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Gestion del Valor Ganado

Amcc83Práctica o problema26 de Junio de 2021

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Tabla de Contenido

Introducción        6

Justificación        8

Objetivos        9

Objetivo General        9

Objetivos Específicos        9

Estimar los Costos y Determinar el Presupuesto        10

Estimar los Costos        10

Entradas        10

Plan de Gestión de la Calidad        10

Requisitos de Recursos        14

Factores Ambientales de la Empresa        45

Activos de los procesos de la organización        59

Políticas        59

Juicio De Expertos:        60

Herramientas        71

Análisis de datos        71

Análisis de reserva        71

Salidas        73

Estimaciones de costos        74

Base de las estimaciones        76

Normas Para La Construcción De Vías Urbanas        76

Conclusiones        79

Bibliografías        81


Índice de Tablas

Tabla 1. Plan de Gestión de la Calidad        10

Tabla 2. Requisitos de Recursos Humanos        14

Tabla 3 Asignación Personal al Proyecto        44

Tabla 4 Requisitos de Recursos.        47

Tabla 5 Registro de Riesgos        56

Tabla 6. Impactos Ambientales        45

Tabla 7. Factores Ambientales        47

Tabla 8 Relación de Expertos        60

Tabla 9 Preguntas a Expertos        61

Tabla 10 Respuestas de Expertos        62

Tabla 11 Actualizaciones al Registro de Riesgos        71

Tabla 12 Probabilidad e impacto de los Riesgos        73

Lista de ilustraciones

Ilustración 1Estimación de Costos. Elaboración propia. - Project.        74

Ilustracion 2 Estimación de Costos. Elaboración propia. - Project.        75

Ilustración 3 Estimación de Costos. Elaboración propia. - Project.        76

Introducción

En una sociedad donde sus gobernantes buscan el bien común y pensando en satisfacer aquellas necesidades que se tienen y donde muchos habitantes esperan una solución, se priorizan obras de interés social, que beneficien sin distinción en todos los aspectos social, educativo, económico y ambiental.

En el marco del Plan de desarrollo 2016-2019, y en busca del desarrollo social de los habitantes del municipio de Tello (Huila) y atendiendo las necesidades insatisfechas de la población, se hace necesario desarrollar el proyecto de pavimentación, establecido bajo el movimiento de tierras, la estructura de la pavimentación, la instalación de la correspondiente señalización vial y el mantenimiento de los mismos.

El proyecto se desarrollará bajo pavimento rígido formado por una losa de concreto Portland sobre una base, o directamente sobre la subrasante, transmitiendo directamente los esfuerzos al suelo en una forma minimizada. El pavimento rígido además de ser auto resistente se caracteriza por requerir bajo mantenimiento, ser de larga durabilidad y alta resistencia a los cambios climáticos que se presenten.

En el marco del desarrollo del presente proyecto se eligió el pavimento rígido gracias a los beneficios que trae consigo como ser de excelente durabilidad y resistencia, permitiendo mayor estabilidad y un periodo de duración aproximado de entre 20 y 40 años, lo que hará del proyecto de alta calidad y de alto impacto social. El pavimento rígido ofrece ventajas muy importantes como ser amigable con el medio ambiente, lo que hace que el proyecto mantenga estándares de calidad y cuidado medio ambiental.

Teniendo en cuenta lo anterior, el Proyecto de pavimentación del municipio de Tello, permite establecer acciones con calidad de vida a todos los habitantes, mejorando sus condiciones de acceso y tránsito vehicular además de beneficiar a la comunidad educativa y permitiendo la disminución de agentes contaminantes y la presencia de partículas que pueden traer consigo enfermedades a los habitantes del sector, lo cual establece una acción de alto impacto en la comunidad.

El proyecto de pavimentación del sector del municipio de Tello se basa en las necesidades que tienen la comunidad del sector además que está pensado en el crecimiento de la malla vial y fortaleciendo el plan estratégico de la Alcaldía del municipio y la gobernación del Huila.


Justificación

En el proyecto de pavimentación del municipio de Tello, de la calle 4 entre las carreras 9 y 6, se tomaron en cuenta las necesidades del sector, el impacto social y ambiental, perdiendo estudiar las ventajas y desventajas presentes en los diferentes tipos de pavimento optando por el pavimento rígido que ofrece características y beneficios que favorecen a los habitantes del sector y el área urbana.

La identificación de las características urbanísticas y de transito del sector, permite establecer estrategias de mejoramiento de las vías y establecer drenajes y/ o sumideros conectados al alcantarillado a fin de mejorar las condiciones de evacuación de aguas superficiales evitando el estancamiento de aguas sobre el pavimento.  

