LA GRAN INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL CONTEXTO GLOBAL DE LAS ORGANIZACIONES

INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL CONTEXTO GLOBAL DE LAS ORGANIZACIONES

La Administración, es una de las actividades más importantes en la vida diaria del hombre, es la actividad humana encargada de planificar, organizar, coordinar  y dirigir el trabajo individual y colectivo en términos de objetivos predeterminados. Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en equipo, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

Podemos decir que la administración se ha ido formando conforme han ido creciendo las necesidades humanas.  En principio, los administradores nacían y eran producto de un liderazgo nato; pero la evolución de la misma sociedad fue exigiendo más conocimientos de organización del trabajo y de un mejoramiento continuo de los procesos, y las técnicas administrativas.

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LA FILOSOFÍA DE LA ADMINISTRACIÓN; es la  forma de pensamiento administrativo, para ello se requiere que el administrador aplique el pensamiento, que tome decisiones y que emprenda acciones. Como resultado de estas, construye esquema de juicios, medidas, pruebas y usa criterios que revelan sus verdaderos motivos,  objetivos que busca, las relaciones psicológicas y sociales que estima convenientes y la atmósfera general económica que prefiere. En consecuencia, si en la administración hay algo que merezca ser cuidado, es la persona humana.

DEFINIENDO LA ADMINISTRACIÓN;

• "Administración es el proceso de planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos".
• Administración es la disciplina que ayuda a que los organismos sociales logren sus objetivos, a través de la eficiencia y la eficacia en la  coordinación de elementos materiales y humanos”.

                                   EFICIENCIA (MEDIOS)                               EFICACIA (FINES)

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                                  POCO DESPERDICIO                                 GRANDES LOGROS[pic 10][pic 11]

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LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN; Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis y competitividad,  así como la necesidad de convivencia y labor de equipo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la organización o empresa que la requiera.

• La administración se aplica en todo organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.
• En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían actuar.
• Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

EL ENTORNO DE LAS EMPRESAS, Puede definirse el entorno a todos los elementos que influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividiéndolos en dos: Macro ambiente (económicos, socio-culturales, político-legales, tecnológicas, ecológicas, demográficos) y Microambiente (clientes, proveedores, competencia). Estos son todos los elementos ajenos a la organización que son relevantes para su funcionamiento.  

                   SOCIOCULTURALES

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                                                    ECOLÓGICOS                                           POLÍTICOS-LEGALES[pic 14]

                                             TECNOLÓGICOS                                             DEMOGRAFICOS                                                                            

                                                                                     ECONÓMICOS

En la actualidad de acuerdo a los cambios mundiales y a las nuevas necesidades de consumidores mundiales, la velocidad del cambio de las organizaciones y de su adaptación se ha acelerado, siendo necesaria la constante adaptación de las organizaciones con respecto a los factores que se encuentran en el entorno.

Nos encontramos cada vez más, ante un  mercado agresivo y creciente, se vende solo lo mejor, los clientes son cada vez más exigentes, la calidad está obligada a ser una necesidad. Todo esto es consecuencia de los rápidos avances en materia de procesos y gestión, y de las mejoras tecnológicas.

Es necesario evaluar el ambiente externo actual y futuro en términos de AMENAZAS Y OPORTUNIDADES. La evaluación se centra en factores económicos, sociales, políticos, legales, demográficos y geográficos.

PROCESO ADMINISTRATIVO: ¿Qué pueden hacer los gerentes para ser eficaces y eficientes?

Cuando el proceso administrativo se ejecuta en forma adecuada, comprende una amplia variedad de actividades, como planear, organizar, dirigir y controlar. 

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