FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR

FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR

Las funciones administrativas surgen a principios del siglo XX, por un industrial francés llamado Henri Fayol, afirmo que todos los administradores realizan cinco funciones administrativas: planean, organizan, dirigen, coordinan y controlan.

División de la administración

Sistema social integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura dentro de un contexto al que controlan parcialmente y desarrollan actividades y aplican recursos encaminados a ciertos valores comunes.

Se divide en dos fases:

Mecánica: son estáticas, estables y no cambian, son de pensamiento y programación.

• Planeación: Contempla definir las metas de la organización, establecer una estrategia global para lograr estas metas y desarrollar una jerarquía detallada de planes para integrar y coordinar actividades. ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va a hacer?
• Organización: incluye la determinación de las tareas a realizar, quien las debe realizar, como se agrupan las tareas, quien reporta a quien y como se toman las decisiones. ¿Cómo se va a hacer?

Dinámica: es de acción, ejecución y puede evolucionar.

• Liderazgo: cuando los administradores motivan a los subordinados, dirigen las actividades de otros, escogen el canal de comunicación más adecuado, resuelven conflictos entre sus miembros o solucionan su resistencia al cambio. Ver que se realice
• Control: una vez fijadas las metas, formulados los planes, delineados los arreglos estructurales, y empleado, motivado y entrenado al personal, existe la posibilidad de que algo salga mal. Para asegurar que las cosas vayan como deben,  la administración debe monitorear el desempeño de la organización, debe compararse con las mitas fijadas previamente. ¿Cómo se ha realizado?

Diversos autores pueden dividir estas faces con más o menos elementos algunos ejemplos son:

Lyndall F. Urwick: investigación, previsión, planeamiento, organización, coordinación, mando y control.

Harold Koontz y Syril o´Donnell: planeación, organización, integración, dirección y control.

George Terry: planeación, organización, ejecución y control.

José  Antonio Fernández Arenas: planeación, implementación y control.

La Administración en la vida cotidiana

Es usada en mi vida cuando requiero administrar el dinero que me proporcionan para gastar en la semana, hago las compras de mi casa y esta me ayuda a dividir el dinero, saber comprar entre productos. Saber en qué ocupar mi tiempo, cuanto le dedico a estudiar, jugar, entrenar, realizar mis deberes en el hogar, así como contestar mensajes, correos, etc.

La utilizo para planear futuras salidas, compromisos, proyectos, reuniones y actividades con anticipación, así como prever escenarios futuros.

* Planeación: ¿Qué se va hacer? Ir a Mazatlán

                          ¿Cuándo? Julio del 2021

* Organización: ¿Cómo se va hacer? Voy a ahorrar el 30% de todos mis ingresos y si realizo trabajos extras los voy a ahorrar. El dinero lo voy a depositar a mi tarjeta de débito para poder llevar un mejor control.

Voy a investigar acerca de los lugares que puedo visitar, hoteles, líneas de acceso. En los meses de baja demanda (enero), voy a buscar los vuelos y reservas de hoteles, así como tours.

                             ¿Quién lo va hacer? Katerin, Rosa y Tere

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