Elaboracion De Un Manual De Puestos

PROYECTO DE ELABORACIÒN DEL MANUAL DE PUESTOS

INTEGRANTES:

MIRIAM AGAPITO RAZO

RAÚL ÁVILA RAMÍREZ

ANGEL DANIEL PAREDES DE JULIAN

MARÍA DE LOS ÁNGELES SÁNCHEZ HERNÁNDEZ

JESSICA JAZMIN SERRANO GRIMALDO

JESUS GUADALUPE SORIA PÉREZ

PROF: GENARO GARCÍA CAMACHO

MATERIA: ANÁLISIS Y VALUACIÓN DE PUESTOS

ADMINISTRACIÓN ÁREA RECURSOS HUMANOS 3° B

FECHA: LUNES 08 DE JULIO DEL 2013

INTRODUCCION:

La elaboración del plan de trabajo nos lleva a realizar ciertas actividades enfocadas a nuestra empresa con el objetivo de facilitar las actividades laborales de cada trabajador de acuerdo a la estructura organizacional de nuestra empresa y el cronograma de actividades.

MARCO NORMATIVO:

ANÁLISIS DEL ORGANIGRAMA

TIPO DE ORGANIGRAMA: Vertical porque el mando mayor se encuentra en la parte superior y de ahí se desglosa hacia abajo los puestos de menor grado, ya que así toda la información que se obtiene de los menores grados de puesto es recopilada o recabada y es presentada al gerente general. Realizar un análisis del organigrama más a fondo

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:

HISTORIA

La empresa de consultoría y capacitación fue fundada por un grupo de jóvenes emprendedores que decidieron crear una empresa caracterizada por un alto desempeño de los trabajadores y un sentido humano.

La empresa nació en el año de 2013, con el claro propósito de brindar una capacitación y adiestramiento de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes, buscando siempre cumplir con sus expectativas, logrando con ello un servicio de excelencia, apoyados en un equipo de trabajo multidisciplinario y comprometido con nuestros valores.

La empresa es liderada: Jessica, Ángeles, Miriam, Raúl, Ángel y Jesús, estas personas han dedicado gran parte de su tiempo en esta empresa que hoy en día es un éxito.

ENCUADRE Y DELIMITACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar el talento humano, obteniendo como resultado ser líder en el mercado, tener el reconocimiento de las empresas a nivel nacional del beneficio de las capacitaciones y los logros obtenidos con ellas después del curso impartido.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Posicionamiento

2. Generar utilidades mensuales

3. Ser rentables

4. Lograr una gran participación en el mercado

5. Producir un rendimiento anual sobre la inversión.

PLAN DE TRABAJO

INTRODUCCIÒN

La elaboración del siguiente manual de puestos nos lleva a elaborar un proyecto enfocado a la descripción de aquellos puestos con los que se contará en nuestra empresa con el fin de desarrollar y especificar correctamente las funciones que realizan, ya que es el reflejo de todas y cada una de las actividades que se desarrollan y se llevan a cabo durante nuestro proceso productivo. Se realizan las especificaciones de las funciones de los departamentos de contabilidad, recursos humanos, gerencia general, gerente de planeación

META

Desarrollar un plan de trabajo para la elaboración de un manual de puestos.

OBJETIVO GENERAL

• La realización de un manual de análisis de puestos

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar un manual de acuerdo a:

• Elaboración de formatos

• Elaboración de análisis de puestos

• Encuestas como herramienta de recopilación de datos

ACTIVIDADES

• Encuadre y delimitación

Tomaremos en cuenta los límites y funciones específicas que desempeña cada puesto.

• Análisis del organigrama

Conoceremos mejor los puestos y la organización de la empresa.

• Corrección y revisión del organigrama.

Se analizará para poder encontrar y corregir a aquellas fallas que existan dentro de este.

• Análisis de puestos

Se analiza el puesto y sus funciones específicas de cada departamento.

• Elaboración del manual

Después de contar ya con toda la información recopilada se hará un formato para elaborar el manual de puestos para especificar las funciones y el cómo desempeñarse en el puesto.

• Revisión del manual

El análisis del manual para dar un visto bueno y poder dar los últimos detalles que faltaran.

• Autorización y entrega del manual

La entrega del manual ya corregido para poder presentar y entregar el manual.

RECURSOS

Para realizar el siguiente análisis se cuenta con un grupo de 6 personas que están destinados para la elaboración del manual además de los recursos con los que contamos para poder llevar a cabo su realización y de todo aquel equipo y papelería necesarios.

APÉNDICES

Utilizaremos como evidencias la recopilación de datos como son encuestas.

El método utilizado es la encuesta porque es un método de recopilación de información rápida.

ENCUESTA

CONSULTORIA Y CAPACITACION EMPRESARA

1. ¿Cada cuándo cree que sea necesario que una empresa se actualice en capacitaciones?

1 año o menos

1 año o más

Cada que sea necesario

Nunca

2. ¿Con que frecuencia capacita a su personal?

1 año o menos

1 año o más

cada que sea necesario

nunca

3. ¿Pagaría $1000 por persona para una capacitación de una hora?

Si

No

4. ¿Cree que su empresa podría mejorar con una capacitación?

Si

No

Tal vez

5. ¿Se le haría más fácil darle una capacitación en su empresa o en otro lugar que usted elija?

En mi empresa

En su empresa

Otro (especifique)

6. ¿Qué área cree que sea más importante capacitar?

Contabilidad

Recursos Humanos

Ventas

Finanzas

Marketing

Otro (especifique)

7. ¿Qué horario sería el más adecuado para realizar la capacitación?

Mañana

Tarde

Noche

8. ¿Qué día sería adecuado para realizar la capacitación?

Entre semana

Sábado

Domingo

9. ¿Cree que la capacitación debe ser durante el horario de trabajo?

Si

No

10. ¿Nos contrataría para darle una capacitación?

Si

No

ANALISIS DE PUESTOS

ITEM: descripción del cargo

1. Nombre del cargo:

GERENCIA GENERAL

2. Posición del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados) Son 5 y los cargos son:

sub-gerente general, gerente de marketing, gerente de recursos humanos, gerente de planeación y gerente de contabilidad

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo). Dueño y accionistas

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Liderar la empresa 100

Tomar las decisiones adecuadas para la mejora de la empresa 100

Celebrar y firmar contratos con la sociedad 30

Representar legalmente la empresa 100

Controlar y dirigir a sus subordinados 100

Ejecutar la planeación y estrategias 50

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Tramites administrativas

Mantener orden en cada departamento

Dar instrucciones a cada gerente

Normas y procedimientos de la empresa

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero,

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