El presente proyecto está sustentado bajo el Plan de desarrollo del municipio, en busca de propulsar el desarrollo social y atendiendo a las necesidades insatisfechas de la población del municipio de Tello, por lo que se justifica en razón, que una vez se realice la intervención esto contribuirá a:

  • Mejorar las condiciones de acceso vial a los residentes del sector y a la comunidad educativa presente.
  • Mejorar el tránsito vehicular en la zona urbana del municipio.
  • Mejorar la calidad de vida de los habitantes del sector.
  • Disminuir el riesgo de problemas de salud en la comunidad debido a la presencia de material particulado o por el estancamiento de agua.

Objetivos

Objetivo General

Determinar la estimación de los costos del proyecto y planificación de calidad del proyecto para la puesta en marcha de la obra, así mismo proyectar el valor ganado y especificar sus indicadores.

Objetivos Específicos

  • Identificar las herramientas y técnicas a utilizar en el proyecto para lograr nuestros objetivos con la calidad en la entrega de la obra
  • Realizar el plan de gestión de calidad
  • Identificar un enfoque a fin de asegurar que haya suficientes recursos disponibles para la exitosa finalización del proyecto
  • Identificar los factores de riesgos
  • Determinar los recursos del proyecto como miembros del equipo, suministros, materiales, equipos, servicios e instalaciones.
  • Desarrollo de la línea base para la medición del desempeño
  • Informe de datos de desempeño del trabajo
  • Información de desempeño del trabajo

Estimar los Costos y Determinar el Presupuesto

Estimar los Costos

Entradas

Plan de Gestión de la Calidad

El presente Plan de Calidad, tiene como alcance, realizar la documentación necesaria para el control y seguimiento de las actividades referidas al proyecto: Construcción de pavimento rígido en vías urbanas de bajo tránsito, en el municipio de Tello departamento del Huila de la calle 4 entre carreras 9 y 6, dando cumplimiento a todos aquellos parámetros, requisitos y necesidades del cliente, para así entregar un excelente producto a satisfacción del cliente.

Tabla 1. Plan de Gestión de la Calidad

Logo del Proyecto

PROYECTO

“CONSTRUCCIÓN DEL PAVIMENTO RÍGIDO DE LA CALLE 4 ENTRE CARRERAS 9 Y 6 DEL MUNICIPIO DE TELLO DEPARTAMENTO DEL HUILA”

Preparado por:

Equipo: Gestión de los Costos del Proyecto.

Fecha: 1 marzo de 2020

Revisado por:

Mónica Fernanda Pérez Pérez

10 abril de 2020

Aprobado por:

Mónica Fernanda Pérez Pérez

10 abril de 2020

Planificar la Gestión de la calidad

La planificación de la calidad nos permite anticiparnos a futuros eventos y de esta forma establecer las acciones necesarias para enfrentarlas positivamente, pues conlleva en evitar graves pérdidas y desechos cuyo origen principal radica en las deficiencias del proceso, algunas de estas son los costos de mala calidad.

Por lo tanto, se puede implementar un análisis de debilidades, amenazas, tanto internas como externas, mostrar a las partes interesadas lo importante que es para el proyecto, por lo que se debe establecer una política de calidad enfocada en el compromiso y en las buenas prácticas de la calidad. Se puede considerar cuales son las necesidades del cliente, involucrar a los proveedores. Es importante que el personal este calificado, que tengan bien definidos los objetivos del proyecto, se usen los procedimientos adecuados y se lleven registros de los procesos.

Gestionar la calidad

(Estándares de calidad)

En lo referente a los criterios de calidad para destinación del recurso necesarios para materializar el proyecto de infraestructura, deberá cumplir con las Especificaciones Generales de Construcción de Carreteras del INVIAS, donde se estipulan los requisitos de calidad, establece estándares y recibo para los trabajos de ejecución habitual en la Red Nacional de Carreteras.

Las especificaciones técnicas de construcción son complementadas con los modelos de diseño, sus análisis de precios unitarios y el presupuesto. En todos los casos los Análisis de precios Unitarios (APU) y el presupuesto deben incluir los rendimientos de las actividades, cubrir los costos de materiales y sus desperdicios comunes, aditivos y los controles de calidad propios para cumplimiento de requisitos (ensayos y topografía), mano de obra, prestaciones sociales, impuestos, tasas contribuciones decretados por el gobierno nacional, departamental o municipal, herramientas, maquinaria o equipos, transportes de materiales, regalías, obras temporales, obra falsa (formaletas), aceros de amarre y soporte, servidumbres y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento del contrato, incluso los gastos de administración imprevistos, y utilidades del constructor.

Objetivo del plan de gestión de calidad

Cumplir con los requisitos normativos y de ley relacionado con estructura de pavimento rígido la cual garantice la resistencia a la acción de cargas impuestas por el tránsito en las vías urbanas de bajo tránsito, en el municipio de Tello departamento del Huila de la calle 4 entre carreras 9 y 6 Con los requisitos legales y reglamentarios relacionados con el proyecto; aplicando a cada una de las etapas las especificaciones generales de construcción de Carreteras del INVIAS.

