GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS.

GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

(GUIA DEL PMBOK)

1. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO: Se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Es importante mencionar a continuación este grupo de actividades que por consiguiente componen en esta área de conocimiento, “Procesos de gestión del alcance”: Planificar la gestión del alcance, Recopilar requisitos, Definir el alcance, Crear las EDT, Validar el alcance, Controlar el alcance.

Las herramientas y técnicas de apoyo de los proyectos no son rígido pueden presentar variaciones de acuerdo a característica del proyecto.

 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

 Entradas

Plan para la Dirección del Proyecto: el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas base secundarios.

Acta de Constitución del Proyecto: autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos.

Factores Ambientales de la Empresa: condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen y dirigen el proyecto.

Activos de los Procesos de la Organización: planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora.

 Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos: cuestionarios a expertos con capacitación especializada y experiencias en el desarrollo del de planes para la gestión del alcance

Reuniones: los equipos del proyecto asisten a reuniones del proyecto para desarrollar el plan de gestión del alcance.

 Salidas

Plan de Gestión del Alcance: la dirección del proyecto o programa que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance.

Plan de Gestión de los Requisitos: análisis, documentación y gestión de los requisitos.

 RECOPILAR REQUISITOS

 Entradas

Plan de Gestión del Alcance: Es el plan para la Dirección del Proyecto, y demás procesos de gestión del alcance.

Plan de Gestión de los Requisitos: determinan los equipos y definen el tipo de requisitos del proyecto.

Plan de Gestión de los Interesados: requisitos de comunicación y compromiso de los interesados para evaluar y adaptarse al nivel de participación de los interesados.

Acta de Constitución del Proyecto: descripción del alto nivel del producto, servicio o resultado del proyecto.

Registro de Interesados: Identifica a los interesados que proporcionen información y captura de los requisitos fundamentales y las principales expectativas que los interesados pueden tener en relación con el proyecto.

 Herramientas y Técnicas

Entrevistas: Información de los interesados realizando un diálogo de preguntas preparadas o espontáneas.

Grupos focales: reunir a expertos e interesados y den a conocer sus expectativas y actitudes de un producto, servicio o resultado propuesto.

Talleres facilitados: técnicas principales para definir rápidamente los requisitos multidisciplinarios y conciliar las diferencias entre los interesados.

Técnicas Grupales de Creatividad: identificar los requisitos del proyecto y del producto para realizar técnicas como: lluvia de ideas, técnicas de grupo nominal, mapa conceptual, diagrama de afinidad, análisis de decisiones con múltiples criterios.

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: evaluación que maneja alternativas, con un resultado esperado en forma de acciones futuras. Con el fin de generar, clasificar y asignar prioridades a los requisitos del producto.

Cuestionarios y Encuestas: preguntas escritas, diseñadas para recoger información rápida de encuestados.

Observaciones: manera directa de ver a las personas en su ambiente y el modo de realizar sus tareas y procesos.

Prototipos: retroalimentación rápida en relación con los requisitos, hasta proporcionar un modelo operativo del producto.

Estudios comparativos: prácticas reales o planificadas, como procesos y operaciones.

Diagramas de contexto: representan visualmente el alcance del producto al mostrar un sistema de negocio y sus interacciones con las personas y con otros sistemas.

Análisis de documentos: se obtiene requisitos mediante el examen de la documentación existente y la identificación de la información para los mismos.

 Salidas.

Documentación de requisitos: relaciona cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos: cuadro que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables.

 DEFINIR EL ALCANCE

 Entradas.

Plan de Gestión del Alcance: componente para dirección del proyecto de actividades necesarias para desarrollar, monitorear y controlar el alcance del proyecto.

Acta de Constitución del Proyecto: requisitos de aprobación del proyecto

Documentación de Requisitos: estos no deben ser ambiguos, trazables, completos, coherentes y aceptables para los interesados.

Activos de los Procesos de la Organización: influyen en la definición del alcance.

 Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos: experiencia brindada por grupos o individuos con conocimientos o capacitación especializados.

Análisis del Producto: técnicas referentes al desglose del producto, análisis de: sistemas, requisitos, ingeniería de sistemas e ingeniería del valor.

Generación de Alternativas: desarrolla opciones potenciales e identificar diferentes enfoques para ejecutar y desarrollar el trabajo del proyecto.

Talleres Facilitados: ayudan al entendimiento multidisciplinario y común de los objetivos del proyecto y de sus límites.

 Salidas:

Enunciado del Alcance del Proyecto: permite al equipo del proyecto realizar una planificación detallada del trabajo en grupo en ejecución.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: flexibles de actualización, incluyen: el registro de interesados, documentación de requisitos, matriz de trazabilidad de requisitos.

 CREAR LA EDT/WBS

 Entradas:

Plan de Gestión del Alcance: crear la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto y cómo se mantendrá y aprobará.

Enunciado del Alcance del Proyecto: enumera y describe las restricciones o limitaciones específicas internas y externas.

Documentación de Requisitos: comprender qué se debe producir como resultado del proyecto y qué se debe realizar para entregar el proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa: sirven como fuentes de referencia externa para la creación de la EDT/WBS.

Activos de los Procesos de la Organización: influencian el proceso de crear la EDT/WBS: Las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS, los archivos de proyectos anteriores, las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores

 Herramientas y Técnicas:

Descomposición: divide y subdivide el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables.

Juicio de Expertos: se utilizan para conciliar las diferencias de opinión sobre cómo desglosar el alcance global del proyecto de la mejor manera posible.

Salidas

Línea Base del Alcance: componente del plan para la dirección del proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: generan solicitudes de cambio aprobadas a raíz del proceso de crear la EDT/WBS, actualiza la documentación de requisitos para incorporar los cambios aprobados.

 VALIDAR EL ALCANCE

 Entradas:

Plan para la Dirección del Proyecto: plan de gestión del alcance y línea base del alcance.

Documentación de Requisitos: enumera todos los requisitos del proyecto y del producto.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos: seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Entregables Verificados: son entregables del proyecto en términos de corrección a través del proceso Controlar la Calidad

Datos de Desempeño del Trabajo: incluye el grado de cumplimiento de los requisitos.

 Herramientas y Técnicas.

Inspección: mide, examina y válida para determinar si los entregables cumplen con los requisitos.

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: se utilizan para llegar a una conclusión.

 Salidas:

Entregables Aceptados: son formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador

Solicitudes de Cambio: se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso para realizar el Control Integrado de Cambios.

Información de Desempeño del Trabajo: Información sobre el avance del proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación.

 CONTROLAR EL ALCANCE

 Entradas.

Plan para la Dirección del Proyecto: se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

Documentación de Requisitos: facilitan la detección de cualquier desviación en el alcance acordado para el proyecto o producto.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos: detectan el impacto de cualquier cambio o desviación de los objetivos del

...