Instructivo del Sistema de Gestión Integral

1. Objetivo

Definir los criterios para alquilar equipos en los diferentes emprendimientos.

1. Alcance

Es de aplicación a toda actividad de aprovisionamiento que se desarrolle bajo el tipo “Alquiler “de equipos

Definiciones

Alquiler: El alquiler de equipos industriales es un contrato de arrendamiento mediante el cual, el arrendador traspasa el derecho de usarlas a cambio del pago de rentas periódicas de arrendamiento durante un plazo determinado; vencido el término del contrato, el arrendatario deberá devolver la herramienta alquilada al arrendador, salvo que el contrato se prorrogue.

Equipos: Cualquier máquina, equipo, instrumento o instalación utilizada en un determinado proceso.

Requerimiento de compra : es la forma de llamar a una autorización al Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

1. Desarrollo del proceso

1. Flujograma

1. Descripción del Proceso

1. Solicitud de Alquiler

1. Detecta la necesidad de alquiler

El Área solicitante detecta la necesidad de alquiler en su sector previo a ellos deberá haber realizado un análisis de disponibilidad de equipos propios.

1. Revisar Presupuesto

El área solicitante revisará el presupuesto en el cual tendrá asignado los alquileres y verificará que la necesidad de alquiler detectada pueda garantizar el cumplimiento de los objetivos trazados por la gerencia.

• Si el alquiler se encuentra dentro del presupuesto: el área solicitante se encargará de iniciar el requerimiento RC.

• De no encontrarse dentro del presupuesto: el área solicitante deberá solicitar la actualización vía mail. Luego el sector de Administración recibirá esta solicitud y ejecutará el "Proceso de actualización de presupuesto”, donde podrá aprobar o no la solicitud:

• Aprueba Actualización: el sector Administración deberá enviar la aprobación y el n° de partida presupuestaria (Excel presupuesto) vía mail al área solicitante. Después el área solicitante podrá generar el requerimiento RC.
• NO Aprueba Actualización: En caso de no obtener aprobación de la actualización del presupuesto, el área solicitante no podrá generar el requerimiento por alquiler.

1. Gestión de Compras

1. Generar Requerimiento por Alquiler

El área solicitante se encargará de generar requerimiento por el alquiler especificando detalle:

En la RC deberá adjuntar la partida presupuestaria (Excel presupuestario) y el pliego.

ACA QUEDA PENDIENTE POR AGREGAR LOS LINEAMIENTOS QUE DEBE TENER LA SOLICITUD PARA ALQUILAR QUE YA ESTAN DEFINIDOS POR COMPRAS. JULITO QUEDO EN PASARLOS

1. Proceso de Compras

El analista de compras ejecutará su proceso (Ver Proceso de Compras)

Luego de haber definido la contratación del servicio de alquiler el analista de compras deberá informar al analista de contratistas de recursos humanos de la negociación de alquiler en ejecución.

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