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Investigación y análisis para la apertura de una sucursal en la delegación Gustavo A Madero

luisangelpitufoDocumentos de Investigación16 de Enero de 2018

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Proyecto final

Investigación y análisis para la apertura de una sucursal en la delegación Gustavo A Madero

Fecha: 

30 / Noviembre/2017

Elaborado por:

Luis Angel Cedillo Avila 02830323


Tabla de contenido

Acta de Constitución del Proyecto

a. Propósito y justificación del proyecto        

b. Objetivos        

c. Requisitos de alto nivel         

d. Supuestos o restricciones        

e. Descripción del proyecto        

f. Riesgos de alto nivel        

g. Resumen del cronograma de hitos         

h. Requisitos de aprobación del proyecto        

i. Director de Proyecto asignado        

j. Patrocinador y autorización         

k. Aprobaciones        

Entregable 2

1. Definir la linea base del alcance         

2. Definir la linea base del cronograma        

3. Definir la linea base del costo        

        

Entregable 3

4. Planifica la gestión de los recursos humanos        

5. Planifica la gestión de las comunicaciones        

6. Planifica la gestión de calidad         

Acta de constitución del Proyecto.

  • Propósito y/o justificación del proyecto

La razón principal para realizar este proyecto es el deseo de expandir mi negocio abriendo una nueva sucursal en la delegación Gustavo A. Madero ya que este me proporcionara la información para saber si es viable o no la implementación de proyecto en esta zona y evitar el fracaso del mismo.

 Me permitirá evaluar y comprender el mercado en la zona donde vivo, además de evaluar a mi competencia creando mejoras en el negocio , también me permitirá conocer mejor a mis futuros clientes, siendo una de mis necesidades principales teniendo una noción clara de la cantidad de consumidores que habrán de adquirir mi producto, saber a  qué precio se vende el de la competencia , adicionalmente, este estudio indicara las características y especificaciones de mi producto y así saber si corresponden a las que desea comprar el cliente.

  • Objetivos

Objetivo General: Crear un análisis de mercado para saber el número de consumidores que habrán de adquirir el producto durante un periodo de 4 meses.

Objetivos específicos:

  Localizar la ubicación geográfica de  un local que se adapte a las necesidades del producto y sea factible para los clientes, ese local debe ser céntrico y se debe buscar un sitio donde circulen las líneas de autobuses de la CDMX.

 Obtener un diseño de interiores adecuado para el local, de manera que sea llamativo para el público en general en especial a la población joven.


  • Requisitos de alto nivel
  • Reflejar todas las demandas operacionales que dan origen a l proyecto.
  • Priorizar las necesidades o capacidades que se deben otorgar los bienes y servicios asociados al proyecto.
  • Proveer una base objetiva de análisis para las distintas opciones ocursos de acción.
  • Suministrar las bases para la negociación de los contratos asociados al proyecto.
  • Satisfacer las necesidades específicas de la empresa en todas las etapas.
  • Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
  • El estudio indicara si las características y especificaciones del servicio o producto corresponden a las que desea comprar el cliente.
  • Indicará qué tipo de clientes son los interesados en nuestros bienes, lo cual servirá para orientar la producción del negocio.
  • Obtener información acerca del precio apropiado para colocar nuestro bien o servicio y competir en el mercado, o bien imponer un nuevo precio por alguna razón justificada.
  • Cuando el estudio se hará como un propósito de inversión el cual ayudará a conocer el tamaño indicado del negocio por instalar, con las previsiones correspondientes para las ampliaciones posteriores, consecuentes del crecimiento esperado de la futura empresa.
  • El estudio revelara los canales de distribución para el tipo de bien o servicio que se desea colocar y cuál es su funcionamiento
  • Supuestos o restricciones
  • Supuestos: Información abundante en el área a tratar, la información será obtenida de buena fuente, información concreta y definida.
  • Restricciones: agenda saturada o falta de tiempo para realizar el análisis a detalle otra de las limitantes  de este estudio podría ser la poca colaboración por parte de los encargados de las panificadoras y panaderías  visitados con el objetivo de obtener información acerca de sus sistemas y proveedores produciendo un factor negativo en la recopilación de algunos datos a los cuales no se podrían acceder con facilidad como el precio del alquiler pagado, los costos que tienen con sus proveedores de conexión y el porcentaje de ganancia que utilizan para sus precios. Por ellos en algunos casos se debe hacer un estimado para lograr comparar algunos.
  • Descripción del proyecto

El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse una idea sobre la viabilidad comercial de una actividad económica (creación de un negocio o empresa) en nuestro caso haremos la distinción y separación de las partes del mercado para llegar a conocer la viabilidad de ampliar nuestro negocio a la CDMX.

