Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Resumen)

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Resumen)

Joel Barba

Universidad de Guayaquil

ISI-S-MA-8-6: Gestión de Proyectos

Ing. Angela Yanza

6 de Julio del 2020

Tabla de contenido

1 Introducción        5

1.1 Descripción general y propósito de esta guía        5

1.1.1 El estándar para la dirección de proyectos        5

1.1.2 Vocabulario común        5

1.1.3 Código de ética y conducta profesional        6

1.2 Elementos fundamentales        6

1.2.1 Proyectos        6

1.2.2 La importancia de la dirección de proyectos        6

1.2.3 Relación entre la dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones        7

1.2.3.1 Descripción general        7

1.2.3.2 Dirección de programas        7

1.2.3.3 Dirección de portafolios        8

1.2.3.4 Gestión de las operaciones        8

1.2.3.5 Gestión de las operaciones y dirección de proyectos        8

1.2.3.6 Dirección organizacional de proyectos (OPM) y estrategias        8

1.2.4 Componentes de la guía        9

1.2.4.1 Ciclos de vida del proyecto y del desarrollo        9

1.2.4.2 Fase del proyecto        9

1.2.4.3 Punto de revisión de fase        9

1.2.4.4 Procesos de la dirección de proyectos        9

1.2.4.5 Grupos de procesos de la dirección de proyectos        10

1.2.4.6 Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos        10

1.2.4.7 Datos e información de la dirección de proyectos        10

1.2.5 Adaptación        11

1.2.6 Documentos de negocio de la dirección de proyectos        11

1.2.6.1 Caso de negocio del proyecto        11

1.2.6.2 Plan de gestión de beneficios del proyecto        12

1.2.6.3 Acta de constitución del proyecto y plan para la dirección del proyecto        12

1.2.6.4 Medidas de éxito del proyecto        12

2 El entorno en el que operan los proyectos        13

2.1 Descripción general        13

2.2 Factores ambientales de la empresa        13

2.3 Activos de los procesos de la organización        13

2.4 Sistemas organizacionales        14

2.4.1 Descripción general        14

2.4.2 Marcos de gobernanza de la organización        14

2.4.3 Elementos de Gestión        14

2.4.4 Tipos de estructura organizacional        14

2.4.4.1 Tipos de estructura organizacional        15

2.4.4.2 Factores en la selección de la estructura de una organización        15

2.4.4.3 Oficina de dirección de proyectos        15

3 El rol del director del proyecto        15

3.1 Descripción general        15

3.2 Definición de un director de proyecto        16

3.3 La esfera de influencia del director del proyecto        16

3.3.1 Descripción general        16

3.3.2 El proyecto        16

3.3.3 La organización        16

3.3.4 La industria        17

3.3.5 Disciplina profesional        17

3.3.6 Disciplinas relacionadas        17

3.4 Competencias del director de proyectos        17

3.4.1 Descripción general        17

3.4.2 Habilidades técnicas de dirección de proyectos        17

3.4.3 Habilidades de gestión estratégica y de negocios        18

3.4.4 Habilidades de liderazgo        18

3.4.4.1 El trato con las personas        18

3.4.4.3 Política, poder y obtención de resultados        18

3.4.5 Comparación entre liderazgo y gestión        19

3.4.5.1 Estilos de liderazgo        19

3.4.5.2 Personalidad        19

3.5 Realizar la integración        19

3.5.1 Realizar la integración a nivel del proceso        20

3.5.2 Integración a nivel cognitivo        20

3.5.3 Integración a nivel contextual        20

3.5.4 Integración y complejidad        20

References        21

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Resumen)

1 Introducción

1.1 Descripción general y propósito de esta guía

La dirección de proyectos tiene su origen cientos de años atrás y ha contribuido a una gran cantidad de proyectos en la historia en distintas áreas entre las que se encuentran la literatura, el deporte, la ingeniería civil, la aeronáutica, la informática, etc.

A mediados del siglo XX, los directores de proyecto iniciaron la tarea de buscar el reconocimiento de la dirección de proyectos como profesión. Se buscaba llegar a un acuerdo sobre el contenido de los fundamentos para la dirección de proyectos. Este conjunto de conocimientos luego se conocería como los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK). Los directores de proyecto pronto comprendieron que un solo libro no podría contener el PMBOK completo. Por lo tanto, el PMI (Project Management Institute) desarrolló y publicó Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos.

1.1.1 El estándar para la dirección de proyectos

Esta guía se basa en El Estándar para la Dirección de Proyectos. El Estándar para la Dirección de Proyectos constituye una referencia fundamental para los programas de desarrollo profesional de la dirección de proyectos del PMI y para la práctica de la dirección de proyectos.

1.1.2 Vocabulario común

        Un vocabulario común es un elemento esencial en toda disciplina profesional. El Léxico de Términos de Dirección de Proyectos del PMI proporciona el vocabulario profesional base que puede ser utilizado de manera consistente por organizaciones, directores de portafolios, directores de programa, directores de proyecto y otros interesados del proyecto.

1.1.3 Código de ética y conducta profesional

El PMI publica el Código de Ética y Conducta Profesional el cual se sustenta en la responsabilidad, el respeto, la imparcialidad y la honestidad. Los profesionales que son miembros, poseedores de certificación o voluntarios del PMI y que no se comportan de acuerdo con los estándares asentados en este código serán objeto de procedimientos disciplinarios ante el Comité de Revisión Ética del PMI.

1.2 Elementos fundamentales

Esta sección describe los elementos fundamentales necesarios para comprender y trabajar en la disciplina de la dirección de proyectos.

1.2.1 Proyectos

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Los proyectos se llevan a cabo para cumplir objetivos mediante la producción de entregables. Los entregables pueden ser tangibles o intangibles. Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organización. Un proyecto puede involucrar a una única persona o a un grupo. Un proyecto puede involucrar a una única unidad de la organización o a múltiples unidades de múltiples organizaciones.

Desde una perspectiva de negocio, un proyecto está destinado a mover una organización de un estado a otro estado a fin de lograr un objetivo específico. El beneficio de un proyecto puede ser tangible, intangible o ambos.

1.2.2 La importancia de la dirección de proyectos

Los proyectos son una forma clave de crear valor y beneficios en las organizaciones. En el actual entorno de negocios, los líderes de las organizaciones deben ser capaces de gestionar con presupuestos más ajustados, cronogramas más cortos, escasez de recursos y una tecnología en constante cambio. La dirección de proyectos eficaz y eficiente debe considerarse una competencia estratégica en las organizaciones ya que les permite:

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