Importancia De la Planeación Estratégica

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

UNIDAD 1. Importancia De la Planeación Estratégica

El Enfoque Sistémico

• El enfoque de sistemas en la administración, se basa en la teoría general de los sistemas. Ludwig Von Bertalanffy fue un científico que es reconocido como el fundador de dicha teoría.
• La principal premisa de su teoría es que para comprender totalmente la operación de una entidad (organización o empresa), ésta debe ser vista como un sistema.
• Un sistema es un número interdependiente de partes que funcionan como un todo para algún propósito.
• Tipos de sistemas:

1.  Sistemas cerrados:  No reciben influencia de, y no interactúan con su entorno.

2.  Sistemas abiertos: Reciben influencia de, e interactúan con su entorno continuamente. Una empresa es el mejor ejemplo.

Pasos para un Análisis de Sistemas

1.  El todo debe ser el principal foco del análisis y las partes reciben una atención secundaria.

2.  La integración o interrelación de las partes con el todo son la principal variable en el análisis de la totalidad.

3.  Las posibles modificaciones de una parte deben tomarse en cuenta en relación con los posibles efectos en la otra parte.

4.  Cada parte tiene un papel que desempeñar, de modo que el todo pueda alcanzar su propósito.

5.  La naturaleza de la parte y su función la determina su ubicación en el todo.

6.  Las partes y sus interrelaciones deben evolucionar para acomodarse mejor al propósito del todo.

[pic 1]

[pic 2]

Organizaciones que Aprenden o Inteligentes

• Son las que se ocupan de crear, adquirir y transferir conocimiento y en modificar conductas para reflejar el nuevo conocimiento.

• La organización que aprende enfatiza la solución sistémica de problemas, la experimentación de nuevas ideas, el aprendizaje de la experiencia y de la historia anterior, el aprendizaje de experiencias ajenas y la rápida transferencia de conocimiento a través de la organización.

• Es un hecho confirmado que la mayor parte del mundo está en transición de una economía basada en productos a una que lo está en conocimiento. Como resultado, las organizaciones cada vez son más dependientes del conocimiento innovador para crear valor para sus clientes.

• La cuestión para numerosos líderes es la forma de organizar a las personas, a los sistemas y a los procesos dentro de la organización para generar y explotar nuevas formas de conocimiento.
• En su libro, “La Quinta Disciplina”, Peter Senge menciona que la supervivencia de una organización está vinculada con su capacidad para aprender y adaptarse. Describió a una verdadera organización que aprende como una que no solamente puede desarrollar nuevas capacidades, sino también una transformación de pensamiento fundamental. Para permanecer competitivas, las organizaciones deben innovar continuamente.

• La responsabilidad de cualquier organización deseosa de cambio e innovación, en un entorno muy cambiante, debe ser para sus líderes una prioridad la construcción y mantenimiento de una cultura de aprendizaje que respalde y permita la toma de riesgos.
• El aprendizaje organizacional es considerado como un componente fundamental del proceso de creación de conocimiento.

Cinco características de las Organizaciones que Aprenden o Inteligentes (Peter Senge)

1. Pensamiento sistémico.  Cada miembro de una organización comprende su trabajo y como éste encaja para proveer los productos finales al cliente.

Pensar en términos de sistemas globales, tener un enfoque más amplio, en las organizaciones todo importa y está relacionado entre sí, nada debe verse de manera aislada. Es necesario entender cómo funciona el mundo que nos rodea y como encajamos en él.

Un cambio de perspectiva de las situaciones vividas para identificar las interrelaciones y no solo cadenas lineales de causa-efecto. Comprensión de la función individual y su importancia en la organización.

1. Visión compartida.  Todos en la organización tienen una misión y una visión común y un sincero compromiso para alcanzarlas.

Una fuente de inspiración y motivación de todos los miembros de la organización, quienes generan una visión personal que de sentido a su vida y a su trabajo y que apoye la visión central propuesta por el líder. Todas las visiones alimentan a la de la organización.

Una fuerza de impresionante poder basada en el compromiso de todos los que pertenecen a la organización para alcanzar el propósito por el cual trabajan.

1. Reto a los modelos mentales.  Los miembros de una organización rutinariamente retan el modo en que se hacen los negocios y los procesos de pensamiento, que las personas usan para resolver los problemas de la organización.

Conocer y manejar nuestras formas de pensar, nuestros modelos inconscientes o paradigmas, retarlos y promover nuevas formas de actuar y comunicarse con claridad y efectividad dentro de la empresa.

Siempre habrá una mejor manera de hacer las cosas

.

1. Aprendizaje en equipo.  Los miembros de una organización trabajan juntos, desarrollan soluciones a nuevos problemas juntos y aplican juntos la solución.

        Crear y fortalecer a los equipos de trabajo centrándose en el  

        diálogo y en pensar juntos para tener mejores ideas. Uso del  

        potencial de muchas mentes.

1. Compromiso o Dominio Personal. Todos los miembros están comprometidos en tener una comprensión profunda y rica de su puesto de trabajo.

Reconocer nuestras capacidades y las de la gente que nos rodea, usar nuestra creatividad, reconocer nuestras limitaciones y aprender a crecer a partir de ellas, es decir, expandir constantemente nuestra aptitud para obtener los resultados que se buscan en la vida.

Dominio de las cuatro dimensiones de la naturaleza humana:

física, espiritual, mental-intelectual y social-emocional.

[pic 3]

La Organización que Aprende o Inteligente

• Es la que se ocupa de crear, adquirir y transferir conocimiento y en modificar conductas para reflejar el nuevo conocimiento.
• La organización que aprende o inteligente, enfatiza la solución sistemática de problemas, la experimentación de nuevas ideas, el aprendizaje de la experiencia y de la historia anterior, el aprendizaje de experiencias ajenas y la rápida transferencia de conocimiento a través de la organización.

Cinco características de las Organizaciones que Aprenden o Inteligentes (Peter Senge)

...