Entregables y procesos del proyecto sujetos a revisión de la calidad

Actividad

Costos

Creación del acta de constitución

$2.000.000

Realizar el registro de interesados

$1.600.000

Crear el plan de gestión de requisitos

$2.400.000

Realizar línea base del cronograma

$2.400.000

Crear el plan de gestión de costos

$3.200.000

Crear el plan de gestión de calidad

$2.400.000

Crear el plan de Gestión de Recursos Humanos

$ 92.321.833

Desarrollo del plan de gestión de comunicaciones

$1.600.000

Crear el plan de gestión de riesgos

$ 13.000.000

Elaboración de planos de arquitectura

$ 20.000

Elaboración de planos hidrosanitarios

$ 20.000

Materiales Adquiridos – Compra de Materiales

$ 106.972.325

Materiales Adquiridos – Papelería de Oficina y Libros

$400.000

Materiales Adquiridos – Equipos de computo

$2.200.000

Montaje y ubicación de equipamiento en campo.

$24.715.000

Realizar el proceso de auditoría y supervisión

$5.500.000

Pruebas de pavimento resistencia

$2.500.000

Cierre del Proyecto

$2.500.000

Actividades de control de calidad y de gestión de calidad previstas en el proyecto

  • Revisión y aprobación del líder del proyecto.
  • Check list del proceso completo del estudio de campo en cada uno de los sitios, supervisado por el líder del proyecto.
  • Certificaciones de los proveedores validación del cumplimiento de normas a través de inspecciones y seguimiento a proveedores.
  • Identificar la capacidad técnica y de gestión necesaria para mantener las actividades.
  • Identificar falencias o errores en los procesos establecidos por el contratista que interviene en la ejecución del proyecto, determinar las posibles causas de estos y establecer acciones correctivas, preventivas y de mejora.
  • Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios relacionados con el proyecto.
  • Determinar la conformidad de los entregables del proyecto.

Mejora Continua

  • Definición y socialización de objetivos de mejora y alcance de las actividades en el proyecto.
  • Elaboración de formatos y recopilación de informes de desempeño.
  • Planificación de tareas específicas y recursos necesarios.
  • Establecer acciones de mejora y correctivas de acuerdo con los hallazgos encontrados.
  • Socialización y aplicación del plan de acción propuesto.
  • Incluir actividades con resultados satisfactorios en los procesos implicados.
  • Reevaluar el proceso para incluir nuevas mejoras

Responsabilidades y roles en el proyecto

Rol

Responsabilidades

$ Costos

Director del proyecto

Cumplir con las condiciones contractuales de la obra, con la calidad, plazo y especificaciones exigidas por el cliente, con la proyección costo – beneficio, que garanticen la mayor rentabilidad dentro de las normas de seguridad y manejo ambiental que aseguren el mejor desarrollo de estas.

$ 14.950.000

Ingeniero Civil

  • Encargado de elegir los materiales adecuados para construir una obra de calidad.
  • Tener en cuenta la normativa legal.
  • Seleccionar los procedimientos adecuados para que el equipo y la maquinaria puedan trabajar de manera coordinada.
  • Instruir al personal en el uso y manejo de los materiales en la utilización de maquinaria y equipos.
  • Hacer los controles de calidad, cuidando la parte ambiental.
  • Encargado de los planos arquitectónicos e hidrosanitarios de la obra.

$11.700.000

Arquitecto

  • Encargado de realizar los planos arquitectónicos e hidrosanitarios de la obra.
  • Tener en cuenta los objetivos, requerimientos y el presupuesto del proyecto y la parte arquitectónica de la obra.
  • Contar con aplicaciones para la planificación y construcción de la obra
  • Preparar documentación para los contratistas y a la vez supervisar su trabajo.
  • supervisar y controlar el proyecto de principio a fin, asegurándose de supervisar la obra periódicamente.
  • Hacer los controles de calidad, cuidando la parte ambiental.

$11.700.000

Coordinador de presupuesto

  • Gestionar, planificar, y llevar el control del presupuesto relacionado con la obra.
  • Elaboración de provisiones, cierres mensuales y gestión administrativa
  • Análisis de presupuesto, y elaboración de reportes de presupuesto.

$11.700.000

Auxiliar administrativo

  • Mantener al día el archivo y la información recolectada.
  • Revisar la correspondencia.
  • Asegurarse que el proyecto de la obra cumple con las obligaciones legales.
  • Demás funciones acordes a su cargo.

$ 6.175.000

Coordinador de personal

  • Ejercer el control y vigilancia de la ejecución del contrato.
  • Controlar las actividades relacionadas con la obra, con el fin de obtener los resultados esperados el uso de los recursos y tiempo destinado.

$ 11.700.000

Fuente: Autores (2020)

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