LOS DISEÑO DE ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

los términos estructura y diseño organizacional.

INTRODUCCION

La estructura organizacional, es el método jerárquico el cual es escogido para poder llegar a organizar el personal y todos a aquellos medios de una organización; gracias a esta organización interna y administrativa se da un reparto del trabajo las cuales se extienden en un árbol, la estructura de la organización se observa como el modo de planificar el trabajo y distribuir las responsabilidades a cada uno de los trabajadores de una organización, según (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & konopaske, 2011) “ La estructura Organizacional es un patrón de puestos y grupos de puesto que existen en una organización; es causa importante de la conducta individual y de los grupos”.

Por otra parte (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & konopaske, 2011) señalan “La estructura organizacional es la consecuencia de las decisiones administrativas acerca de cuatro atributos significativos de todas  las organizaciones las cuales son: La partición del trabajo, las bases para la departamentalización, el tamaño de los departamentos, y la delegación de la autoridad”. De esta forma todas las empresas deben obligatoriamente tener una estructura organización, de acuerdo a las necesidades que presenta, para realizar este proceso se debe tener en cuenta las fortalezas de cada organización, en conclusión, entendemos por estructura organizacional los diferentes patrones de diseño que se suman para organizar una empresa, con la finalidad de llegar a cumplir las metas propuestas, y los objetivos trazados organizacionalmente.

¿PERO A QUE CONTRIBUYE LA EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN?

A continuación (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & konopaske, 2011) exponen “ La estructura ayuda a la eficacia de la organización y esa relación justifica nuestro interés. Es decir que las organizaciones buscan una excelencia empresarial y esta excelencia se alcanza a través de la eficiencia, con el fin de lograr un equilibrio en el mercado, es decir que hay que tener en cuenta las personas que forman la organización, lograr un compromiso eficiente entre estas, garantizar un diseño eficiente de la organización, sus roles, y sobre todo la gestión del talento humano, es por esta razón que los puestos son tipologías importantes en las empresas.

En concordancia (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & konopaske, 2011)  expresan “ Como miembros de departamentos, los individuos necesariamente deben apegarse a acuerdos, políticas, y reglas comúnmente aceptados y por consiguientes, ceder la libertad de actuar en forma independiente”. Aquí se evidencia que el comportamiento organizacional llega a hacer una herramienta la cual ayuda a los empresarios hoy día, gracias a este se puede evidenciar y estudiar el comportamiento del ser humano en las organizaciones, por esta razón es muy importante que las empresas cuenten con una estructura definida, para que esta defina la relación formal de cada una de las funciones en la empresa, es decir estas funciones deben permanecer en la empresa de una manera estructurada para que él trabaje este adecuadamente coordinado, cuando no existe una coordinación de la estructura , las relaciones laborales pueden llegar a tener problemas en sentido de contribución, toma de decisiones y lo más importante en las negociaciones.

Es necesario que los empresarios o las personas responsables de administrar tomen iniciativas de replantear los esquemas tradicionales en función del crecimiento y desarrollo de su compañía, que incluya inversión y protección en la estructuración y diseño organizacional. También es preciso disminuir dificultades que se centren en evitar procesos de división entre los funcionarios sea cual fuere su cargo, mediante proyectos de participación y metas efectivas para potenciar las dinámicas internas de la empresa.

Esto equivale a invertir en programas, capacitación para promover la integración y desarrollo de competencias como clave para la transformación organizacional, por lo que se debe tener en cuenta el papel participativo del  administrador para que sea el conductor y receptor de los impactos organizacionales como apoyo,  para favorecer estrategias profesionales sobre el rol que debe cumplir cada uno de los miembros, y basarse sobre lo expresado por Newstrom (2007), y citado por Pardo y Díaz (2014), quién considera que,

El desarrollo organizacional intenta emplear el conocimiento del comportamiento para modificar creencias, actitudes, valores estrategias, estructuras y prácticas de tal manera que la organización se adapte mejor a las acciones competitivas, a los adelantos tecnológicos y al ritmo rápido que ocurren en el ambiente.

Por ello, la importancia de promover una relación empresa- trabajador en donde se consideren todos los factores de responsabilidad, seguridad, salud e higiene, resaltando una reestructuración en pro sus necesidades para evitar factores de riesgos psicosociales, a los que están expuestos los trabajadores en el transcurso de su jornada laboral.

A la falta de estos compromisos por parte de los empresarios y adicionalmente de generar un ambiente responsable, la empresa presentará dificultades en su normal desarrollo, adicional a esto, no logrará una competitividad frente a las demás, por lo que su vida en el mercado decrecerá rápidamente colocándose en la fila de empresas que fracasan en Colombia.

por consiguiente, en las empresas se debe realizar un diseño organizacional que conlleve mayor efectividad, para así lograr mejores resultados y un equipo humano altamente idóneo y comprometido como citan  (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & konopaske, 2011) El diseño Organizacional son decisiones y acciones de la administración que generan una estructura organizacional específica”. Es decir que con este diseño organizacional se lograra un servicio al cliente excelente, un incremento de la rentabilidad, disminución de tiempos, empleados eficientes y comprometidos, reducción de costos y hacer progresar el negocio.

Entre las delegaciones de la autoridad a través de la estructura encontramos:

• Las personas que administren la organización, son aquellas que deciden ¿Cómo dividir la tarea general?, es decir definen los puestos en técnicas de acciones y compromisos.
• Los administradores resuelven la clasificación de cada puesto.
• Las personas que administran resuelven o determinan si los espacios de control son relativamente definidos o amplios.
• Los administradores distribuyen el mando entre los puestos, es decir tienen derecho a tomar decisiones consideradas sin el consentimiento de un director superior.

Por dichas razones (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & konopaske, 2011)” Los administradores pueden pedir obediencia, los no administradores, no”.

La departamentalización es un recurso que sirve para que el administrador coordine, organice, y pueda agrupar las actividades por departamentos muy específico en una organización, y así conseguir objetivos muy estratégicos

La Departamentalización funcional radica en atribuir a cada unidad de trabajo la responsabilidad de una función organizacional, por ejemplo: Una organización dedicada a la prestación de servicios de Consultoría, Diseño, Construcción, Remodelaciones y Comercialización de Obras Civiles, Obras de Infraestructura Vial, Construcción de Instalaciones en Campamentos de Hidrocarburos, Sistemas y Redes de Acueducto y Alcantarillado a organismos de los sectores público y privado, contando con la infraestructura, equipos y materiales adecuados e indispensables y un capital humano calificado, lo que  favorece el ejercicio de una actividad económica, generar un equilibrio social, económico y ambiental a sus clientes, colaboradores, grupos estratégicos y desde luego a un país, cuenta con el siguiente organigrama:

...