Estudio administrativo

Estudio administrativo

Visión

Convertirnos en la mejor compañía farmacéutica mexicana que logre mejorar el bienestar y calidad de vida de nuestros clientes a través de medicamentos innovadores.

Misión

En Veysi Pharma S.A de C.V consideramos que todas las vidas son importantes por ello nos dedicamos a buscar, crear y otorgar soluciones que favorezcan y potencien el bienestar de los seres humanos y animales a través de productos innovadores con el objetivo de mejorar su calidad de vida.

Valores

Responsabilidad:

 Nos aseguramos que cada proceso y tarea realizada por los colaboradores de Veysi Pharma S.A de C.V sea ejecutada de manera correcta y eficiente además de prever y asumir las consecuencias de cada acción, con ello consolidamos la alta calidad de cada fármaco producido.

Innovación:

El tiempo y la innovación son dos aspectos que van de la mano ya que ambos avanzan en conjunto, es por ello que nuestras actividades son desarrolladas con el soporte de herramientas tecnológicas que garantizan la eficiencia y calidad de nuestros productos, distribución y servicio al cliente. Es así que estamos abiertos al cambio y evolución ya que esto nos permite crecer organizacionalmente y al mismo tiempo ofrecer mejores productos a nuestros clientes.

Honestidad:

Dentro de Veysi Pharma S.A de C.V se fomentan y practican conductas rectas, confiables y correctas, en donde se logra convivir en un ambiente de confianza y sinceridad en lo que se hace, piensa y ejecuta lo cual eleva el nivel de compromiso de nuestros colaboradores. Además de regirnos por normas que aseguren la veracidad de nuestros productos.

Trabajo en equipo:

La unión hace la fuerza, es por ello que consideramos que compartir experiencias, conocimientos y apoyo genera igualdad y cercanía lo que permite ver un crecimiento mutuo el cual hace que los objetivos sean alcanzados con mayor eficiencia y el ambiente laboral sea más óptimo para nuestros colaboradores.

Equidad:

La diversidad e inclusión son aspectos que tenemos presentes dentro de la organización, consideramos que todas las personas independientemente de su género, color u orientación sexual, sean escuchadas y se les trate por igual generando un ambiente en donde se reduzca y elimine las desigualdades.

Calidad:

En la actualidad para muchas organizaciones hablar de calidad resulta fácil, sin embargo, comprometerse con ella y aplicarla es una meta la cual no muchos llegan. Pero para Veysi Pharma S.A de C.V es una realidad, ya que en cada tarea y proceso realizado nos esforzamos para su mejora continua a través de herramientas y tecnología innovadora dentro de cada área de la organización, comprometiéndonos a satisfacer a nuestros clientes con un producto y servicio excepcional.

Organigrama

Conocer el organigrama de la empresa nos ayudara a diferenciar los niveles y áreas jerárquicas dentro de la organización entre los trabajadores. Esto genera que el trabajador se ubique en la organización y sepa, principalmente, quién es su jefe, a qué área pertenece, qué naturaleza de trabajo tiene que hacer y principalmente saber cómo aporta su trabajo de área hacia los objetivos de la organización.

Actualmente la empresa se conforma de 21 puestos, los cuales se muestran jerárquicamente en el siguiente organigrama:[pic 1]

Descripción de puestos

Director de planta

Un director de planta es el encargado de la coordinación de los procesos de producción teniendo en cuenta los presupuestos de la empresa anuales. Su objetivo es lograr la mayor eficacia de producción, dirigiendo la estructura técnica y la humana que esté implicada en los procesos de producción de la empresa

• Supervisa y coordina el área de producción
• Implanta las estrategias de producción que busquen alcanzar los objetivos de la empresa
• Supervisar los almacenes, tanto el estado como el stock disponible
• Organizar el trabajo en su planta
• Evaluar las áreas de trabajo y a los empleados que las realizan, dentro de su ámbito de competencia
• Actuar de intermediario entre los clientes y los proveedores
• Lidera a los trabajadores y los mantiene motivados
• Asegura el buen funcionamiento del área logística
• Controla todos los procesos de la producción, asegurando la calidad de los mismos

Asiste de dirección y gerencia

Son diversas las funciones de un Asistente de Dirección, unas muy comunes para todas las áreas y otras destinadas especialmente a actividades de oficina.

funciones de un Asistente de Dirección:

• Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe.
• Estructuración de expedientes y documentación importante.
• Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.
• Organización de eventos y celebraciones corporativas.
• Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
• Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
• Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
• Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.
• Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
• Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa.

