El modelo de costeo ABC

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ÍNDICE

1        INTRODUCCIÓN SISTEMA DE COSTEO ABC.        2

1.1        SIGNIFICADO DE LA SIGLA: ABC.        2

1.2        AUTORES SISTEMA DE COSTEO ABC.        2

1.3        OBJETIVOS DE COSTEO ABC.        3

1.4        ETAPAS DEL MODELO DE COSTEO ABC.        3

1.5        FUNCIONAMIENTO.        5

1.6        VENTAJAS.        5

1.7        DESVENTAJAS.        6

1.8        DEFINICIONES DE CONCEPTOS DEL COSTEO ABC.        6

2        INTRODUCCIÓN TDABC        7

2.1        SIGNIFICADO DE LA SIGLA TDABC.        7

2.2        AUTORES DE COSTO TDABC.        8

2.3        OBJETIVO DE COSTO TDABC.        8

2.4        ETAPAS DE COSTO TDABC.        9

2.5        FUNCIONAMIENTO TDABC.        10

2.6        VENTAJAS TDABC.        11

2.7        DESVENTAJAS TDABC.        11

2.8        CONCEPTOS CLAVE.        12

1. INTRODUCCIÓN SISTEMA DE COSTEO ABC.

El modelo de costeo ABC (Activity-Based Costing) es una metodología de análisis de costos que se enfoca en identificar y calcular los costos de producción o prestación de servicios de una empresa en función de las actividades que se llevan a cabo en el proceso empresarial. El ABC busca rastrear los costos indirectos de producción, asignándolos a los productos o servicios que realmente utilizan esos costos. El ABC puede ayudar a las empresas a identificar los costos reales de producción o prestación de servicios, identificar productos o servicios no rentables, optimizar la asignación de recursos y la gestión de inventarios, establecer precios más precisos y competitivos, y mejorar la productividad y la eficiencia operativa.

1. SIGNIFICADO DE LA SIGLA: ABC.

El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing en inglés, traducido sería Costeo basado en actividades), es un modelo que facilita y permite la distribución y asignación de los diferentes costos que son indirectos y van de acuerdo con las actividades realizadas, puesto que son éstas las que realmente generan costos. Este método surge de la escasez de una solución a una incertidumbre que presentan generalmente los costos estándar, cuando no reflejan de forma fidedigna la cadena de valor agregado en la elaboración de un producto o un servicio, por lo tanto, no es posible establecer una adecuada determinación del precio.

El modelo de costo “ABC” destina y distribuye los costos indirectos a medida que las actividades realizadas en el proceso de elaboración del producto o servicio, identificando así la cuna del costo con la actividad necesaria, esto no solo abarca la producción, sino que también para promover su distribución y su venta, la actividad representa el grupo de acciones que tiene como fin poder incorporar el valor añadido al producto a través del proceso de elaboración.

1. AUTORES SISTEMA DE COSTEO ABC.

En 1980, aparece el modelo de costeo ABC, "Basado en Actividades", el cual tuvo como autores a Cooper Robin y Kaplan Robert.

Este modelo es considerado hasta la actualidad, como uno de los más efectivos ya que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costes de las empresas, y permite, además, la visión de ellas por actividad

Tanto Robin como Robert justifican su aplicación para intentar dar respuesta a las limitaciones que, desde un punto de vista de gestión administrativa, planteaban los sistemas tradicionales de contabilidad de costes como podían ser la incertidumbre creada por la internacionalización de los mercados, la continua evolución tecnológica y la menor duración de ciclo de vida de los productos, etc. Estas limitaciones tenían como consecuencia una modificación de las estructuras de costes de las empresas que hacen inválidos los sistemas de costes tradicionales.

1. OBJETIVOS DE COSTEO ABC.

Los estudios de este sistema tienen múltiples teorías sobre la finalidad del modelo de costeo ABC, se pueden extractar:

• Producir información útil para poder establecer el costo por producto unitario.
• Obtener información exacta sobre los costos por líneas de producción.
• Análisis de la rentabilidad de producción.
• Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección.
• Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
• Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa.

1. ETAPAS DEL MODELO DE COSTEO ABC.

El modelo de coste ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus gestiones en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan un costo y que se relacionan a través de su consumo con el determinado costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan un valor.

Las actividades se relacionan en grupos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así obtener los diferentes estados de coste que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso. Los procesos se definen como "Toda la organización racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el resultado final". En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos, a continuación, se relacionan las más comunes:

Actividades:

• Homologar productos
• Negociar precios
• Clasificar proveedores
• Recepcionar materiales
• Planificar la producción
• Expedir pedidos
• Facturar
• Cobrar
• Diseñar nuevos productos, etc.
• Procesos
• Compras
• Ventas
• Finanzas
• Personal
• Planeación
• Investigación y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista eficiente necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos.

