Estructura del plan de mercadotecnia

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Estructura del plan de mercadotecnia

.- Resumen ejecutivo

Integrando al Movimiento Estudiantil Cecyte (IMEC 2014) ,en su 5ta Edición siendo un proyecto realizado por alumnos de 6to semestre de turismo para los alumnos del plantel y publico en general.

Un proyecto donde se requiere de varios pasos para llevarlo a cabo, todo esto es con la finalidad de alcanzar un conocimiento en la organización de eventos.
Pero que todo sea exactamente como lo desees o planees.

Primero se requiere de la publicidad del evento para que los jóvenes que quieran tener la experiencia de ser candidatos y participar en las distintas actividades que

Se hacen distintas actividades en la cual que decidirán quién será el ganador teniendo un tiempo de casi 2 meses para realizarlo, como Colecta de Despensa, Conteo de Botes,  Conteo de Banderas, Muestra Gastronómica, Rally, Votos.

Para lograr todo lo que hace falta, es necesario  un ingreso donde los objetivos sean recaudar fondos para el proyecto, realizando ventas dentro del mismo plantel.

Teniendo los ingresos suficientes para realizar hacer compra para tener todo lo necesario para las etapas del evento ya que cuenta con 4 que son:

1: Inaguracion

2: Muestra gastronómica

3: Rally deportivo

4: Baile de coronación

Una estrategia de animar ala personas a entrar será con la publicidad, tabloides, páginas en Facebook, participación en televisión canal 66, publicaciones por parte del los alumnos y comités para así apoyar al evento.

Una de las estrategias de ventas que se pudo manejar fue haber ido a diferentes planteles educativos para ofrecer lo que es nuestro evento para que asistieran los jóvenes a pasar una noche agradable y llena de diversión.

El análisis de Oportunidades fue verificar mediante el FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS) los peligros, las ventajas y una gran fortaleza que se obtuvo durante el evento y de nuestro comité.

También se manejaron los objetivos en este se manejo lo que fueron fijarnos metas del IMEC 2013, que es el evento que queríamos superar y en nuestra 5ta edición del evento IMEC 2014, fue distinta ya que la promoción se hizo por medio de televisión, Pagina de Facebook del Diputado: Lic. Alberto Martínez Carrillo, Pagina de Facebook de: Mexicali 686, Pagina OFICIAL de IMEC 2014, y alumnos del plantel que se animaron a compartir la publicidad para que así se superar el objetivo del evento anterior.

También se mira lo que son los Ingresos  y Egresos que tuvieron los comités así se mantuvo un control del manejo del dinero y se tiene el registro de ganancias obtenidas durante el Evento IMEC.

Se mira lo que se hizo en el comité de Logística las Actividades que se realizaron junto en apoyo de algunas personas de distintos comités así al igual muestra que personas del mismo comité no hicieron mucho trabajo por lo cual solo están el “COMITÉ IMEC”.

1.- Análisis de la situación

Para el evento IMEC 2014 ofrecemos una experiencia única e inolvidable, desde colecta de despensa, conteo de botes, conteo de banderas, likes de fotos en Facebook, una muestra gastronómica de varios países (público en general), actividades entre compañeros (solo plantel), Rally Deportivo, hasta una noche de Baile de Coronación. (Público joven)

Que cada una de las experiencias se llevo a cabo con entusiasmo y motivación.

*Datos sobre el mercado: El evento IMEC 2014 es realizado por alumnos de 6to’s turismos, nuestros compradores son  principalmente alumnos del plantel y gente de fuera. Este evento es realizado cada año por los mismos alumnos de turismo de 6to semestre. En la inauguración se dio una muestra gastronómica tuvo un precio de $5.00 por degustación y para el baile $80.00 preventa y $100.00 taquilla.

Ventas de boletos en Plantel Cecyte Compuertas con alumnos de 6to’s turismo y ventas fuera del plantel por los mismos alumnos antes mencionados.

