RESULTADO
En este capítulo se presentan los resultados obtenidos previa aplicación de los instrumentos de recolección de los datos a la población objeto de estudio.
Se interpretaron los resultados con la finalidad de facilitar la comprensión de los mismos atendiendo a la problemática planteada, y a sus objetivos de estudio. Cada uno de los ítems se analizó de manera cualitativa y cuantitativa.
Se interpretaron los resultados con la finalidad de facilitar la comprensión de los mismos atendiendo a la problemática planteada, y a sus objetivos de estudio. Cada uno de los ítems se analizó de manera cualitativa y cuantitativa.
El diagnóstico de la situación actual del control interno sobre los inventarios que lleva la empresa Inversiones MC2603, C.A., fue determinado mediante la aplicación de cuestionarios y de la observación; con el fin de orientar la investigación y servir de soporte al estudio, debido a que ambas técnicas de recolección de datos permitan determinar las debilidades en el área de inventarios.
Ítems 1. ¿Considera usted que el sistema de control interno de inventario que actualmente existe en la empresa es eficiente?
Cuadro 2. Eficiencia del Sistema de Control Interno del Inventario
ALTERNTIVAS | FRECUENCIA ABSOLUTA | FRECUENCIA RELATIVA |
SI | 2 | 17% |
NO | 10 | 83% |
TOTAL | 12 | 100% |
Fuente: Guillen, Grecia (2017)
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Grafico 1. Eficiencia del Sistema de Control Interno del Inventario
Análisis
El 83% del personal respondió que NO, ya que el personal considera que el sistema de inventario que se maneja dentro de la empresa es ineficiente debido al descontrol que existe en el manejo de los productos, sin embargo un 17% del personal restante considera que SI es eficiente; esto muestra una inclinación evidente y de mayor factibilidad a la elaboración de una propuesta de mejora que permita eliminar estas deficiencias.
Ítems 2. ¿Considera usted que los productos están debidamente codificados y clasificados?
Cuadro 3. Codificación y Clasificación de los Productos
ALTERNATIVAS | FRECUENCIA ABSOLUTA | FRECUENCIA RELATIVA |
SI | 2 | 17% |
NO | 10 | 83% |
TOTAL | 12 | 100% |
Fuente: Guillen, Grecia (2017)
[pic 2]
Grafico 2. Codificación y Clasificación de los Productos.
Análisis
El 83% del personal está en desacuerdo, ya que la empresa no cuenta con una debida codificación y clasificación en los productos y esto genera retraso al momento de las ventas, pero existe un 17% restante del personal que se encuentra de acuerdo, debido a que consideran tener los conocimientos suficientes y necesarios para poder vender el producto; existe una gran debilidad en este aspecto ya es necesario que todo el personal de la empresa esté de acuerdo en la adecuada codificación y clasificación de los productos para que no exista confusión a la hora de realizar las operaciones de la empresa.
Ítems 3. ¿Conoce usted con certeza la cantidad de productos que existen en el almacén?
Cuadro 4. Cantidad de Productos Existentes
ALTERNATIVAS | FRECUENCIA ABSOLUTA | FRECUENCIA RELATIVA |
SI | 0 | 0% |
NO | 12 | 100% |
TOTAL | 12 | 100% |
Fuente: Guillen, Grecia (2017)
[pic 3]
Grafico 3. Cantidad de Productos Existentes.
Análisis
El 100% de los encuestados respondieron que NO, ya que la empresa no cuenta con un sistema de control de inventario; pudiéndose demostrar a través de la encuesta que el personal no tiene conocimiento de la cantidad de materiales que existe en la empresa, y no existe seguridad de las decisiones tomadas ni en las operaciones realizadas, producto de la desorganización, produciéndose confusión al momento de realizar las ventas.
Ítems 4. ¿Cree usted que la desorganización incide negativamente en el control de inventario?
Cuadro 5. Desorganización en el Control de Inventario.
ALTERNATIVAS | FRECUENCIA ABSOLUTA | FRECUENCIA RELATIVA |
SI | 12 | 100% |
NO | 0 | 0% |
TOTAL | 12 | 100% |
Fuente: Guillen, Grecia (2017)
[pic 4]
Grafico 4. Desorganización en el Control de Inventario.
Análisis.
El 100% del personal respondió que SI, pudiéndose demostrar que la empresa requiere de un buen control de inventario, es por ello necesario elaborar una propuesta de mejora que permita a la empresa obtener mayores conocimientos sobre los controles de inventario, ya que se considera que el control de inventario es la base fundamental para el buen funcionamiento de la empresa.
Ítems 5. ¿Cree usted que el registro de entradas y salidas de los productos son adecuados?
Cuadro 6. Registro de Entrada y Salida de los Productos.
ALTERNATIVAS | FRECUENCIA ABSOLUTA | FRECUENCIA RELATIVA |
SI | 0 | 0% |
NO | 12 | 100% |
TOTAL | 12 | 100% |
Fuente: Guillen, Grecia (2017)
[pic 5]
Grafico 5. Registro de Entrada y Salidas de Productos.
Análisis
Se puede observar que el 100% de los encuestados considera que los registros que existen en la empresa no representan ningún control de la mercancía, no existen formularios de control que permitan llevar un orden de toda la mercancía que entra y sale de la empresa, por lo tanto no se puede contar con los materiales que supuestamente se mantienen en existencia.
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