Encargados de rotación de productos. Administrar los suministros que están en el área de refrigeración y congelados

Formato para Descripción de Puestos

PUESTOS SUPERVISADOS DIRECTAMENTE

FUNCIÓN PRINCIPAL

• Administrar los suministros que están en el área de refrigeración y congelados.

FUNCIONES PERÍODICAS

• Supervisar productos perecederos a corto plazo.
• Programar reuniones con los encargados del abastecimiento de los productos.
• Supervisar que la rotación de productos de refrigeración y congelados es la más adecuada.

DIARIAS

• Supervisar que los productos que estén en refrigeración tengan el debido tratamiento, para su estado más óptimo.
• Verificar que cada producto se encuentre en su espacio y con las condiciones previamente establecidas.

MENSUALES

Generar informes de productos en refrigeración que tienen la mayor fluidez, tanto en salidas como en la rotación misma, para futuros abastecimientos.

ANUALES

• Revisar los datos mensuales de los productos congelados y refrigerados que tuvieron mayor incidencia para posteriormente evaluar la demanda de los mismos y plantear nuevas metas.

FUNCIONES NO PERIÓDICAS

• Revisar fechas de productos perecederos en refrigeración y en congelados.

RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES

Contará con información de proveedores e inventarios, por lo tanto debe ser responsable y celoso de la información que este maneje.

CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO

• No debe padecer de enfermedades respiratorias
• Alergias, entre otras que pudieren poner en riesgo su salud.
• Trabajará en un área iluminada al 100%

LUGAR DE TRABAJO

• Tendrá un tamaño sumamente óptimo para su desenvolvimiento y espacio en el cual podrá controlar y distribuir labores adecuadamente.

HORARIO

• Trabajará 44 horas semanales
• De lunes a viernes  8:00 am a 5:00 pm y
• Sábado de 8: am a 12:00 pm

AMBIENTE

• Se brindara un ambiente abierto, con oportunidades de crecimiento dependiendo del desempeño.

ESFUERZO

Las actividades a desarrollar serán de carácter mental, aplicando habilidades de carácter lógico y racional.

MANEJO DE EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS:

• Manejo de sistemas de inventarios
• Conocimientos avanzados de paquetes de computación

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL:

NO

EQUIPO DE PROTECCIÓN:

NO

EQUIPO DE PROTECCIÓN PARA MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS:

NO

RIESGOS DEL PUESTO:

NO

ESTUDIOS:

• Estudios universitarios con carreras a fines
• Administración de empresas
• Lic. En mercadeo

COMPETENCIA DE CONOCIMIENTO:

• Conocimientos en el manejo de personal

COMPETENCIA DE HABILIDADES Y ACTITUDES:

• Manejo de herramientas de calidad
• Manejo de grupo
• Técnicas para resolver conflictos

EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA:

Un año como supervisor o encargado de puestos a fines.

RASGOS FÍSICOS NECESARIOS: SIN ESPECIFICAR

BUENA PRESENTACIÓN PERSONAL.

SEXO: INDIFERENTE

EDAD DESEABLE: MINIMA:      20 AÑOS                 MÁXIMA:                 35 AÑOS

VALIDADO: JEFE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

APROBADO: (JEFE DE LA DEPENDENCIA)

Formato para Descripción de Puestos

PUESTOS SUPERVISADOS DIRECTAMENTE

FUNCIÓN PRINCIPAL

• Ejecutar actividades de despacho y archivo de la documentación que se genera en la institución.

FUNCIONES PERÍODICAS

• Colaborar en el diseño y rediseño de sistemas y procedimientos e instructivos que faciliten el manejo de la documentación.
• Clasificar y codificar la documentación de la institución.

DIARIAS

• Receptar y despachar documentación
• Mantener actualizado el archivo de la institución
• Llevar un registro de la documentación interna y externa.

MENSUALES

• Elaborar informes de la documentación externa y interna.
• Realizar inventarios y evaluaciones de la documentación, para determinar el archivo pasivo institucional.
• Scanear los documentos para automatizar los documentos archivados.

FUNCIONES NO PERIÓDICAS

• Emitir normas y procedimientos para la administración de la documentación.

HORARIO

• Trabajará 44 horas semanales
• De lunes a viernes  8:00 am a 5:00 pm y
• Sábado de 8: am a 12:00 pm

AMBIENTE

• Se brindara un ambiente abierto, con oportunidades de crecimiento dependiendo del desempeño.

ESTUDIOS:

Titulo requerido en área de leyes o administrativas.

COMPETENCIA DE CONOCIMIENTO:

• Planificación, gestión y archivo documental
• Técnicas de conservación documental
• Manejo y control de documentos
• Planificación
• Conocimientos técnicos especializados

COMPETENCIA DE HABILIDADES Y ACTITUDES:

• Generación de ideas
• Organización de la información
• Instrucción
• Pensamiento conceptual
• Expresión escrita

EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA:

2 años en puestos similares y comprobación de la misma en área de clasificación de documentación y atención al cliente.

RASGOS FÍSICOS NECESARIOS: SIN ESPECIFICAR

BUENA PRESENTACIÓN PERSONAL.

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