Fundamentos de la Administración
Enviado por dianajrz • 15 de Agosto de 2022 • Tareas • 2.807 Palabras (12 Páginas) • 51 Visitas
[pic 1] | Materia: Fundamentos de la Administración |
Nombre de alumno(s): Diana Elizabeth Juárez Mendoza al03039235 | Actividad: Evidencia 1 |
Parte 1
3. Cuadro Comparativo
Opinión | Nombre del participante | Propuesta de solución publicada en el foro | Réplica que tú le hiciste |
Individual | Diana Elizabeth Juárez Mendoza | Es fundamental que se realice un organigrama dentro de la organización y de igual manera esclarecer los pasos para el proceso administrativo, Planificar; Definir metas, estrategias y la coordinación de actividades. Si no existe la liquidez evaluar eliminar gastos que no afecten la operación, en este caso si las sucursales no están siendo rentables se pueden minimizar y operar con aquellas que sean rentables. Organizar; Asignar responsabilidades por departamento para el cumplimiento de los objetivos e incrementar la eficiencia. Capacitaciones al personal, incentivar al personal para el cumplimiento en ventas, estrategias de marketing para la atracción de nuevos clientes. Dirigir: El socio mayoritario o administrador debe tener el liderazgo y la comunicación con su equipo de trabajo de las metas que se quieren lograr. En cada departamento se deberá contar con una supervisión diaria que promueva el trabajo en equipo. Controlar; Llevar a cabo una revisión de resultados de forma mensual, temas de gastos, de inventario, de producción y ventas. Esta con el fin de evaluar el desempeño de la empresa por departamento y realizar retroalimentaciones que ayuden a mejorar los procesos. “La administración es el proceso de trabajar con lapersonas y con los recursos para cumplir con los objetivos organizacionales. Los buenos administradores llevan a cabo estas funciones de forma eficaz y eficiente”. (Bateman y Snell, 2009:19) | No aplica |
Similar | Idali Erives Bencomo | Mi propuesta para enfrentar y dar solución al problema que tiene la Empresa S.A. de C.V. seria basado en el proceso de toma de decisiones. Debemos identificar el problema, posible solución, dar prioridades e iniciar a desarrollar y analizar las alternativas que tengamos, hasta llevarlas a cabo y poder evaluar sus resultados. Considerando que tenemos múltiples problemas, debemos atacar el que signifique el 80% de impacto para la empresa. Trabajar en él nos permitirá atacar la mayor parte del problema, aunque sea un evento, o un cliente, un tipo de producto el que tenga atraso de producción, la condición de molestia de los trabajadores, la falta de pago a los créditos otorgados, etc. Al buscar la corrección a este 80% liberamos de la mayor carga al equipo de trabajo. Haciendo más fácil la solución del resto de los problemas. Y los análisis posteriores serán de la misma forma, es decir, vuelvo a atacar el problema que signifique mi 80%. Requeriremos toda la ayuda posible, asesores, estadísticas, inversión de recursos que a un corto plazo otorguen un desahogo en los procesos, como mejora en los resultados de producción, en la calidad del producto, la satisfacción de los empleados y los clientes, y finalmente la recuperación económica que permita cubrir los pagos y créditos. En el momento va a ser difícil pensar en realizar más gasto, pero si no se quiere perder la empresa y se busca mantener el negocio y volver a lo que se había logrado, el esfuerzo debe de hacerse. La Planeación será primordial, donde hayamos definido claramente los objetivos a alcanzar y el tiempo para lograrlos, que cada miembro tenga claro su rol, y los objetivos para los cuales está trabajando, habiendo establecido estándares, monitoreo de resultados, tendencias, que muestren claramente el rumbo de la empresa. Y poder identificar fácilmente si estamos avanzando, nos mantenemos “estancados” o llegáramos a tener algún retroceso. Que sea una alerta visual y simple que indique la necesidad de replantear el objetivo y plan de acción. Debido al problema que enfrentamos, el tipo de administración que empleemos puede ser en primera instancia: La estrategia de renovación, ya que debemos recuperarnos y muy probablemente reducir, hablemos de clientes y pedidos, recursos internos, y sobre todo gastos innecesarios. Dependiendo de los resultados obtenidos nuestra siguiente estrategia puede basarse en la estabilidad, para que nuestros procesos se muestren constantes y sin fluctuaciones mayores que puedan desequilibrar de nueva cuenta los medibles. Y finalmente pensar en la expansión, de una manera planeada y bien organizada. Que haya sido orientada bajo los principios de una buena administración. Compartir con el equipo el resultado de las acciones tomadas, siendo transparentes en la información que desplegamos. Generará confianza y certeza de que las acciones planeadas están en marcha y los colaboradores podrán aportar ideas y compartir los logros si así lo desean. | Muy de acuerdo con tu propuesta, la toma de decisiones es una actividad del día a día dentro de la organización, hay que tener en cuenta los distintos factores que impactaran de manera positiva o negativa a la organización, es viable crear escenarios para tener una expectativa de los resultados a obtener, sabemos que con una buena administración podemos apegarnos a los procesos de la mejor manera posible y como comentas el análisis de la información, la atención y el trabajo en la metas definidas