La Propuesta de un proyecto

1. RESUMEN DE VIDEOS.

1.1 INTRODUCCIÓN A LA CERTIFICACIÓN PMP.

El PMP es una organización de profesionales sobre el trabajo en proyectos como también la gestión y la dirección del mismo. En el PMP se  destaca  el trabajo por  medio de  roles  entre estos  encontramos  el director  del proyecto, el cliente, usuario o producto, el patrocinador  o financiador , el equipo de  trabajo, el personal involucrado y los proveedores del proyecto.

En la realización de un proyecto se destaca el inicio y la finalidad para la cual responder a un resultado con base en los objetivos planteados. Teniendo en cuenta  que un proyecto está  integrado dentro de  un programa, es  decir que  un programa está  conformado  por un conjunto de  proyectos para  obtener  un beneficio o control. Pueden existir  más  proyectos que  estén ligados a  una empresa  a su ves que  no tendrían que  estar relacionados  entre sí, a  esto a  su vez  lo llamamos portafolio.

Las  razones para crear  proyectos  están encaminados  hacia  el desarrollo de  nuevas  tics, la  tecnología, la oferta y demanda, el cambio ambiental, las  nuevas  legislaciones  entre otros.

Tipos de roles y organizaciones:

Existen para el desarrollo de un proyecto tres tipos de organizaciones las cuales son; las funcionales, las matriciales y las proyectadas que funcionan de la siguiente manera:

• Directores del proyecto: Son aquellos  que están encaminados  por gusto e  interés  a  las  organizaciones  proyectadas  por  su  mayor  autoridad y el manejo adecuado  de  los recursos  disponibles, también tienen la mayor  posibilidad del control del presupuesto y de la dedicación del tiempo completo.

• Gerente funcional: Asume la responsabilidad de los recursos y los responsables funcionales, el director del proyecto es un medio interlocutor, sin apenas la autoridad para la toma de decisiones.

• Director  de  proyectos  funcionales y matriciales: Comparten la responsabilidad  de  la toma de  decisiones de  forma  conjunta para el logro de  objetivos de una  forma alineada.

La  estructura de  la base  del PMP está  organizado por medio de  las áreas  de  conocimiento y los grupos de  proceso en este  último clasificado de la siguiente  manera:

• Inicio: Nuevo proyecto o fase.
• Planificación: Establecer el alcance de los objetivos del proyecto o las acciones.
• Ejecución: Ejecución del plan de acción.
• Seguimiento y control: Monitoreo en cuanto a la revisión, análisis de los procesos y desempeños.
• Cierre: finalizar las actividades de los grupos de procesos y la finalización del proyecto.

En la  elaboración de  proyectos  se  debe tener  en cuenta el “Project Management Institute”  en sus siglas PMI el cual es  un organización sin ánimo de  lucro que asocia a  los profesionales relacionados  con la gestión de proyectos. El PMI proporciona la guía PMBOK,   se utiliza para el código de ética en donde se recuerda al profesional en proyectos su actuación en modo correcto y honorable, como la conducta profesional por   medio de los valores como la responsabilidad, el respeto, la equidad y a honestidad.

1.2 LOS PROCESOS DE INICIO Y PLANIFICACIÓN (PMP)

Se  da  inicio por  medio del acta  constitucional mencionada  anteriormente  teniendo en cuenta  los activos  del proceso de  la organización , son las bases  de los  datos , procedimientos , herramientas de  la organización en la que se  desarrolla el proyecto de  acuerdo  a  o siguientes  factores:

• Los factores ambientales: Son los elementos externos como la cultura de la empresa o evolución del mercado.
• Los enunciados  del trabajo: Recoge  los objetivos  primordiales  del proyecto y  al descripción de  los  productos  y  servicios.
• El caso de negocio: Explica la justificación del proyecto como la demanda del mercado, el cambio tecnológico, los requisitos legales, y la necesidad comercial.

Se  debe  tener  en cuenta contar  con el juicio de  expertos  en los teas  necesarios  para  realiza r y tomar  decisiones basadas  en argumentos claros y el uso adecuado de las túnicas de  facilitación como las  reuniones , la tormenta de  ideas , las técnicas  de  resolución de  conflictos , entre  otras.

Es necesario que se  identifique a  los interesados  dentro del proyecto y fuera de  el por  medio de la revisión de   los procesos  de  los  requisitos de  los activos  del proceso , teniendo en cuenta los factores  ambientales, el acta de  constitución y ls documentos  de  adquisición o contratación de  los proveedores.

Las  herramientas  o técnicas  que se  recomiendan para la  gestión de  proyectos  en la parte  inicial es  la de los  momentos  de  reunión , el juicio de  los expertos  y la  más  importante el análisis de  los interesados , por  medio de  la identificación , su clasificación  de eficiencia y   la  influencia  dentro del proyecto de   los  mismos.

PLAN DE DIRECCIÓN Y DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (PMP)

Está  organizado por  medio de la aprobación del acta de  la constitución del proyecto y  otros procesos  como los requisitos, el cronograma, el presupuesto, la estructura de composición del trabajo (EDT), el plan de los recursos humanos y de  calidad de  tal forma  que  genere  el proyecto como finalidad y  el modo en como el proyecto será  planificado , ejecutado, monitoreado y finalizado.

1. ASPECTOS DEL PROYECTO

TITULO DEL PROYECTO

Construcción obras de urbanismo y espacio público sobre la calle 18 y Cra 3 entre calle 18 y 12ª, municipio de Puerto Gaitán, Meta, Orinoquia.

OBJETIVO DEL PROYECTO

Robustecer los sistemas de circulación peatonal sobre la calle 18 y carrera 3 de la zona urbana del municipio de Puerto Gaitán.

ALCANCE

Dar solución técnica y socio-económica para mejorar el confort y seguridad de los habitantes de Puerto Gaitán, a través de la construcción obras de urbanismo y espacio público sobre la calle 18 y Cra 3 entre calle 18 y 12ª.

LOCALIZACIÓN

El proyecto se localiza en el municipio de Puerto Gaitán – Meta, el cual está situado en la zona adyacente al piedemonte de la cordillera oriental, en la región Orinoquía.

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