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Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI)


Enviado por   •  8 de Marzo de 2024  •  Informes  •  1.782 Palabras (8 Páginas)  •  13 Visitas

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ANEXO

Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) 2023

  1. ¿Cuál es el nivel del logro alcanzado de cada actividad operativa (AO) o centro de costo?

La Oficina de Gestión de la Calidad programó tres (3) tres actividades operativas a desarrollarse durante el año 2023, sobre las cuales se informa el nivel de logro alcanzado:

Actividades Operativas

Tareas programadas

Tareas ejecutadas

Porcentaje de logro

Seguimiento de indicadores de Licenciamiento:

19

22

100%

Implementación de los estándares de acreditación.

10

8

80%

Implementación de un sistema de gestión de calidad institucional.

13

13

100%

  1. ¿Qué factores han contribuido en el desarrollo de la actividad operativa?

Los principales factores que han contribuido en el desarrollo de las actividades operativas establecidas para la Oficina de Gestión de la Calidad en el año 2023 son las siguientes:

  • Contar con un equipo de trabajo con experiencia en temas de calidad: Con respecto al personal administrativo, la Oficina contó durante el año 2023 con seis miembros:
  • Dr. José Collantes Hidalgo como jefe de oficina, quien asumió el referido cargo desde el 24 de enero del 2022 mediante RCO N° 026-2022-UNTELS y se mantuvo en el puesto durante todo el año 2023.
  • Un personal secretarial, siendo inicialmente la Sra. Giovana Vicerrel, quien fue rotada a la Oficina de Admisión, siendo reemplazada por la Sra. Yorsini Ypanaqué Ramírez mediante Memorándum N° 053-2023-UNTELS-R-DGA a partir del 09 de agosto del 2023.
  • Lic. Jonathan Cotrina Villar, personal CAS analista, que se incorporó a la oficina en octubre del año 2022, manteniéndose durante todo el año 2023.
  • Mg. Lourdes Lecca Cruzado, personal CAS especialista, que se incorporó a la oficina en setiembre del 2023 resultando ganador del concurso CAS N° 001-2023-R-UNTELS, sin embargo, fue encargada como jefa de la Oficina de Cooperación Interinstitucional mediante Resolución rectoral N° 165-2023-UNTLES.R de fecha 03 de octubre del 2023 hasta 28 de noviembre del referido año.
  • Lic. Anthony Suarez Aguero, personal bajo modalidad de locación de servicios, quien viene brindando sus servicios desde el mes de abril del 2022 hasta la actualidad.
  • Asimismo, por necesidad, se contó con la Srta. Caroline Muñoz Astudillo, bolsista que realizó la digitalización del archivo físico de la Oficina del 2017 al 2021.

Las funciones que desempeñaron cada uno de los referidos, se especifican a continuación:

Cargo/

Personal

Funciones

Jefe de la Oficina/ Nombrado

Dr. José Arnaldo Collantes Hidalgo

  • Dirigir y desarrollar la planeación estratégica de la Oficina de Gestión de la Calidad.

Especialista/ CAS

Mg. Lourdes Betzabeth, Lecca Cruzado

  • Brindar acompañamiento a las dependencias en el desarrollo de los entregables para renovación y/o diagnóstico situacional.
  • Coordinar con las dependencias de la UNTELS para identificar limitaciones y programar asesorías en caso se requiera.
  • Realizar revisión, análisis y control de calidad de las evidencias y/o documentos entregados por las diferentes dependencias.

Asistente/ CAS

Lic. Jonathan Henry, Cotrina Villar

- Gestionar los planes de acción que permitan la implementación de los procesos de acreditación y renovación de licencia institucional.

- Realizar acompañamiento técnico bajo el modelo de Renovación de Licencia Institucional a las dependencias de la UNTELS y el Modelo de Acreditación.

- Elaborar instrumentos para recopilar información relevante de la gestión de la calidad.

  Secretaria/Nombrada

Sra. Yorsini Enith, Ypanaqué Ramírez

  • Elaborar la agenda del día.
  • Establecer citas y fijar reuniones.
  • Llevar registro de las reuniones.
  • Redactar documentos, control de registros en el sistema y presentación de la documentación física interna.
  • Mantener comunicación vía telefónica, WhatsApp y por correo con las dependencias internas y externas.

  • Resguardar el acervo documental de la Oficina de Gestión de Calidad.
  • Velar por el mantenimiento y cuidado de la oficina.
  • Cuidar los equipos y mobiliarios asignados a esta dependencia.
  • Otras tareas encomendadas por el jefe.

Asistente/ LS

Lic. Anthony Christofher, Suarez Agüero

  • Elaborar los formatos de los documentos requeridos para la elaboración del expediente de Renovación de Licenciamiento de la UNTELS según la estructura estipulada en cada medio de verificación.
  • Capacitar a las dependencias sobre los formatos de los documentos requeridos para la elaboración del expediente de Renovación de Licenciamiento.
  • Elaborar y subir en el formato establecido por SINEACE, los informes de acreditación de las 5 Escuelas Profesionales de la UNTELS según la estructura requerida en cada estándar de acreditación.
  • Elaborar el diagnóstico del cumplimiento de las CBC del Modelo de Licenciamiento.
  • Revisar los documentos elaborados por las dependencias para dar cumplimiento a los indicadores del Modelo de Licenciamiento.
  • Realizar el seguimiento al Plan de Gestión de la Calidad de la UNTELS.
  • Realizar el informe de seguimiento al cumplimiento de las CBC del Modelo de Renovación de Licenciamiento de la UNTELS. 

Apoyo administrativo /LS

Caroline Rosalía, Muñoz Astudillo

  • Organizar el archivo digital en carpetas drive por años.
  • Digitalizar el acervo documental de la Oficina de Gestión de Calidad.
  • Ordenar la documentación física y virtual sobre lo concerniente a Licenciamiento y Renovación de Licencia.

...

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