hará que obtengan mejores resultados. Has comentado algo importante, la mejora continua dentro de la Empresa S.A de C.V en los procesos, en calidad de los productos o tal lo hemos visto durante el curso en la administración del recurso humano, cada pieza es fundamental, quizás al ser una empresa familiar lo problemas financieros, de recursos o quejas se vuelvan muy evidentes no comparados contra el de grandes empresas que se encuentran más desarrolladas en ámbitos de capacitaciones, desarrollo de personal, con sus protocolos de quejas a clientes o su cultura organizacional, pero aunque en ocasiones pareciera que todo marcha de la mejor forma siempre es bueno reconocer las áreas de oportunidad en las que se deberían de trabajar. En Cemex hace poco recibimos una capacitación en Six Sigma que es una herramienta que facilita el desarrollo y seguimiento de proyectos, así como la capacitación y promoción del trabajo de equipo, el aprovechamiento de cada herramienta para poder capitalizarlas sería de gran utilidad implementarlo sobre todo para la eliminación de los desperdicios y como define Robbins el concepto administrativo para hacer las cosas de manera eficiente a través de las personas. Tocas muy bien los puntos que hemos revisado durante el curso, desde una centralización en la toma de decisiones, una departamentalización de las tareas, una planeación para el cumplimiento de los objetivos, los canales de comunicación con los colaboradores, la ética y la cultura organizacional que se debe de tener para una renovación de la empresa. Robbins, S. (2017). Fundamentos de administración: Conceptos esenciales y aplicaciones (10ª ed.). Michael L. George (2002) Lean Six Sigma: Combining Six sigma Quality with Lean Production Speed (1st ed.) Mcgraw Hill Edducation |
Diferente | Amado Zapotitla Vargas | Asesoramiento con bufete de abogados, objetivo, alcances y preparación para todas las posibles resoluciones. Revisar todas las opciones posibles:
Considerar cada opción a fin de comenzar a producir y entregar mercancía, pero sin tener mayores o peores afectaciones a futuro por créditos, o socios con intereses sobrevalorados. El tener liquidez permitirá y puede ser clave para generar y detonar como será la resolución con proveedores, clientes y sobre todo colaboradores. Reestructura interna, posiciones, responsabilidades y plan de acción con proveedores y clientes. Revisar activos de la compañía, realizar estudio de mercado, y mantener las sucursales según resultado de estudio, En caso de algún resultado negativo considerar moverlo a nuevo sector con mejores oportunidades. Establecer comunicación con representantes de obreros, escuchar necesidades, dialogar sobre la actual situación de la empresa y establecer un acuerdo real, con testigos y aprobación de todos los representantes, ante la junta de conciliación y arbitraje. Conversar con proveedores, revisar créditos y opción a mejorar plazos, disminuir el número de proveedores lo más posible a fin de solo mantener necesarios para producción. Crear y seguir los fundamentos de la administración, trabajar en la diciplina y elaboración de plan administrativo completo, a fin de que el administrador tenga un plan a seguir, y métricos de cuando es necesario solicitar intervención antes de llegar a punto sin retorno. | Con el tema de liquidez por el cual está pasando la empresa, considero que no sea un buen momento para solventar otro crédito o es muy probable que de acuerdo con el endeudamiento no es sea posible que les sea autorizado otro crédito. Estoy muy segura de que la opción más viable es la de evaluar los recursos que tiene la empresa, los gastos en este caso están siendo mayores que los ingresos, el determinar en dónde se están teniendo esas fluctuaciones de dinero o gastos innecesarios nos podría ayudar a eliminar o reducirlos. Establecer los costos fijos y variables para cubrir la demanda de lo que únicamente se puede producir. Mencionas el tema de los socios, es algo que dentro de mi propuesta no se me había ocurrido, esto depende mucho de la personalidad y la toma de decisiones del socio mayoritario y sus hermanos, al ser una empresa familiar regularmente tal y cómo se menciona procuran que mantenga en este mismo rubro, de igual manera veo complicado que algún socio u accionista le sea atractivo el invertir en un empresa que se encuentra inestable con falta de liquidez y problemas de posible huelgas con su personal. Dentro de la relación con los clientes el proporcionar algún descuento tal vez sea pérdida para la empresa, si la empresa ya tenía precios definidos por producto es porque ya previamente se había realizado un costeo, el realizar un descuento u promoción es necesario cuando se tiene algún sobre inventario que no es el caso de Empresa S.A de C.V El mover las franquicias no rentables a un nuevo sector, genera costo por estudio y se adentrarían a un negocio totalmente desconocido, lo cuál sería una decisión muy arriesgada. Uno de los 7 hábitos de la gente altamente efectiva que menciona el autor Stephen Covey es “Poner primero lo primero” en este caso priorizar lo más importante que es la visión creada para convertir la Empresa S.A de C.V en un negocio bien administrado y por supuesto rentable.
Sthepen R Covey (1997), Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, (1era Ed.). Paidos Ibérica Ediciones S.A |
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