FORO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

FORO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO:

1. ¿Cuáles considera usted que son las fortalezas y debilidades de la planificación por escenarios (scenario planning)?

De acuerdo con Prada (2021), el scenario planning es una metodología que las organizaciones aplican para programar de manera correcta y ordenada sus actividades durante un mediano o largo plazo, enfocados a los futuros inciertos. En cierto modo esta planificación de escenarios contribuye a la proyección de las actividades pronosticadas en base a resultados actuales.

En referencia a la lectura, se puede analizar ciertas fortalezas y debilidades:

- Fortalezas:

* crecimiento y evolución rápida de la organización.

* Personal legal apto y competente

* grupos sindicales solidos

* Confianza generada en sus clientes

* alto nivel de competitividad entre sus colaboradores para ascensos merecidos.

-Debilidades:

* Condiciones salariales mas bajas, en comparación con otras organizaciones.

* demora en el servicio de entregas nocturnas.

* poder del personal no apto para ciertas actividades.

* dependencia del mercado estadounidense.

*problemas operativos, al suspender la actualización y de equipos e instrumentos en la empresa.

2.- ¿Cómo evalúa usted el ejercicio de scenario planning de UPS en 1997? ¿Cómo evalúa usted el ejercicio de la sesión del horizonte 2017? ¿Cómo podrían compararse estos dos esfuerzos?

En referencia a la lectura, se puede hacer las siguientes comparaciones:

En el año 1997, la UPS se preparaba constantemente para fijarse en el mercado internacional, aplicando estrategias para fijarse en sus antagonistas internacionales para que sus métodos organizacionales sean mas competente y productivo. No se permitió la participación de los colaboradores en los proyectos.

Mientras que para el año 2017, la UPS se enfocaba ya por zonas funcionales, su atención se desplegó en indagaciones en agrupaciones académicos, asesores, políticos, y otros; no se limitó la participación de los colaboradores de las áreas operacionales.

3.- De acuerdo con Santos (2022), los elementos claves de una planeación estratégica son:

1.- la visión: de manera global aquí se detalla lo que la organización planea llegar a ser en un determinado tiempo.

2.- La misión: en este punto se detalla cual es el motivo de la existencia o creación de la empresa.

3.- los objetivos: se establecen de acuerdo a la visión de la empresa, dando el sentido a la existencia de la misma de lo que desean alcanzar en un tiempo determinado.

4.- Los Socios Clave: Son los participantes e involucrados en la organización para su formación.

5.- Producto, precio, distribución, proveedores: es importante tener en cuenta el producto modelo que se lanzará al mercado, así como también el precio con el que será lanzado, es necesario la evaluación de la cadena de distribución y también verificar quienes será los proveedores para la elaboración del mismo.

6.- Mercado y clientes: La organización debe tener su mercado meta al que desea lanzar su producto o servicio, así como también sus clientes estrellas quienes son fuente de inspiración para la venta del mismo.

7.- Estrategias de marketing: el producto o servicio no se vende solo, es importante implementar ideas de mercadotecnia que permitan que éste sea consumido por los clientes a quienes va dirigido., evaluando su mercado, su segmentación, etc.

8.- Análisis del estado de la empresa: es de vital importancia evaluar el estado de la organización, estudiar si es una empresa que sea rentable, que compense la inversión realizada, así mismo que genere utilidades para sus colaboradores e inversionistas y accionistas.

De acuerdo con la lectura, la carta de UPS, es una presentación formal de su planeación, donde mejoran su visión, misión, aclaran su panorama empresarial para ser mas competitivo en el mundo internacional. Esta carta permitía a la organización en cierta manera mantener un orden en base a su estructura organizacional.

Referencias:

• Prada, L(2021).Scenario Planning: el mejor aliado de tu estrategia para un mundo postpandemia. https://es.linkedin.com/pulse/scenario-planning-el-mejor-aliado-de-tu-estrategia-un-liliana
• Santos, D (2022). Planeación estratégica: Que es, sus elementos, etapas y ejemplos. https://blog.hubspot.es/marketing/guia-planificacion-estrategica
• Garvin, D. Levesque, L (2006). Planeación estratégica en United Parcel Service. https://www.aulauss.edu.pe/pluginfile.php/4176421/mod_resource/content/2/Gu%C3%ADa%20de%20Foro%20Debate%20y%20Argumentaci%C3%B3n%20ED1.pdf

FORO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA:

1.- ¿Para qué crees que se deben evaluar riesgos dentro de un proceso de acreditación?

De acuerdo con PROTEK (2020), evaluar los riesgos en las organizaciones es importante ya que se debe certificar y acreditar su correcto funcionamiento. Estos riesgos se evalúan para autentificar que se está protegiendo la salud e integridad de los colaboradores, asi como también los bienes de la organización, este estudio permite también manejar de forma correcta los riesgos que se puedan presentar, estableciendo protocolos o guías que sean para mejora de procesos, asimismo que la empresa se desarrolle de manera eficiente y efectiva.

Desde la perspectiva de Arévalo (2020), nos indica que es importante gestionar los riesgos que puedan afectar al funcionamiento interno y externo de una organización ya que esto permitirá en cierta manera ejecutar planes eficientes y efectivos que acrediten y certifiquen un buen desarrollo y crecimiento de la misma.

2 ¿Qué harías si no puedes cubrir todo el alcance de tu programa de auditoria en tu próxima auditoría interna?

En referencia a Ramirez (2021), la auditoria es un proceso administrativo que debe ser planificado previamente, si quizás durante la recolección de los datos necesarios no se cumple dentro del periodo ya pactado entre empresa y auditor, este proceso puede ser reprogramado formalmente mediante con el profesional que auditará a la organización, mediante un documento formal.

3 ¿Por qué crees que la búsqueda de evidencias, es un proceso que no cambia en un proceso de auditoria?

Según lo manifestado por Farfan (2018), para dar garantía de una buena auditoria esa indispensable que la organización presente formalmente toda la evidencia solicitada, con la intención de comprobar y poder concluir razonablemente con el estado organizacional de la empresa.

Es importante que las empresas respecten y apliquen los protocolos de la auditoria ya que esto es de beneficio para la organización, al tratarse de ser evaluados para evidenciar que son una entidad legal, honorable y congruente con sus estados financieros entre otros.

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