TECNASIC S.A. SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

TECNASIC S.A.

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

(SGI)

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y,

CONTROL DE EQUIPOS

P - SGI - 03

INDICE

ITEM        CONTENIDO                                                                                PÁGINA

1.        OBJETIVO                                                                                        1

2.        ALCANCE                                                                                         1

3.        RESPONSABILIDADES                                                                        1

4.        DOCUMENTOS APLICABLES                                                                        2

5.        TERMINOLOGIA                                                                                2

6.        DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO                                                        2

7.        REGISTROS                                                                                            5

8.        ANEXOS                                                                                            5

9.        MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO                                                            5

1. OBJETIVO

Asegurar la operatividad de los procesos productivos, manteniendo el buen estado de los equipos propios y/o arrendados, mediante el establecimiento de programas de mantenimiento preventivos, además de establecer las pautas de acción ante mantenciones correctivas.

1. ALCANCE

Desde la planificación y programación de las actividades de mantenimiento hasta la ejecución y supervisión de ellas.

Este procedimiento aplica a todos los equipos con incidencia en los requisitos de calidad del producto, en el medio ambiente y/o en la salud y seguridad de los trabajadores. Las normas, capítulos y/o acápites que aplican son:

1. RESPONSABILIDADES

1. DOCUMENTOS APLICABLES

4.1        SSOMA-SGI-01        :         Matriz Seguridad, Salud Ocupacional Ambiental         [pic 4]

4.2        P-SGI-07                :        Procedimiento Peligros y Aspectos, Riesgos e Impactos                        

4.3        P-DA-01         :        Procedimiento de Abastecimiento Compras de Bienes y Servicios

4.4        P-SGI-05                 :        Procedimiento de Auditorías Internas

4.5        P-SGI-08                 :        Procedimiento de Requisitos Legales y Otros Requisitos

1. TERMINOLOGÍA

No Aplica

1. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

6.1  Mantenimiento de Equipos

1. Para conocer los equipos existentes en Tecnasic, se mantendrá un inventario actualizado por el Jefe de Bodega, de acuerdo al formulario “Inventario de Equipos” (MANT-001), Anexo 2, con una frecuencia de revisión mensual y actualizada cada vez que se incorpore un nuevo equipo.

1. A partir del inventario actualizado, se mantendrá una “Hoja de Vida” (MANT-002-1 hasta MANT-002-3), Anexo 2, para los equipos considerados críticos (con incidencia en la calidad, medio ambiente y, salud y seguridad de las personas), que especifique lo siguiente:

•  Nombre del Equipo (se recomienda codificar el equipo)
•  Descripción General
•  Programa de Actividades de Mantenimiento
•  Resumen de las Actividades realizadas
•  Programa Anual de Mantenimiento
•  Establecer el responsable de todas las actividades

1. Junto a la “Hoja de Vida” de cada equipo se mantienen los registros respectivos de mantenimiento, los cuales son mantenidos y archivados en la oficina del Jefe de Bodega.

1. En caso de disponer del manual del fabricante y/o catálogos de los equipos identificados en el “Inventario de Equipos”, éstos se mantienen por Mantención, para la realización de cualquier consulta técnica, identificación, de repuestos, servicio técnico del fabricante, etc.

1. El mantenimiento de equipos puede ser realizado por personal de Tecnasic o por una empresa externa, lo que quedará definido en la “Hoja de Vida” del equipo. En cualquiera de los casos, el ejecutor del mantenimiento debe ser informado por el Prevencionista de Riesgos sobre el cumplimiento de las medidas de prevención de la contaminación y las normas de seguridad laboral de Tecnasic y del Cliente.

[pic 5]

1. Para la contratación de un servicio externo se procederá conforme al “Procedimiento de Abastecimiento Compras de Bienes y Servicios” (P-DA-01). En este caso el contratista deberá entregar un Informe Técnico u otro documento que acredite la actividad de mantención realizada, el que se mantendrá como registro dentro del sistema.

1. En el caso de avería o daño de algún equipo, éste se debe detener y realizar una reparación inmediata para que el equipo siga funcionando hasta que pueda ser programado y realizar una reparación definitiva (mantenimiento correctivo). Se procederá a contactar a servicios técnicos especializados cuando Tecnasic no tenga capacidad para solucionar la avería o daño presentado. En la “Hoja de Vida” del equipo se indicará una descripción general del mantenimiento correctivo y causa que lo originó.

1. Las actividades de mantención se deben realizar de manera tal que se minimice el riesgo potencial de contaminación del medio ambiente y el riesgo de algún accidente laboral o enfermedad profesional.

6.2  Consideraciones Generales en el Desarrollo de las Mantenciones

[pic 6]

1. La adquisición de herramientas, repuestos y/o productos necesarios para las mantenciones se realizará según lo establecido en el “Procedimiento de Abastecimiento Compras de Bienes y Servicios” (P-DA-01).

1. En el caso de la instalación de nuevos equipos se debe tener presente los siguientes aspectos:

• La instalación de un nuevo equipo debe cumplir con la normativa vigente (ver “Procedimiento de Requisitos Legales” (P-SGI-08)).

• No debe constituir una amenaza para la salud y seguridad de los trabajadores ni para la comunidad.

• Cuando corresponda, se debe desarrollar una “Hoja de Vida” para el nuevo equipo.

[pic 7]

1. La disposición de los residuos que se generan en el mantenimiento de los equipos se realiza según el “Procedimiento Manejo de Residuos” (P-SGI-06).

1. En caso de emergencia se actuará de acuerdo a lo establecido en el “Procedimiento de Preparación y Respuesta a Emergencias” (P-SGI-010).

6.3  Actividades de Control

[pic 8]

1. Primero que todo, y antes de realizar cualquier actividad de mantención, se debe confeccionar el inventario de actividades críticas según el procedimiento P-SGI-07.

1. La supervisión o verificación del mantenimiento de equipos e instalaciones será realizada por un Supervisor Jefe designado por el Ingeniero Administrador de Obra o el Jefe de Terreno, cuando corresponda, según lo definido en la “Hoja de Vida” de los equipos. Esta inspección debe quedar firmada por el responsable de la inspección y en el caso de los equipos se verificará la operatividad del equipo, cuando se requiera.

1. De acuerdo a la necesidad de la obra, la “Hoja de Vida” de los equipos serán revisadas por Mantención, quien determina los equipos que más fallan, elaborando un informe para presentar al Administrador de Obra o a quién éste designe y así evaluar la incorporación o no de nuevos recursos.

1. Se realizará como mínimo semestralmente, una auditoría interna de las actividades descritas en este procedimiento para evaluar su desempeño, conforme al “Procedimiento Auditorías Internas (P-SGI-05).

6.4  Riesgos y Aspectos Ambientales Asociados

[pic 9]

De acuerdo a las actividades mencionadas en la sección Mantención de la Matriz SSOMA-SGI-01, se establecen las medidas necesarias para controlar los posibles peligros e impactos identificados.

Los Elementos de Protección Personal para ser usados en la actividad de mantención son los siguientes:

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