Examen Módulo II Gestión Integral

PARTE 1.  GESTION DE LA CALIDAD.

1. CINCO ACTIVIDADES ANTES DE REALIZAR LA PLANIFICACIÓN ECONÓMICA.

1. PLANIFICACIÓN TÉCNICA.

METODOLOGÍA:

ESTUDIO DEL PROYECTO

• Condiciones del proyecto.
• Documentos del proyecto: memoria, Pliego de condiciones, Planos y Presupuesto.
• Programa de Control de Calidad y Estudio de Seguridad.

ESTUDIO DEL CONTRATO

• Condiciones, acuerdos, …
• Revisar Plan de Calidad.

ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL GESTOR DE EJECUCIÓN:

1. Comprobar si hay suficiente documentación.
2. Comprobar que NO haya discrepancias entre los documentos. Si las hay, se consultará el documento que prevalece sobre otro: suele aparecer en el Pliego.
3. Comprobar si faltan unidades de obra por definir.
4. Medición real del proyecto, tomando como base los planos. (Servirá para realizar el estudio económico previo).
5. Preparar los planos necesarios para organizar la obra: accesos, recorridos de maquinaria, medios, instalaciones auxiliares, …
6. Programación de control de calidad prevista para la obra: para conocer los controles que se realizarán.
7. Preparar Gantt.
8. Comprobar datos previos de replanteo.
9. Estudio de los sistemas de ejecución.
10. Comprobar servicios de las compañías.
11. Planificar posibles variantes: cambios de unidades de obra que la empresa que plantea a la Dirección Facultativa.

1. PLANIFICACIÓN ECONÓMICA.

Sirve para CONOCER, SEGUIR Y ACTUALIZAR periódicamente los objetivos finales.

Tiene que ser DINÁMICA para: RECOGER incidencias reales en los seguimientos periódicos.

EN LA PLANIFICACIÓN ECONÓMICA SE DEBE INCLUIR:

• Análisis del Presupuesto.
• Estudio económico:

• Producción prevista.
• Coste previsto.
• Estudio de mejoras y objetivos.
• Resultado.

ANTES DE INICIAR se debe conocer con exactitud el resultado económico        esperado, REALIZANDO un estudio detallado de ingresos y gastos de ejecución. Además de:

• COMPARAR el PRESUPUESTO ADJUDICADO con el ESTUDIO ECONÓMICO PREVIO.
• COMPARAR el ESTUDIO ECONÓMICO PREVIO:

(previsión del coste real = CD + CI + GG) con el COSTE OBJETIVO.

1. PLANIFICACIÓN DE LA SEGURIDAD.

Si el GESTOR DE EJECUCIÓN PERTENECE a la empresa constructora, deberá:

• Estudiar la planificación de la obra, desde el punto de vista de la seguridad junto con la planificación técnica.

Este estudio de Seguridad se plasma en el PLAN DE SEGURIDAD: se actualiza                dependiendo de las condiciones reales de ejecución de la obra.

El Jefe de Obra velará por cumplir el estudio.

1. PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD.

• Plantear los controles a realizar: según los requisitos del proyecto y contrato, a la tipología de construcción y a la organización.
• Seguir metodología definida en la LG14.
• Seguir metodología del Plan de Control de Calidad del proyecto y de la Programación de Puntos de Inspección y Gestión de Calidad de la Empresa.

PPI (PROGRAMA DE PUNTOS DE INSPECCIÓN):

Documento interno de la empresa que recoge los controles, las revisiones o inspecciones que la empresa (de forma voluntaria y porque así lo ha establecido en su procedimiento de control o inspección). Servirá para comprobar y garantizar la efectividad de los trabajos. Se realiza en la fase de planificación de la ejecución de una obra y que define los aspectos a controlar, por unidades de obra.

Debe incluir:

• Quién es el responsable del control o inspección
• Qué medios son los necesarios para realizar el control
• Qué especificaciones deben cumplir las distintas unidades de obra
• Los procedimientos y normas de referencia para realizar el control
• Cuáles son los criterios de aceptación y rechazo del punto a controlar
• Indicar la obra de la que se trata, la fecha en que se realiza la inspección, con la firma del responsable y la forma en que se registra cada inspección.

1. PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS.

• Definir la cantidad de contrataciones que hemos de realizar: diferentes partidas, en oficios o suministros a contratar, que tengan un denominador común.
• Detallar, para todas las contrataciones que se tengan que realizar: las características de los materiales o las unidades, la cantidad a suministrar o ejecutar, el plazo de ejecución, el rendimiento, así como otros criterios de índole económica o de gestión.
•  “Programa de aprovisionamiento”: se plasmará esta planificación.

1. ¿Qué es la gestión de proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos, con el fin de cumplir sus requisitos.