  Búsqueda de proveedores de  productos para panificación que se utilizaran en el local como lo son: harina , huevo, aceite, levadura, azúcar, mantequilla, leche, dulces de temporada, vainilla ,crema pastelera ,chocolate, etc.

 Contratación del personal que realice la instalación de gas y ventilación

  Reclutar el personal mediante entrevistas y seleccionar a las personas más idóneas para asumir la responsabilidad de atender el sitio.

Hacer publicidad para dar a conocer el sitio

  • Riesgos de alto nivel

Riesgos financieros: El patrocinador podría dejar de financiar el proyecto.

Riesgos legislativos: cambios en la normativa de la empresa que puedan afectar directamente la empresa y cambien los procesos que están establecidos.

Riesgos organizativos: Falta de definición de las tareas, dificultad en comprender y ejecutar las tareas asignadas en el plazo establecido.

Riesgos competitivos: Facilidad para copiar el concepto, dificultad de diferenciarse, entrada potencial en el mercado de empresas muy fuertes.

Riesgos de mercado: Evolución del sector o del mercado.

Riesgos tecnológicos: Robo o plagio de la propiedad intelectual, extracción de información confidencial.

  • Resumen del cronograma de hitos

Hitos principales

A   Observación de los negocios aledaños (competencia)

B   entrevista de los encargados de las panificadoras y panaderías.

F   Búsqueda del costo de proveedores

G   Búsqueda de costos de insumos y mobiliario

H   Búsqueda de permiso de venta y uso de suelo comercial

 I    Análisis de resultados y costos

  • Requisitos de aprobación del proyecto

  Criterios de éxito: El patrocinador y el supervisor darán la probación para iniciar el proyecto.

Autoridad de aprobación:

  • Director del proyecto

El proyecto debe contribuir a la solución de la problemática actual sin afectar el funcionamiento de la empresa y aumentar su rentabilidad.

  • Gerente administrativo del proyecto

El proyecto debe contribuir a la solución de la problemática actual sin afectar el funcionamiento diario de la empresa.

  • Equipo del proyecto

Las actividades del proyecto se deben cumplir de manera óptima y en el tiempo establecido.

Nota: Cabe mencionar que el Acta de Constitución debe ir firmada por las partes interesadas.

  • Director del proyecto asignado

Nombre

Cargo

Departamento / División

Luis Angel Cedillo Avila

Director del proyecto

Socio mayoritario

Responsabilidades y autoridad

  • Desarrollar el plan de proyecto
  • Coordinar las actividades del proyecto
  • Gestionar las compras y contacto con los proveedores
  • Actualizar y monitorizar el plan del proyecto
  • Evaluar y monitorizar la calidad
  • Dar seguimiento y desarrollo del proyecto en la fase de ejecución
  • Tomar acciones correctoras cuando sea necesario
  • Monitorizar tiempos, costos, calidad y riesgos

  • Aprobaciones

Nombre

Fecha

Firma

Adriana Cedillo Avila

07 noviembre 2017.

30 marzo 18

___________________

Luis Angel Cedillo Avila

07 noviembre 2017.

___________________

Bibliografía:

  • Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications.
  • 2013 Project Management Institute. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK 213 ®) — Quinta edición

Entregable 2

  1. Definir la línea base del alcance

Con el estudio de mercado pueden lograrse múltiples  objetivos y  puede aplicarse en la práctica a cuatro campos definidos, de los cuales mencionaremos algunos de los aspectos más importantes a analizar, como son:
El consumidor:

...

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