Gestión de Proyectos, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos

CONTROL DE VERSIONES

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0.1

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AV

AV

03-04-14

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NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

CASA

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO DESCRITO EN EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Y EN EL DOCUMENTO DE

REQUISITOS.

1. Lograr que el personal asistente al curso Gestión de Proyectos, Guía de los Fundamentos para la Dirección

de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Sexta Edición, conozca el estándar del Project Management Institute (PMI)®.

2. Lograr que el personal asistente al curso de MS Project conozca la herramienta de MS Project.

3. Informar al personal asistente a través de la charla de Habilidades Blandas sobre aspectos humanos como comunicación, motivación, etc. entre los miembros de equipo.

4. Un Curso de Gestión de Proyectos de 10 sesiones x 3 horas.

5. Un Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project de 10 sesiones x 3 horas.

6. Una Charla Informativa de Habilidades Blandas de 3 horas.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD DE PRESTAR UN SERVICIO, ÚNICO Y VERIFICABLE, QUE DEBE PRODUCIRSE PARA COMPLETAR UN PROCESO, UNA FASE O UN PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO

PRODUCTOS ENTREGABLES

1.0 Gestión del Proyecto.

Proyecto Gestionado.

2.0 Contratos.

Contratos de local y de refrigerio firmados.

3.0        Curso        de        Gestión        de Proyectos.

• Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®) y 1 sesión adicional de Habilidades Blandas.
• Doce (12) sesiones dictadas según el sílabo.

4.0        Curso        de        Gestión        de Proyectos usando MS Project.

• Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos usando MS Project 2013.
• Diez (10) sesiones dictadas según el sílabo.

5.0 Informes.

• Informe sobre el Diseño del Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos.
• Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitación.
• Informe final que incluye todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: CONJUNTO DE REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

CONCEPTOS

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

1. TÉCNICOS

El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los sílabos.

2. DE CALIDAD

Se debe lograr un 70% de nivel de satisfacción del cliente.

3. ADMINISTRATIVOS

Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Técnica de

Constructores Asociados S.A.

4. COMERCIALES

Se deberá cumplir lo estipulado en el contrato.

5. SOCIALES

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: IDENTIFICA LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO. INDICAR EXPLÍCITAMENTE LO QUE SE ENCUENTRA FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

1. El material del curso Gestión de Proyectos usando MS Project, ya está elaborado, por lo que su contenido no será ampliado ni modificado, solo necesitará ser entregado al cliente en versión digital e impresa.

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1.0

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04-03-14

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NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

CASA

CONTROL DE VERSIONES

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1.0

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05-03-14

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NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

CASA

ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DE LA EDT

DESCRIBIR EL PAQUETE DE TRABAJO Y LA FORMA EN QUE SE DEBE ELABORAR.

FASE 1: Gestión del Proyecto

1. 1 Iniciación

1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto

Documento que detalla: La definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los Interesados, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

1.1.2 Enunciado del Alcance del Proyecto

Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.

1.2 Plan del Proyecto

Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación. Contiene:

-        EDT.

-        Diccionario EDT.

-        Cronograma.

-        Presupuesto.

-        Línea Base de Calidad.

-        Plan de Gestión de Calidad.

-        Organización del Proyecto.

-        RAM.

-        Plan de Gestión de Recursos

-        Plan de Gestión de Comunicaciones.

-        Plan de Respuesta a los Riesgos.

-        Plan de Gestión de Adquisiciones.

-        Plan de Gestión de los Interesados

1.3 Informe de Estado del Proyecto

Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregará un informe.

1.4 Reunión de Coordinación Semanal

Reunión de Coordinación Semanal del Equipo de Proyecto, en las oficinas de Dharma Consulting, para informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la semana.