Se hizo publicidad en página de Facebook, Tabloides colocados distintas partes del plantel, lonas con descripciones ( IMEC 2014, PROXIMAMENTE), distintos  Spots publicitarios para el día de inauguración y muestra gastronómica, y otro del Baile de Coronación, lonas de candidatos, del Evento de Coronación, de las fechas de Actividades que fueron 21 y 22 de Mayo.

Nuestra competencia serán eventos realizados por distintas prepas en el mismo mes de mayo, como José Vasconcelos Calderón quienes realizan al igual un baile que se llevo a cabo el día 27 de Mayo, en el Torito Antro. Que pudo afectar a nuestro mercado, bajando el número de personas que asistieron, al igual que la publicidad de nuestro evento.

*Datos sobre el producto: Lo que ofrecemos con esto es que las personas participen, asistan a las diferentes actividades, muestras gastronómicas donde los mismos alumnos de de turismos de 4to semestre los recibirán y los atenderán, además de contar con un espacio donde puedan disgustar de dichos platillos.

Por la noche se organizo un baile de coronación donde no solo bailaran, podrán disfrutar de las sorpresas que tenemos con las participaciones de las candidatas, dando barra libre de bebidas como agua y  sodas., contando con aire acondicionado, servicios sanitarios en las dos plantas del establecimiento, un pequeño camerino, un segundo piso arriba donde se podrá apreciar mejor el evento, un escenario donde participaran alumnos de turismo como conductores de la noche …garantizando que se divertirán y la pasaran muy bien.

Anualmente se realiza IMEC, nuestro IMEC fue su 5ta edición.

*La competencia: Organizan un baile de coronación para público joven Preparatoria José Vasconcelos Calderón, quienes hacen publicidad en páginas de Facebook, ventas por fuera y alumnos que tengan conocidos en dicho plantel.

*Factores de macro-ambiente: factores que pueden afectar nuestro mercado como socioeconómicos debemos tomar en cuenta las disposiciones de las personas para poder obtener más gente en el evento, ya sea mediante ir a distintas escuelas a promocionar nuestro evento de esa manera pudiéramos lograr conseguir mayor personas.

Culturales: Sea por motivos de religión, tradición etc. Los participantes pudiesen no establecer o seguir el programa indicado.

Socioeconómicos: Por falta de recursos económicos podrían no poder comprar boletos para el baile o la muestra gastronómica.

Legales: No alcohol, ya que la mayoría de los participantes son menores de edad aun.

Tecnológicos: Ya sea, que el evento sea promocionado mediante redes sociales.

3.- Análisis de oportunidades

El análisis de oportunidades nos guiara para conocer todo aquello del evento IMEC 2014 como las oportunidades, habilidades, amenaza y fortalezas, que se presentaron: antes, durante y después del evento.

Para tener en claro cada punto y como se dio el resultado obtenido del evento. Analizando todo lo interno y externo.

Con esto se puede saber todo aquello que fallo o lo que se logro con éxito.

IMEC 2014

LOGISTICA

4.- Objetivos

Los objetivos principales de IMEC 2014 son el de obtener la capacidad que se requiere para organizar este tipo de eventos es por eso  que los alumnos de 6to semestre de turismo son los encargados de que se lleve a cabo este proyecto.

Pero no solo era obtener la capacidad o la habilidad de organizar si no, que cada año con el evento IMEC participen los estudiantes, participando en un concurso de candidatas para ser rey y reina del Cecyte Compuertas, realizando varias actividades que motiven  a participar. Este año se decidió  crear una muestra gastronómica donde participaron los alumnos de 4to semestre de turismo con el fin de apoyar a IMEC 2014 y obtener una ganancia ya que la muestra gastronómica obtuvo degustación de varios países donde el costo fue de 5:$ por cada uno, donde no solo fue para alumnos sino para público en general, personas de fuera podían asistir y degustar un poco, con el objetivo de conseguir más ganancia.

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