GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

siary2 de Julio de 2012

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La presente Guía para la Elaboración de Proyectos pretende ser una herramienta conceptual y metodológica que colabore en la construcción de espacios de participación y protagonismo juvenil, acompañando este protagonismo con las herramientas necesarias para que los grupos juveniles promuevan y generen actividades que los beneficien en su desarrollo comunitario y en la mejora de su calidad de vida.

La guía para la elaboración de proyectos ha sido pensada como un elemento práctico dentro del conjunto de actividades promovidas desde el Centro de la Juventud, para el desarrollo de trabajos comunitarios.

¿Qué entendemos por trabajo comunitario?

Consideramos que es la práctica que llevan a cabo grupos de personas interesadas en la resolución de problemas sociales, que afectan la vida cotidiana de su comunidad.

Esta práctica se desarrolla principalmente de dos formas:

1. Mediante la acción espontánea y reactiva del grupo, dirigida a encontrar rápidas soluciones a demandas inmediatas, muchas veces en forma inadecuada.

2. Mediante la planificación, analizando la situación problemática y programando las soluciones.

Es necesario que los ciudadanos, además de demandar del Estado los recursos técnicos para la solución de sus problemas, participe en el proceso de toma de decisiones, incorporándose de esta forma al proceso de cambio como agentes fundamentales de su propio desarrollo.

Las Organizaciones de la Sociedad Civil que realizan su gestión a través de proyectos sociales, permiten que las mismas pasen de ser objeto a ser sujeto de su acción, es decir, que puedan decidir cómo solucionar aquellos problemas que han identificado a partir del conocimiento que surja de la información y análisis de sus necesidades, decidiendo con autonomía sobre las soluciones más convenientes a sus problemas y, de esta forma su participación dejará de ser pasiva para pasar a ser activa y real.

¿Cómo empezar?

Frente a cualquier ¿Cómo empezar? ¿Qué hacer?, quizás un buen comienzo sea, dar respuesta a las preguntas indicadas en el cuadro 1, que nos permite proporcionar y organizar datos e información mínima, para poder tomar una serie de decisiones que permitan introducir organización, racionalidad, y coherencia a la acción.

Ser capaces de dar respuestas adecuadas a las siguientes preguntas no significa que sepamos planificar, o elaborar proyectos. Simplemente lo planteamos como un modo de comenzar organizadamente e ir preparándonos mentalmente para realizar determinadas actividades.

Cuadro N° 1: Preguntas básicas para organizarnos en la formulación de proyectos

QUÉ Se quiere hacer Descripción del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Fundamentación o justificación, razón de ser y origen del proyecto.

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos.

CUÁNTO Se quiere hacer Metas

DÓNDE Se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio)

CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas.

Métodos y técnicas.

CUÁNDO Se va a hacer Cronograma.

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios.

QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos.

CON QUÉ Se va a hacer

Se va a costear Recursos materiales

Recursos financieros

Actvidad N° 1

Luego de realizar la lectura y análisis de esta primera parte, intercambiar opiniones de lo analizado, con los miembros de tu organización, anotando en la columna I, las ideas o conceptos que les parecen más interesantes, en la columna II, las dudas surgidas, en la columna III, las propuestas personales y grupales.

Columna I

Ideas Interesantes Columna II

Dudas

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Columna III

Propuestas personales y grupales.

Personales

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Grupo

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Comencemos a desarrollar la guía

La guía que se presenta sirve fundamentalmente para proporcionar pautas básicas que pueden guiar en la elaboración y diseño del documento (presentación por escrito según determinadas pautas) del proyecto, teniendo en cuenta que este esquema presentado debe utilizarse y aplicarse con flexibilidad y creatividad, adaptándolo a las exigencias de cada caso concreto.

Los proyectos deben presentarse en versión impresa y diskette indefectiblemente hasta el 30 de mayo de 2002 en el Centro de la Juventud; y completar la Ficha de inscripción.

1. Carátula

2. Índice

3. Descripción del proyecto

4. Justificación del proyecto

5. Objetivo general y Objetivos específicos

6. Metas.

7. Localización física (ubicación en el espacio).

8. Actividades y tareas - Métodos y técnicas.

9. Calendario de actividades o cronograma.

10. Beneficiarios previstos.

11. Recursos humanos.

12. Recursos materiales y financieros.

13. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto.

14. Resultados

1. Carátula

Todo documento de proyecto comienza con una primera hoja donde figuran los datos principales del mismo.

Nombre del grupo u Organización

Denominación (nombre) del proyecto

Nombre de la persona de contacto y datos (Dirección postal, teléfono, fax, e-mail).

Lugar donde se realizará el proyecto (Barrio, Distrito, Localidad)

Fecha de elaboración del proyecto

2. Índice

Principales elementos que deberá contener el documento del Proyecto

3. Descripción del Proyecto

Respondemos a la pregunta ¿Qué?

En este paso es fundamental identificar claramente el problema que se quiere solucionar mediante el proyecto que se va a elaborar.

Esta es una tarea interna inicial y es la más importante del Proyecto.

Si nos equivocamos en la identificación del tema el error se transmitirá al resto del proyecto.

Es importante dar una idea lo más exacta posible acerca de la clase de proyecto que es, del ámbito que abarca, del contexto en el que se ubica, desde el punto de vista de la organización, etc.

No podemos llegar a la solución satisfactoria de un problema si no hacemos primero el esfuerzo por conocerlo razonablemente. Para ello, es fundamental realizar, antes de comenzar a elaborar el proyecto:

 La búsqueda de material sobre el tema.

 Entrevistas a expertos en el tema.

 Búsqueda de trabajos anteriores realizados el tema (como una forma de no superponer esfuerzos)

 Búsqueda de experiencias realizadas en otras barrios y/o en otras localidades, provincias y/o países.

Importante: tomen el tiempo de debate y búsqueda de información que sea necesario. Conviértanse en buenos conocedores del tema.

La descripción no conviene que sea excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto se irá ofreciendo información complementaria de todos sus aspectos.

4. Justificación del proyecto

Respondemos a la pregunta ¿Por qué?

Es muy importante destacar: para que una justificación sea completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos:

 Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución.

 Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada y viable para resolver ese problema.

Recuerden

...

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