Fudamento Administratico

Agustín reyes Ponce (licenciado fundador de carreras en la universidad iberoamericana, UAP, profesor EN LA FCA UNAM y en el IPN.

Los trabajos realizados producto de la investigación del autor definen a la administración como el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social, añadiendo, la administración es la técnica de la coordinación, resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa.

Para entender mejor lo antes planteado proponemos el siguiente grafico de un proceso administrativo según Reyes Ponce.

Fuente: Administración por Objetivos. Agustín Reyes Ponce.

Leyenda:

1. Previsión

2. Planificación

3. Organización

4. Integración de Personal

5. Mando

6. Control

Conceptos Administrativos de Reyes Ponce

Reyes Ponce define así a la Administración: "El conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un órgano social".

1.- PREVISIÓN.

Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una organización, y la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras que habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

Se comprende de tres etapas:

 Objetivos: Fijar los fines.

 Investigaciones: Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.

 Cursos Alternativos: Se refiere a la adaptación general de los medios, a los fines destinados, para observar cuantas diferentes probabilidades de acción existen.

2.-PLANEACION

La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.

La planeación comprende tres etapas:

 Políticas: Vías para orientar la acción.

 Procedimientos: Secuencias de operaciones o métodos.

 Programas: Fijación de tiempos requeridos. En este punto, también comprende presupuestos, que se define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras.

3.-ORGANIZACION

Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un organismo social para mejorar la eficiencia.

Consiste en tres etapas:

 Jerarquías: Establecer la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada nivel.

 Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin común.

 Obligaciones: Las que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto de ser desempeñada por una persona.

4.-INTEGRACIÒN

Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos recursos que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

La integración abarca:

 Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

 Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor y lo más rápidamente posible dentro de la organización.

 Desarrollo: Todo miembro de cada organización busca y necesita progresar y mejorar.

5.-DIRECCIÒN

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.

La dirección comprende tres etapas:

 Mando o autoridad.

 Comunicación: Es el proceso por el cual se transmite y recibe información, siendo este el sistema nervioso, llevando al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de éste, hacia cada órgano y célula, las órdenes de acción, debidamente coordinadas.

 Supervisión: La última función de la dirección es ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado.

6.-CONTROL

Consiste en el establecimiento de sistemas o métodos que nos permitan medir los resultados

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