Gestión y Administración de la producción

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Como bien sabemos a lo largo del tiempo los métodos de administración han ido cambiando y se encuentran en constante actualización, a fin de lograr siempre los mejores resultados dentro de nuestra empresa hoy día, es necesario el saber tomar decisiones de forma rápida y eficiente, a fin de ser competitivos en el mercado en el cual aplicamos y a si mismo que dichas decisiones sean efectivas y traigan consigo buenos resultados.

Actualmente el ser un administrador altamente capacitado y capaz de tomar las decisiones de manera rápida y oportuna para la empresa es un requisito más que las empresas solicitan para ser contratado, pues en gran parte los resultados obtenidos ya sea en ventas como en manejo de recursos humanos, almacenes etc., será en base a las decisiones que el administrador tome.

1. Gestión y Administración de la producción

Conscientes de lo anterior iniciemos por conocer el significado de la palabra gestión la cual hace referencia a la acción de gestionar y administrar una actividad profesional destinada a establecer los objetivos y medios para su realización, a precisar la organización de sistemas, con el fin de elaborar la estrategia del desarrollo y a ejecutar la gestión del personal. Asimismo en la gestión es muy importante la acción, porque es la expresión de interés capaz de influir en una situación dada.

¿Pero y producción? Es la creación de bienes y servicios…

Entendido esto podemos decir que la gestión de la producción comprende la coordinación del manejo de la producción de algún bien o servicio en función de sus proveedores, productores y distribuidores hasta llegar al cliente, de este modo debe de haber un medio de control el cual mantenga en orden y de manera contante la producción de los mismos según sea requerido a fin de lograr obtener la mejor ventaja de lo anterior.

En las empresas industriales la aplicación de la gestión de producción es la

Clave para que asegure su éxito. Por lo tanto en estas empresas su componente más importante es la producción, en tanto es fundamental que cuenten con un buen control y planificación para que mantengan su desarrollo en un nivel óptimo.

Podemos decir que la gestión de producción es el conjunto de herramientas administrativas, que va a maximizar los niveles de la productividad de una empresa, por lo tanto la gestión de producción se centra en la planificación, demostración, ejecución y control de diferentes maneras, para así obtener un  producto de calidad.

Es fundamental para una industria que sus productos sean garantía de una buena calidad ya que esta es la principal razón de atracción de clientes; si un producto o servicio resulta ser de muy mala calidad, lo más probable es que la persona que lo adquirió, nunca más recurra a esa empresa. Además es importante que recordemos, que uno de los objetivos principales en una empresa que industrializa sus propios productos, es satisfacer la necesidad de sus clientes con el fin de obtener los beneficios correspondientes.

Ahora bien cabe mencionar que la administración y la gestión no representan precisamente lo mismo dentro de una empresa, la administración nos hace referencia más específicamente al proceso de diseñar y mantener un ambiente en que los individuos trabajen en conjunto de manera eficaz y eficiente con el fin de llegar a objetivos específicos, para lo cual debemos tener en cuenta ciertas definiciones:

• Las cinco funciones administrativas que se debe ejercer en las diferentes organizaciones son planeación, organización, integración de personal y el control.
• La administración es aplicable para todo tipo de organizaciones.
• Persigue el buen manejo de la productividad, que conlleva a la eficacia y eficiencia.

Según Prof. Harold Koontz afirma: “todos administran organizaciones, a las que definiremos como un grupo de personas que trabajan en común para generar superávit…”3

¿Pero y entonces cual es la diferencia entre gestión y administración? Como vimos anteriormente hablamos de administración y gestión de empresas nos referimos a la ciencia que estudia la organización que requiere una entidad empresarial para poder cumplir todos sus objetivos planteados desde el comienzo de la formación de la misma.

La administración y gestión son dos herramientas de organización que van juntas de la mano, y resultan ser un elemento fundamental en toda empresa sin importar la magnitud de la misma. Estos planes de organización que se suelen llevar a cabo mediante la administración y gestión de una empresa utilizan todos los recursos que forman parte de dicha entidad.

 Pero en cuanto a diferencias nos referimos es importante destacar que aunque la administración y la gestión sean herramientas conjuntas, no significan lo mismo; por un lado la gestión es el proceso que se encarga de desarrollar todas aquellas actividades productivas en una empresa, con el objetivo de generar rendimientos de los factores que suelen intervenir en el desarrollo de la misma. En palabras más simples, la gestión es una suerte de diligencia que ayuda a la conducción hacia el objetivo de una empresa o negocio. Por su parte la administración es la correcta y adecuada disposición de bienes y de recursos de una empresa para poder lograr la optimización del desarrollo correspondiente a la misma en la consecución de la utilidad o la ganancia.

De todos modos es importante que destaquemos que una buena administración depende de una correcta gestión, por ello es que muchas veces confunden ambos términos adjudicándoles el mismo significado. Siempre que tenga la idea de iniciar un negocio o de comenzar a armar una empresa o PyME, considere la administración y gestión como un elemento fundamental para el desarrollo de la misma.

Recuerde que de estos elementos de la organización dependerá el alcance de los objetivos que la empresa se ha planteado desde un principio, por lo que le recomendamos que se asesore correctamente acerca de todos los factores que se deben tener en cuenta para el inicio y correcto desarrollo de una empresa. Por último queremos destacar que en la actualidad muchas entidades educativas se encargan de dictar cursos cortos sobre la administración y gestión de empresas, y esto es importante que averigüe acerca de esto ya que siempre es muy útil tener conocimiento acerca de cómo se administra y gestiona una PyME o una gran empresa.  

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