Introducción a la Gestión Administrativa
Erick LechugaTarea31 de Julio de 2021
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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
CÓDIGO: 112001
UNIDAD 2: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TAREA 3: FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
Presentado a:
William Guillermo Naranjo
Entregado por:
Néstor María Ayos
Erick Alexander Lechuga De la Hoz
Yuleimith Villeros Rincón
Grupo: 112001_204
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
20 DE JUNIO DE 2021
BARRANQUILLA
Tabla de Contenidos
Introducción 3
Objetivo General 4
Objetivos Específicos 4
Justificación 5
Desarrollo del contenido de trabajo. 6
Actividad No. 1 6
Actividad No. 2 8
Actividad No. 3 9
Actividad No. 4 10
Actividad No. 5 11
Actividad No. 6 12
Conclusiones 14
Bibliografía 15
Introducción
El siguiente documento se desarrollará principalmente alrededor de los conceptos de los fundamentos administrativos. Se describen las distintas funciones administrativas y se consolidará un ejemplo sencillo de cada una de estas. Se familiariza con conceptos de empresario, empresa entre muchos otros relacionados a los fundamentos administrativos.
Objetivo General
Reconocer los fundamentos básicos de la administración.
Objetivos Específicos
- Conocer la administración como ciencia.
- Familiarizaste con las funciones administrativas.
- Definir los conceptos de empresa y empresario.
- Reconocer los requisitos para la creación de empresa en Colombia.
Justificación
La realización de este trabajo se hace para reconocer los fundamentos administrativos. Partiendo de conocer sus características y estudiando las distintas funciones administrativas. Por otro lado, también se realiza con el fin de familiarizarse con la normativa colombiana referente a la creación y clasificación de una empresa de manera general e intuitiva. Asimismo, se busca comprender los conceptos de empresa y empresario.
Desarrollo del contenido de trabajo.
Actividad No. 1
- Administración:
Es una ciencia que a través de sus funciones planea, organiza, dirige y controla una economía, empresa u organización y, vela por lograr los objetivos propuestos o definidos de forma viable, eficaz y eficiente, logrando optimizar los recursos.
- Importancia de la ciencia:
La importancia de esta ciencia es que a través de ella se han desarrollado y estudiado las organizaciones (economía, instituciones, empresas, corporaciones, entre otras) y sus miembros para hacerlas más eficientes, productivas y rentables al momento de vender un bien o prestar un servicio.
- Características y aplicaciones entorno empresarial:
Dentro de las características podemos encontrar la de anticiparse a situaciones futuras que atañen a la empresa, lograr establecer estrategias para alcanzar metas, determinar roles dentro de la organización, verificación de actividades o cronograma de trabajo.
Otras características de la administración son: Universalidad, Especificidad, Unidad temporal. Unidad jerárquica. Valor instrumental. Amplitud de ejercicio, Interdisciplinariedad, Flexibilidad.
- Uso de la administración para dirigir una empresa:
La manera en la que emplearía la administración en la dirección de una empresa sería bajo los 4 pilares de esta ciencia:
Planeación: Diseño de estrategias adecuadas en aras de lograr objetivos.
Organización: Coordinar las distintas herramientas que posee la empresa (recurso humano, económico o físico) en aras de lograr las metas.
Dirección: A través de la motivación al recurso humano, siendo influyente de manera positiva.
Control: Ir de la mano con el cronograma de trabajo de la organización, que fue planeado para lograr metas en un tiempo definido y orden en las distintas etapas para alcanzar los objetivos.
Esto con el fin de lograr objetivos optimizando recursos, aumentando rentabilidad y brindándole la importancia requerida al recurso humano de la organización.
Actividad No. 2
[pic 1]
Figura 1. Infograma de Empresa y Empresario.
Actividad No. 3
[pic 2]
Figura 2. Pasos para creación de empresa en Colombia.
Link: https://www.goconqr.com/es/mindmap/31818228/CREACI-N-DE-EMPRESA
El paso a paso requerido para la conformación de una empresa en Colombia no debe considerarse complejo. Necesitas visitar presencial o el portal digital de tres entidades específicamente, DIAN, Cámara de Comercio y finalmente cualquier entidad bancaria. Adicionalmente, se encuentra bastante información disponible que sirven de guía para la constitución de una empresa, proporcionadas por las instituciones anteriormente mencionadas, ya sean instructivos e incentivos o incluso asesoría, más aún cuando se trata de emprendimiento.
Actividad No. 4
Tabla 1. Funciones administrativas.
Funciones Administrativas | Descripción | Ejemplo |
Planear | Es el proceso de selección de las metas de la empresa. También analiza situaciones y plantea estrategias y planes para la ejecución de ellas, con el fin de lograr los objetivos alcanzables. | Definir la misión y visión de la empresa. Creación de estrategias para alcanzar objetivos los de la manera más eficiente posible. |
Organizar | Es el proceso de clasificación o agrupación de las distintas actividades. Asignación de las distintas tareas a grupos definidos o persona para alcanzar los objetivos planteados. | Teniendo claro los recursos con que se cuenta y a partir de los objetivos definir tareas encaminadas para alcanzarlos. Creación y asignación a equipos de trabajo de las actividades definidas. |
Dirigir | Esta función está estrechamente relacionada con la dirección y mando de una empresa, la motivación en su recurso humano, la inspiración o influencia que se tenga sobre los distintos equipos de trabajo en el desarrollo de su actividad. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. | Supervisar y dar pautas para la realización de las distintas actividades y estrategias definidas. Entusiasmar al recurso humano a través de la motivación, incentivos, entre otros. |
Controlar | Como su nombre lo dice es la forma de verificar que los planes establecidos se estén ejecutando dentro del tiempo establecido y se realicen en su totalidad. Controlar y evaluar que se estén alcanzando las distintas fases de los objetivos. Controles financieros internos. Calidad. | Verificar el cumplimiento de lo planificado. Chequear avance de las distintas tareas para lograr los objetivos, evalúa el desempeño. Realización de auditorías. Aplicación de las normas para que se cumplan los objetivos. |
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