1. Principales objetivos de la gestión de proyectos.

1. Definir el proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos.
2. Definir los objetivos y establecer una planificación del proyecto.
3. Realizar estimaciones concretas y reales de tiempo, costes y recursos.
4. Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y tiempos de ejecución del proyecto.
5. Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar su cumplimiento.
6. Prever los posibles riesgos que puedan surgir.
7. Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la ejecución del proyecto.
8. Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que consta el proyecto.

1. CICLO DEMING.

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1. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

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1. ¿Qué es un Sistema de Gestión de la calidad S.G.C.?

Es un conjunto de políticas, de procedimientos y de herramientas que hacen posible gestionar la calidad de una forma eficaz y eficiente, permitiendo obtener los objetivos establecidos en materia de la calidad.

PARTE 2. PRESUPUESTOS.

1. LA REVISIÓN DE PRECIOS.

Ley 🡪 RD Legislativo de 30 de octubre de 2007 de Contratos del Sector Público.

Concepto: tiene por objeto la actualización de los precios pactados en el contrato por el posible desfase de los mismos desde la fecha que se aceptaron hasta el momento en que se justifica su abono mediante la certificación.

Se realizan para analizar y actualizar los precios de una obra. Riesgos económicos.

Son de ámbito de aplicación para aquellos que cumplan con las siguientes condiciones:

• Que exista una cláusula de revisión en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. (Para ver en qué condiciones se me adjudica la obra).
• Que se haya superado el 20% del importe del contrato.
• Que haya transcurrido un año desde la fecha de adjudicación.

1. DESVIACIÓN EN COSTES.

Es la diferencia resultante entre la cantidad prevista y la cantidad realmente consumida.

Puede ser favorable, cuando la cantidad real es inferior a la prevista. O puede ser desfavorable, cuando la cantidad realmente consumida es superior a la prevista.

En nuestro caso existen dos variables: el precio (hace referencia a los materiales, mano de obra y maquinaria), y la cantidad (hace referencia a la medición de las unidades de obra y a los rendimientos dentro de la descomposición de la unidad de obra).

Desviación en el precio: Precio real - Precio previsto: DP=Pr - Pp

Desviación en cantidad: Cantidad realmente empleada - Cantidad calculada en el presupuesto: DQ= Qr - Qp

1. NOMBRAR LOS TIPOS DE DESVIACIONES EN LOS COSTES:

1. Económica.
2. Técnica.
3. Mixta.
4. Global.
5. Enmascarada.
6. Inducida.
7. En cadena.
8. Instantánea.
9. Residual.

PARTE 3.   RECURSOS HUMANOS

1. CICLO DE LA VIDA DE UN PROYECTO.

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1. PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LOS RRHH DEL PROYECTO.

• Desarrollar el plan de RRHH 🡪 La planificación de los recursos humanos se utiliza para determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el éxito del proyecto.
• ADQUIRIR el equipo del proyecto.
• DESARROLLAR el equipo del proyecto.
• DIRIGIR al equipo del proyecto.

1. PASOS A SEGUIR EN UN PLAN DE RECURSOS HUMANOS.

1. Asignación de funciones y responsabilidad🡪 La asignación de funciones del proyecto (quién hace qué) y de las responsabilidades (quién decide qué) debe realizarse a las entidades involucradas en el proyecto más idóneas en cada tarea.

1. Plan de dirección de personal 🡪 el plan de dirección de personal describe cuándo y cómo los recursos humanos se integrarán y saldrán del equipo del proyecto.

1. Organigrama 🡪 Es la representación gráfica de las relaciones jerárquicas en el proyecto.

1. Actividades de apoyo 🡪 Las actividades de apoyo para la planificación de la organización varían según el área de aplicación y el tamaño del proyecto.

1. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

• Patrones.
• Prácticas de recursos humanos.
• Teoría de la organización.
• Análisis de las entidades involucradas en el proyecto.

1. CUALIDADES DE LOS RECURSOS HUMANOS.

1. LIDERAZGO 🡪Capacidad de influir sobre otras personas y movilizarlas para lograr unos objetivos previamente establecidos.

1. MOTIVACIÓN 🡪 Fuerza interna o externa que impulsa a un individuo a trabajar para lograr unos objetivos.

1. COMUNICACIÓN 🡪  Mantiene las relaciones entre los miembros del equipo y estos y el entorno – cliente, proveedores, subcontratistas, además de servir de instrumento básico para la dirección.

1. NEGOCIACIÓN 🡪 es la búsqueda de soluciones a los conflictos (situaciones en las que se oponen los intereses de los implicados).

PARTE 4.   COMUNICACIONES, RIESGOS Y CERTIFICADOS/ACTAS.

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