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Informe de prácticas profesionales como requisito parcial para optar por el título de Licenciada en Administración

990001Informe20 de Agosto de 2022

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Informe de prácticas profesionales como requisito parcial para optar por el título de Licenciada en Administración.

T.S.U Admón.

Carlaura Lista 20.171.953

Tutor académico:

Licda. Coromoto Cedeño.

EL TIGRE JULIO 2022

Disertación trayecto III

Disertación Trayecto IV

Reseña historia.

El instituto autónomo para la juventud, el deporte y la actividad física, es un ente descentralizado adscrito a la Alcaldía del Municipio Bolivariano Guanipa, encargado de ejecutar planes y actividades deportivas en las comunidades que conforman. Su fin es impulsar, desarrollar la actividad física, los hábitos recreativos y deportivos de toda la colectividad, así como la inclusión, integración y participación continua de niñas, niños, jóvenes, adultos mayores, personas con discapacidad y al público en general, fomentando la salud pública y el buen vivir, al mismo tiempo que se alimenta el proceso educativo para la revalorización ciudadana planteada por la reforma del sistema educativo venezolano.

Ubicación geográfica.

Se encuentra ubicado en la antigua sede del INAM en la Calle sucre, entre calle Vargas y calle el Carmen, sector central III, San José de Guanipa.

Misión.

El instituto autónomo para la juventud, el deporte y la actividad física tiene como misión lograr la masificación de actividades deportivas, recreativas y de actividad física dirigida a niños, niñas jóvenes, adultos mayores. Propiciando beneficios para la salud disminuyendo el ocio callejero, los vicios y rescatando los diversos juegos tradicionales de Venezuela, en especial el trompo, las metras, pelotica de goma y más, cuyas herramientas permiten recuperar los valores culturales de nuestra sociedad.

Visión.

        Ser un instituto referencial para el resto del país, reconocido por su capacidad creativa y organizadora de los procesos deportivos y recreativos en nuestro municipio, apoyándose en tecnología de punta, dirigiendo sus esfuerzos hacia la incorporación masiva en la práctica de actividades sanamente competitivas y de disfrute, buscando la mejor utilización del tiempo libre del ciudadano e influyendo significativamente en la disminución de los problemas sociales que afectan el bienestar colectivo, logrando así la mayor suma de felicidad en el gran proceso revolucionario.

Objetivo.

El instituto autónomo para la juventud, el deporte y la actividad física tiene como objetivo, la elaboración y ejecución de la programación de actividad física, de deporte y recreación del municipio, así como la coordinación con otros organismos públicos o del sector privado y de la comunidad que desarrollen programas en el campo de la actividad física, deporte y recreación.

Descripción del departamento.

Departamento de administración.

El Departamento de Administración, está compuesto por tres puestos de trabajo, todos encargados de llevar un procedimiento sistemático y organizado, con la finalidad de optimizar la utilización de los recursos y alcanzar la eficiencia. La actividad de este departamento es vital para el adecuado funcionamiento dl instituto y en su personal recae gran parte de la responsabilidad de optimizar continuamente su desempeño, a fin de agregarle al mismo el máximo rendimiento posible. 

Cronograma de actividades.

Datos del pasante:

Nombre y Apellido: Carlaura Lista.

Cedula: 20.171.953

Carrera: Licenciatura en administración.

Empresa donde se efectúa la pasantía:

Inst. Autónomo Para La Juventud, El Deporte y La Actividad Física del Municipio Bolivariano Guanipa.

Dirección:  Calle sucre, entre calle Vargas y calle el Carmen, sector central III, San José de Guanipa.

Teléfono:

Tutor empresarial: Jesús Velázquez.

Cargo que desempeña: Administrador.

Fecha de inicio:

Fecha de culminación:

Objetivo general: Describir las Actividades Realizadas en el departamento de Administración del Instituto Autónomo para La Juventud, El Deporte y La Actividad Física del Municipio Bolivariano Guanipa, así como también aplicar todos los conocimientos adquiridos a través de los estudios en la carrera de administración.

Planificación:

Lapso

Objetivos específicos

Actividades realizadas

Firma

observación

Desde:

Hasta:

Verificar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos. 

  • Aprender cómo funcionan los departamentos y revisión de los trabajos.

Desde:

Hasta:

Analizar, revisar y controlar el registro de nóminas

  • Revisión de las nominas

Desde:

Hasta:

Analizar, revisar y controlar las conciliaciones bancarias y libros contables.

  • Revisión de libros contables.

Desde:

Hasta:

Realizar la ejecución presupuestaria

  • Realización de la ejecución presupuestaria.

Descripción de actividades cumplidas por semana.

        La fecha de inicio de las prácticas profesionales fue el día  ______ y su culminación el día _______

        En el transcurso de las prácticas profesionales desarrolladas en el Instituto Autónomo Para La Juventud, El deporte y La Actividad física Del Municipio Bolivariano Guanipa, se llevaron a cabo una serie de actividades relacionadas con a lo aprendido a lo largo de la carrera, los cuales me ayudaron significativamente al enriquecimiento de mis conocimientos en el ambiente laboral.

  • Primera semana:

Objetivo: Verificar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos.

     Actividades:

  • Reconocimiento del Instituto.
  • Primer contacto con la modalidad de trabajo.
  • Levantamiento de información del Instituto.
  • Obtención de información acerca de los demás departamentos.

  • Segunda semana:

     Objetivo: Analizar, revisar y controlar el registro de nóminas.

     Actividades:

  • Revisión del trabajo del personal.
  • Rendición de cuentas a cerca del trabajo del personal.
  • Revisión de la nómina quincenal.
  • Rendición de cuentas a cerca de los movimientos realizados con el pago de nómina.

  • Tercera semana:

     Objetivo: Revisión y control de las conciliaciones bancarias y libros contables.

     Actividades:

  • Revisión de conciliaciones bancarias, libro banco, libro diario.
  • Rendición de cuentas a cerca de las conciliaciones bancarias y los movimientos en los diferentes libros contables.
  • Revisión y organización de archivo.

  • Cuarta semana:

     Objetivo: Realizar la ejecución presupuestaria.

     Actividades:

  • Rendición de cuentas acerca de la organización de archivo.
  • Realización de la ejecución presupuestaria.
  • Rendición de cuentas de la ejecución presupuestaria.

Análisis descriptivo de la práctica profesional

         La Pasantía de Grado representa un requisito fundamental para obtener el Título de Licenciatura en la carrera de administración y a la vez la puesta en práctica de todos los conocimientos obtenidos durante el estudio; esta pasantía denominada ocupacional; se define como aquellas actividades que permiten al estudiante involucrarse en el campo laboral y servicio social a través de un compromiso temporal con una empresa que le permita el logro de una serie de objetivos específicos relacionados con la administración pública o privada. En este caso la empresa escogida lleva por nombre instituto autónomo para la juventud, el deporte y la actividad física del municipio bolivariano Guanipa.

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