Jefe de control de calidad

Jefe de control de calidad de confianza para garantizar que se cumplan todos los requisitos internos y externos antes de que el producto llegue a nuestros clientes. Serás responsable de inspeccionar procedimientos y productos, así como de identificar fallos o problemas de incumplimiento.

• Crear procedimientos para hacer inspecciones e informar sobre problemas de calidad
• Supervisar todas las operaciones que afecten a la calidad
• Supervisar y orientar a los inspectores, técnicos y a otros trabajadores
• Asegurar la fiabilidad y la constancia de la producción comprobando los procesos y la producción final
• Evaluar los requisitos de los clientes y asegurarse de que estén satisfechos
• Informar de todas las averías a la dirección de producción, para asegurar una acción inmediata
• Facilitar soluciones proactivas recopilando y analizando información de calidad
• Revisar las políticas y las normas actuales
• Conservar registros de informes de calidad, revisiones estadísticas y documentación pertinente
• Asegurar que se cumplan todas las normas legales
• Comunicarse con los encargados externos del control de calidad durante las inspeccione

Gerente de planta

El director de planta supervisará todas las operaciones cotidianas de la planta, de la producción y la fabricación para asegurarse de que se sigan las normativas y los procedimientos. Desarrollan procesos que maximizarán la administración, la seguridad, la calidad y la productividad.

• Planificar, organizar, dirigir y realizar de forma óptima las operaciones cotidianas para superar las expectativas de nuestros clientes
• Aumentar la producción, la capacidad de activos y la flexibilidad al mismo tiempo que se minimizan los costes innecesarios y se mantienen los estándares actuales de calidad
• Ser responsable de la producción, la calidad del producto y el envío a tiempo.
• Asignar recursos de manera eficaz y utilizar en su totalidad los activos para producir resultados óptimos
• Implementar estrategias de forma coordinada con las iniciativas estratégicas y proporcionar un claro sentido de dirección y de enfoque
• Supervisar las operaciones y generar medidas correctivas
• Compartir una relación de confianza con el grupo de trabajo y reclutar, gestionar y desarrollar el personal de la planta
• Recopilar y analizar datos para encontrar puntos de residuos u horas extraordinarias
• Comprometerse con los procedimientos de seguridad de la planta
• Desarrollar sistemas y procesos que hagan un seguimiento y optimicen la productividad y las normas, las mediciones y los objetivos de rendimiento para garantizar el retorno eficaz de los activos
• Ocuparse de los problemas o las quejas de los empleados y gestionar los acuerdos de negociaciones colectivas
• Influir y aprender desde abajo
• Estar al día de los conceptos y las mejores prácticas de gestión de producción más avanzados

Responsable de compras

Se encarga de coordinar y liderar el área de compras de un instituto, bodega, empresa u organización, con la finalidad de cumplir con la garantía de que todos los procesos llevados a cabo sean correctos en cuanto a lineamentos de la empresa y regulaciones reglamentarias impuestas, tanto para la importación como para exportación de mercancía

• Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores
• Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o materiales
• Control de calidad de las materias primas y componentes
• Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra
• Información a tiempo real del stock de la organización
• Diseñar el área de compras

Ejecutivo de ventas

un ejecutivo de ventas incluye ofrecer consejos, productos nuevos, la negociación de contratos, la organización de visitas profesionales y muchas otras cosas que conectan la empresa con los clientes. No obstante, la función principal, como dice el nombre, es la gestión de ventas. 

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