Foro - El caso de Inca Toys

Módulo - El proceso de ajuste

Foro de discusión - El caso de Inca Toys

En Inca Toys, Anita tuvo un primer mes muy exitoso. Otros fabricantes de juguetes en el área han consultado con Inca Toys acerca de la posibilidad de que la empresa comercialice los productos de ellos y Anita quiere expandirse para incluir más productos. ¿Considera que existe algún problema para los planes de expansión de Anita? Piense en las implicaciones de la situación de efectivo en Inca Toys. ¿Qué podría hacerse para mitigar la situación? ¿Qué consecuencias pueden derivar de su estrategia?

Explique como mínimo dos consecuencias de los problemas de efectivo que está teniendo la compañía Inca Toys y qué haría usted para mitigar la situación y por qué. Explique también como mínimo una consecuencia potencial de su estrategia. Publique su análisis.

Estimados Compañeros

En el Caso de Inca Toys tenemos evidentemente problemas de liquidez, un buen proyecto siempre tiene cosas en el camino que mejorar y ordenar para crecer, los buenos márgenes a veces no son suficiente para que el negocio camine.

El en ejemplo que Inca Toys no especifica el número de clientes actuales por lo cual considero que recién está empezando operaciones y sin una cantidad necesaria de clientes es innecesario expandirse sobre todo si Anita no tiene proyección de sus gastos , es decir trabaja día a día y usa su dinero ( capital) para estas salidas de efectivo , tampoco ha planificado trabajar con dinero prestado para continuar con el flujo de operaciones y como vemos en el inicio de su operación ya gasto parte de su capital.

Otro problema que veo es el incremento injustificado de su inventario, no hay flujo de clientes o por lo menos no se especifica y por lo tanto como se queda sin movimiento estoy suponiendo que compra más inventario que esta sin movimiento, parece que las compras las realiza al contado o periodos por pagar cortos por lo que al final se queda sin efectivo, además de asumir entiendo los gastos de envío y bueno no hablan nada del tiempo del cobro pero entiendo que desde ser posterior o por un tiempo mayor al que ella paga a sus proveedores por lo que no hay criterio en las entradas y salidas de dinero.

Otra de las observaciones que tengo es que Anita no cuenta con informes contables que le muestren como son los movimientos de su empresa ni tampoco tiene una asesoría por lo que está trabajando a “ciegas” en cuanto a su planificación.

Considero que Anita debe buscar clientes si es que busca expandirse, yo le recomendaría contratar vendedores por comisión y ajustar sus márgenes, además de buscar financiamiento de un banco ya que parece según el caso expuesto que solo cuenta con su capital o deberá buscar un socio que inyecte capital, cualquiera de las dos opciones será necesaria para mantener su operación y adicional a esto debe hacer un cálculo de los costos de sus productos (que tampoco se menciona en el caso).

Programas sus compras de inventario en base a su proyección de ventas y mantener un stock mínimo para emergencias, trabajar con los artesanos con pago a 60 días o llegar a acuerdos con los mismos para pagarles a menos días pero que ellos tengan el stock en el momento que Anita necesite.

En cuanto a las ventas adecuar los días de pago de sus proveedores al de sus clientes por ejemplo si estos le pagan a 30 o 60 días ella deberá buscar pagar a sus proveedores en ese periodo o una cantidad menor, buscar pagos anticipados buscando liquidez y acordar que los gastos de envíos sean asumidos por los clientes.

Anita debe contar con un asesor o contador para poder recibir sus reportes contables y ver los puntos de mejora por ejemplo si tiene mucho inventario que está pasando o si tiene muchas cuentas por cobrar capaz no se esté identificando a tiempo los depósitos en el banco, sin esta información es difícil que los negocios se ordenen y tengan un crecimiento consecuente.

Las consecuencias que se pueden derivar de estas estrategias es empezar a trabajar con orden, se van establecer parámetros para compra de inventarios, pago de proveedores, estrategias de ventas y gastos generales, además de recibir reportes que le van a permitir tomar decisiones y trabajar con dinero externo para poder apalancarse y tener un crecimiento rápido y ordenado con esto se podría solucionar el principal problemas liquidez y orden de operaciones.

