FUNDAMENTOS DIRECCION DE PROYECTOS

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CURSO: FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Explicar el ciclo de vida del proyecto aplicando al caso estudio “Caso Estudio Volkswagen México.” y cómo influyó la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) en el éxito del proyecto.

1. ANTECEDENTES.

• Volkswagen México se plantea producir el modelo Jetta con la combinación de plantas internacionales y proveedores externos para producir porciones del nuevo motor y ensamblaje.
• La compañía VW México producirán partes como ejes frontales y el ensamblaje del corner module.
• Para llevar a cabo este proyecto se dispone de 21 meses y un presupuesto de USD 3’300,000.
• Es un proyecto de costo fijo, es decir que no se puede salir del presupuesto.
• La producción de partes fabricadas fue supervisada por un titular de la certificación PMP del PMI.
• El director del proyecto y su equipo tuvieron que ayudar a desarrollar e introducir procesos internos que usarían y seguirían otros equipos en el futuro
• La estructura de desglose de trabajo (EDT) ha servido como una hoja de ruta para cada fase del proyecto.
• La Oficina de Dirección de proyectos fue responsable de la supervisión de la EDT y la participación de otros departamentos en los momentos adecuados.

1. ANÁLISIS DEL CASO

• VW México tenía el reto de diseñar e instalar una línea de ensamblaje y comenzar la fabricación masiva. Teniendo como restricciones el tiempo de 21 meses, y un presupuesto de $3’300,000 dólares americanos.
• Para la producción de componentes y ensamblaje de los ejes del nuevo auto Jetta VW México decidió utilizar una combinación de las plantas internacionales, y para poder ahorrar tiempo opto por proveedores externos que sean especialistas para producir partes del motor y del ensamblaje de los ejes del auto.

• VW México identifico sus debilidades y opto por utilizar las buenas prácticas de la guía PMBOK para fortalecer su gestión y cumplir las metas y objetivos trazados en el tiempo y presupuesto definido.

• Cuando empezó el proyecto y surgió la desventaja por la demora de dos meses por un proveedor externo escogido; el director del proyecto opto por aprovechar ese tiempo capacitando a su personal de fabricación, la capacitación disminuiría el riesgo a errores operativos.

• Selección de un solo director de proyectos en VW México, y darle el poder para que esta persona supervise todo el proyecto relacionado a la producción, trae un orden a la empresa para que realicen un diseño y planificación para la instalación de la línea de ensamblaje. Este director fue el encargado de diseñar un proceso de seguimiento y control de presupuesto a seguir en cada fase del proyecto.

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• La empresa VW México también selecciono al Gerente del departamento de fabricación como patrocinador, esto ayuda a tener un orden en las reuniones para los controles de cambios que puedan surgir.
• El director del proyecto opto por un proveedor externo, y selecciono uno que pueda involucrarse en el ensamblaje con visitas constantes, evitando retrasos o demoras al momento de la ejecución.
• El proyecto tuvo 05 fases y 09 hitos durante los 02 años y el director del proyecto conjuntamente con su equipo desarrollaron una estructura de desglose del trabajo (EDT) con un cronograma a cumplir, el cual fue supervisado constantemente e integrado a un control de calidad, para esto el departamento de manufactura y calidad estuvieron contantemente involucrados.

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• El plan de calidad estuvo integrado al cronograma a seguir, de forma continua en cada fase.
• También desarrollo un plan de comunicación efectiva dentro de todos los involucrados en el proyecto, centralizando en una primera comunicación con los encargados o supervisores y esto a su vez comunicando a su equipo, esta comunicación fue mensual.

1. TEMAS DE INTERÉS

1. EXPLICAR EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.

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1. COMO INFLUYÓ LA OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMO) EN EL ÉXITO DEL PROYECTO.

• VW México decidió crear una PMO de dirección para la supervisión completa del portafolio de programas y proyectos relacionados a la producción de los componentes del Jetta.
• Esto permitió las elecciones de decisiones claves para el desarrollo óptimo de los proyectos: elección del gerente de proyecto, elección del patrocinador, interacciones de las diferentes áreas dentro del proyecto, etc., estuvieran centralizadas y coordinadas.
• Esta oficina tuvo el control absoluto del presupuesto destinado a los proyectos, facilitando en gran medida la toma de decisiones efectiva y el poder de trabajar como un ente autónomo que contribuyeran al logro de los objetivos estratégicos de la empresa relacionados a la producción de componentes.
• Asimismo, a la PMO se le atribuyó un grado jerárquico dentro de la organización acorde a los objetivos que perseguía. Esto trajo como resultado una coordinación directa con las demás áreas interesadas de la organización; por ejemplo, con el departamento de finanzas para tratar temas relacionado a la asignación de presupuestos.
• La PMO realizó un adecuado trabajo de identificación de los interesados del proyecto y gestionó la participación e influencia de cada uno de ellos de modo que el proyecto logre cumplir con sus objetivos.

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