¿Es importante conocer los procesos dentro de una organización? ¿Un proceso se puede mejorar?

¿Es importante conocer los procesos dentro de una organización? ¿Un proceso se puede mejorar?

Respuesta N°1 foro 1

Estimados compañeros y profesor, junto con saludar entendemos que actualmente los procesos dentro de la organización son considerados como la base operativa de la organización, por lo tanto se puede mencionar que los procesos dentro de la organización son la base estructural de la misma, por ende el proceso de la organizaciones lo podemos entender como como una secuencia ordenada y lógica de actividades de trasformación, que parten de unas entradas que se entienden como información en el sentido amplio, pedidos, datos y especificaciones, donde se incluyen los medios materiales, maquinas, equipos, materias primas, consumibles entre otros. Estos instrumentos permiten que la organización logre alcanzar resultados que fueron programados con anterioridad, por lo tanto el conocimiento de los procesos de la organización son de gran relevancia para las gerencias, debido a que con esto influyen en la producción y por ende en los procesos de mejora continua, al no conocer cada proceso de la organización se impide la eficiencia interna.

Otra característica de los procesos de la organización está orientados al sentido de la Calidad Total, con esto entendemos que esta se orienta al cliente como absoluto juez de la producción de la organización, por ende se orienta a la calidad ligada directamente con las características propias de la organización, su oferta en el mercado y la respuesta de este.

Respuesta N° 2 foro 1.

Estimados compañeros y profesor, en la actualidad las condiciones organizacionales hacen cada vez más relevante ir mejorando los proceso, volviéndoles cada vez más eficiente con la finalidad de lograr mejores márgenes para la organización y ofertando bienes o servicios con características que lo hagan destacar sobre la competencia, por ende la vigilancia y la mejora de los procesos se vuelve fundamental, la ventaja de la organización al conocer los procesos de manera realista, constante y controlado es que esta puede mejorar de manera constante y persistente en el tiempo, esto ayuda a la organización a resolver problemas graves, debido a que se conoce la pregunta básica del que hace la organización , como se hace y cuánto tarda esto se calcula de manera realista.

En definitiva podemos mencionar que el conocimiento y mejora de los procesos en la organización es de gran relevancia debido no solo para la correcta gestión y aprovechamiento de los recursos y su permanencia en el mercado sino que también para tener una real seguridad de como la mejora constante ayuda a la organización a crecer y tener control de la capacidad organizacional.

Respuesta 3 foro 1.

Estimados compañeros y profesor, la mejora constante de los procesos permite esencialmente aumentar la calidad, eficiencia y controlar el riesgo operacional, estas mejoras tienen consecuencia inmediata en aspecto tales como fomentar los equipos de trabajo, orientar los esfuerzos de mejora hacia el cliente final, fortalecer los espacios de confianza para reconocer fortalezas y debilidades logrando con esto una comunicación más efectiva. Estos aspectos son fundamental para lograr identificar los procesos críticos de la organización, los cuales soportan la forma estratégica en que la organización definió su política, orientando los esfuerzos a la mejora continua.

La toma de conciencia en los aspectos de la mejora continua de los procesos, se deben entender como una cadena donde cada proceso impacta al siguiente, por lo tanto la relevancia de los procesos y su mejora continua está directamente relacionado en el sentido en que todos los entes de la organización son socios responsables en el proceso de mejora continua, logrando con esto entender que le flujo de actividades que desarrollan los procesos

...