1. FUNCIONAMIENTO.

El objetivo principal del costeo ABC es proporcionar información más precisa y detallada sobre los costos reales de los productos o servicios, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas sobre la fijación de precios, la gestión de costos y la mejora de la rentabilidad.

Para aplicar el costeo ABC, se deben seguir los siguientes pasos:

• Identificación de actividades: se identifican las actividades que se realizan en la empresa para producir o prestar los productos o servicios. Estas actividades pueden ser de diversos tipos, como procesamiento de pedidos, gestión de inventarios, producción, etc.
• Asignación de costos a las actividades: se asignan los costos a cada una de las actividades identificadas. Para hacerlo, se pueden utilizar diversas técnicas, como el análisis de gastos generales o el análisis de centros de costos.
• Identificación de inductores de costos: se identifican los inductores de costos que provocan que las actividades consuman recursos. Estos inductores pueden ser, por ejemplo, el número de pedidos procesados, el número de unidades producidas, etc.
• Asignación de costos a los productos o servicios: se asignan los costos de cada actividad a los productos o servicios correspondientes, en función de los inductores de costos identificados. De esta manera, se puede conocer el costo real de producción o prestación de cada producto o servicio.

1. VENTAJAS.

• Identificar las actividades que generan los costos, lo que permite a las empresas entender mejor su estructura de costos y tomar decisiones más informadas.
• Ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de su cadena de suministro, ya que les permite identificar los costos que se derivan de cada actividad en la cadena.
• Conocer los costos reales de producción o prestación de los productos o servicios, lo que les permite tomar decisiones más acertadas en cuanto a la fijación de precios y la gestión de costos.
• Proporcionar información más precisa y detallada sobre los costos, lo que ayuda a las empresas a identificar oportunidades de mejora y a mejorar su rentabilidad.
• Ayudar a las empresas a comprender mejor el valor que ofrecen a sus clientes, ya que se enfoca en las actividades que generan valor para ellos.
• En conclusión, el costeo ABC, asigna precisamente los costos, mejora la eficiencia y rentabilidad y permite oportunidades de mejoras.

1. DESVENTAJAS.

• Puede ser costoso y complejo de implementar, lo que puede dificultar su uso por parte de las empresas.
• Requerir una gran cantidad de recursos y tiempo, así como una gran cantidad de datos, lo que puede resultar en una complejidad adicional en comparación con otros sistemas de costeo.
• Difícil para las empresas que tienen una amplia gama de productos y servicios, lo que puede hacer que sea difícil identificar las actividades y los costos adecuados para cada producto o servicio.
• Puede ser más costoso y complejo que otros sistemas de costeo, lo que puede hacer que sea difícil justificar su uso en algunas empresas.
• En resumen, las desventajas señaladas, son los altos costes que este sistema por costeo ABC puede traer, además su complejidad de implementación, los costos son mayores, ya que se debe tener mayor personal y mejor capacitado.

1. DEFINICIONES DE CONCEPTOS DEL COSTEO ABC.

• Análisis de valor: una técnica que evalúa los componentes de un producto o servicio para identificar áreas de mejora y reducir los costos.
• Asignación de costos: el proceso de asignar costos a actividades, productos o servicios.
• Costo de calidad: el costo de prevenir defectos o de corregirlos después de que se producen.
• Costo de transacción: el costo de realizar una transacción con un proveedor externo, como la negociación de precios o la gestión del inventario.
• Costo marginal: el costo adicional de producir una unidad adicional de un producto o servicio.
• Costo unitario: el costo total de un producto o servicio dividido por el número de unidades producidas o servicios prestados.
• Desglose de costos: la separación de los costos en sus componentes individuales, como los costos de materiales, mano de obra y gastos generales.
• Estrategia de costos bajos: una estrategia empresarial que busca ofrecer productos o servicios a precios más bajos que los de la competencia.
• Indicadores clave de rendimiento (KPI): medidas que se utilizan para evaluar el rendimiento de una organización, como la rentabilidad, el crecimiento de las ventas y la satisfacción del cliente.
• Insumo: cualquier recurso necesario para producir un producto o servicio, como materiales, mano de obra o equipos.

1. INTRODUCCIÓN TDABC

El TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing) es una metodología de análisis de costos que se enfoca en identificar y calcular los costos de producción o prestación de servicios de una empresa en función del tiempo requerido para llevar a cabo cada actividad en un proceso empresarial. El TDABC permite una asignación más precisa de los costos a los productos o servicios y es más fácil de implementar y menos costoso que el ABC. El TDABC puede ayudar a las empresas a reducir costos innecesarios, mejorar la rentabilidad y la eficiencia en la toma de decisiones empresariales y mejorar la eficiencia operativa.

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