Ensayo sobre “unidad 7 y 11 del libro de administración”

INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS.

Maestría en administración.

Auditoría y Control Administrativo

Ensayo sobre “unidad 7 y 11 del libro de administración”

Nombre del alumno: Alejandro Martínez Ordaz.

Catedrático: Dr. Ronald Domínguez Mayorga.

Unidad 7

En esta unidad el autor nos habla sobre el control y la importancia que tiene el control para las empresas, así también nos habla que este control debe tener diferentes principios, uno de los cuales me parece interesante es el de los sistemas de información, los cuales como menciona el autor deben tener relación tiempo – dinero, ya que para las empresas lo peor que pueden hacer es perder tiempo y dinero en tratar de controlar algo que realmente no es de gran importancia, también Sotomayo nos menciona que debemos analizar la situación antes de empezar a realizar nuestro análisis ya que para evitar perder tiempo es necesario conocer si el problema que vamos a evaluar es un resultado del problema o es el problema en cuestión.

Unidad 11

En esta unidad Sotomayo nos habla sobre las áreas funcionales que no son más que las departamentalizaciones que tiene una empresa a fin de cumplir sus 5 objetivos (como lo menciona el autor); vender, fabricar, manejar el dinero, la información y la tecnología y coordinar al personal.

Las áreas que el autor menciona funcionales son: personal (recursos humanos), finanzas, administración de materiales, producción, mercadotecnia, sistemas y staff, las cuales se hablan a continuación.

Recursos humanos (R.H.) es un área donde se maneja todo el capital humano, esto para optimizar el trabajo de la empresa y el crecimiento de la misma, las funciones que realiza son importantes ya que maneja desde el reclutamiento y selección de personal capacitado para cada actividad, la administración de sueldos y salarios, la capacitación y desarrollo de los trabajadores para así tener a los mismos especializados en sus funciones, las relaciones laborales que se puedan generar en la misma empresa, la higiene y seguridad industrial, que regula que todo esté de acuerdo con la Ley Federal del trabajo para que los trabajadores puedan cumplir sus actividades sin riesgo alguno, los servicios y prestaciones que los trabajadores requieran y la planeación y evaluación de los mismos empleados y departamentos que cuenta la empresa.

El departamento de finanzas está encargado de priorizar y manejar el recurso que tienen la empresa, así está al igual que R.H. considero que es una de las más importantes ya que depende de ella si la empresa tiene la solvencia necesaria para continuar con sus actividades de producción, el autor mención a que en esta área realiza diferentes funciones para poder controlar el recurso de la empresa, estas funciones son las siguientes: contabilidad, en la cal se ve todo el flujo de los recursos financieros que tiene la empresa, contraloría, tesorería, impuestos, cuentas por cobrar, crédito y cobranza, inversiones, impuestos y cuentas por pagar; todas estas funciones ayudan al área financiera a administrar y controlar los recursos financieros de la empresa.

El área de producción, como su nombre lo indica, es la encargada de manufacturar o transformar los recursos materiales en productos o servicios que la empresa pueda vender, pero para la transformación recursos materiales debe de realizarse bajo pequeñas actividades básicas, las cuales son la planeación y programación de la producción esto nos ayuda a controlar con detenido orden todos los procesos que realizaremos para la transformación de un producto o servicio, diseño y desarrollo del producto, esta actividad está relacionada a la funcionalidad que nuestro producto terminado tendrá para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, estas necesidades y el diseño surge mediante una etapa de desarrollo para realizar los productos, el control de la producción, el control de calidad que si bien en la actualidad como menciona Sotomayo es indispensable para lograr la competitividad, sin embargo en lo personal la calidad total no existe, ya que la perspectiva de cada cliente es diferente, así pues si para mi puede tener los más altos estándares de calidad para otra persona no puede ser así, todo va en relación con la funcionalidad que tiene el producto terminado.

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