Saludos

Lourdes Espinoza

MALVERSACION DE FONDOS

Esta semana, analizó las causas de la malversación de fondos en Inca Toys e ideó estrategias para evitar este riesgo en el futuro. La malversación de fondos es un riesgo interno que las compañías deben afrontar, pero también hay riesgos externos que los gerentes deben prever y desarrollar estrategias para evitarlos o mitigarlos. Kaplan y Mikes analizan algunos tipos de riesgos externos en "Gestionando el riesgo en un nuevo mundo.”

Analice el crecimiento de Inca Toys. Conjuntamente con las oportunidades potenciales que la compañía tendrá en el futuro, existen muchas áreas de riesgo potencial. Piense en los riesgos externos que podría tener que enfrentar Inca Toys en el futuro y cómo la compañía podría mitigar estos riesgos.

Inca Toys  tiene los siguientes riesgos estratégicos o potenciales:

Riesgo de iliquidez: Porque puede llegar a tener exceso de financiamiento de los bancos debido a la baja liquidez originada por el robo sistemático en el depósito. De esta manera puede verse afectado en el pago de sus obligaciones como empresa, obligaciones a los trabajadores, proveedores, impuestos, etc.

Para poder contrarrestar este riesgo podemos recurrir a varias actividades como: Crear un fondo de emergencia, pues el rubro de juguetería es cíclico o estacional se tendría que ahorrar un 20% a 30% en los meses de mayor auge en las ventas como por ejemplo en época de navidad, día o semana del niño, etc. Otra manera de solucionar, pero incurriríamos en otro riesgo es pedir un crédito al banco de acuerdo con la capacidad de pago.

Riesgos Externos:

• Riesgo de competidores y productos sustitutos: Inca Toys opera de manera casi por inercia, sin analizar el día a día y la realidad actual y futura del extorno, Inca Toys necesita desarrollar la habilidad para identificar este tipo de riesgos, así como también saber anticiparlos exitosamente desarrollando nuevos productos, innovando, adaptándose a la tecnología y a la “moda” del momento.

• Riesgo fuerza mayor: Situaciones que no están en nuestro control como catástrofes, desastres naturales, guerras o golpes de estado. Es complicado poder contrarrestar riesgos de esta naturaleza, tuvimos un ejemplo conocido el año pasado con lo del niño costero, muchas empresas jóvenes cerraron sus puertas las casi tres semanas que duraron los huaicos en Trujillo, la escasez de agua, la inflación temporal que se vivió en el momento, las calles de basura y tierra.  A las empresas no tan experimentadas los bancos le cerraron las puertas para acceder a nuevos créditos para poder cumplir con sus obligaciones a pesar de que el estado sugirió a los bancos dar la mano al sector empresa. Personalmente considero que en nuestro País carecemos de la cultura de prevención y ahorro. En este caso para mitigar este tipo de riesgos, justamente necesitamos de eso, concientizar desde la más alta gerencia hasta el ultimo empleado jerarquico, todos los temas de prevención de desastres naturales, guerras, terrorismo, etc. Porque en el momento que pasa, por lo general nadie es avisado.  

Recomendaciones:-Inca Toys

Considero que la compañía está lista para aceptar la oferta de Cuzco, teniendo siempre presente que la empresa debe ser más rentable y no pensar sólo a nivel del crecimiento de ventas. Por lo anterior se deben revisar periódicamente las ganancias de la inversión. Además creo que hoy día la razón para la expansión es ingresar a nuevos segmentos potencialmente rentables en el mercado a nivel nacional e internacional.-De cierta manera  eso permitirá una expansión importante ya  que esto le va a dar la oportunidad de Alianzas Estratégicas sostenibles  aprovechando el potencia de los artesanos del cuzco que cuentan con su mística cultura que nos

...