MANIZALES CALDAS Hotel Termales el Otoño

FECHA DE ELABORACIÓN DEL INFORME.

Según la Resolución 2838/2016 art.14

17/03/2020

NOMBRES Y APELLIDOS DEL COMISIONADO

Yury Abel Ballesteros Navia

DEPENDENCIA

Despacho Regional

INFORMACIÓN DE LA COMISIÓN

No. COMISIÓN DE SERVICIOS

FECHA  INICIO DE COMISIÓN

10/03/2020

FECHA FIN DE LA COMISIÓN

13/03/2020

LUGAR DONDE SE REALIZÓ LA COMISIÓN

CIUDAD O MUNICIPIO

DIRECCIÓN GENERAL /REGIONAL

DEPENDENCIA /CENTRO DE FORMACIÓN/SEDE/INSTITUCIÓN VISITADA

MANIZALES

CALDAS

Hotel Termales el Otoño

OBJETO DE LA COMISIÓN: Atender invitación primer encuentro Directores y Subdirectores “estrategia cuando creemos en una estrategia, creamos oportunidades de crecimiento para Colombia”.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LA COMISIÓN RESOLUCIÓN 2838/2016 Art.17:

(Deberá contener información detallada de las tareas realizadas día a día)

Actividades  ejecutadas

10/03/2020

Desplazamientos ruta de ida: Villavicencio- Manizales

Medio de transporte: aéreo

Check in en hotel Termales el Otoño y acomodación

11/03/2020

Se realizó el coffee Word donde cada regional y cada centro aplico la metodología de planificación prospectiva y de manera participativa se determinaron y priorizaron cuales eran “los dolores que se tienen” y se asignaron de acuerdo con la matriz denominada lienzo de priorización de acciones propuestas, teniendo en cuenta:

_ Acciones de largo plazo.

_ Acciones no prioritarias, de mejora continua.

_ Inicio de acciones priorizadas.

_ Acciones de mediano plazo.

Se estableció entonces el impacto (valor del negocio alineado con la estrategia), teniendo en cuenta su complejidad (tiempo, costo, conocimiento e incertidumbre sobre la situación a mejorar).

La actividad terminó a las 6:00 p.m.

12/03/2020

7:00 am. Se recibe la charla de motivación por parte de Daniel, donde se tratan los temas de los compromisos con la institución: El SENA lo tenemos tatuado en el cuerpo, es una inspiración de las acciones que realizamos, se destaca el trabajo de los directores que están desarrollando actividades de renovación cultural y tecnológica como es el caso del director del Choco, entre otros.

Se dio lineamientos del perfil de las personas que serán encargadas del proceso de renovación cultural y tecnológica en cada centro y en cada regional. Se resalta la participación de los nuevos directores y subdirectores que asumen el rol durante el año 2020.

10:00 am. Intervención del Director General Dr. Carlos Mario Estrada Molina, hace un planteamiento sobre la importancia de la visión de nuestra misión institucional y de la pertinencia y de la calidad de la formación profesional.

Se destacan algunas frases importantes: El SENA atraviesa un momento histórico para ponerlos en la era de la revolución digital para lo cual debemos: reinventar el SENA, innovar permanentemente de acuerdo con lo que nos exige el mercado.

Lo que no se mide no se puede gestionar: todas las acciones y las actividades que se desarrollan a nuestro interior, tenemos que medirlas y evaluarlas permanentemente, llevar un control detallado de los avances y sus impactos.

La sostenibilidad y perduración del SENA está en nuestras manos.

Uno de los mayores aceleradores para lograr la transformación digital es cambiar nuestra manera de pensar, es decir, nuestros modelos mentales.

Los pilares de la renovación cultural se resumen en cinco ejes: los cuales debemos tener presentes permanentemente.

Tu actitud de hoy es tu decisión personal, debe ser consciente, atento y presente ante los acontecimientos, teniendo en cuenta el control sobre tu cuerpo, tu lenguaje y tus emociones.

La diferencia está en la velocidad en que se realizan las acciones en el mundo contemporáneo, es así que nuestras mentes, nuestras relaciones deben cambiar.

El liderazgo se fundamenta en la autoridad, mando y control, por lo tanto, nos debemos convertir en los primeros voceros de la transformación cultural.

Se establece como perfil, del gestor cultural: 1) que sea un animador cultural y que tenga las mejores relaciones con sus compañeros de trabajo y con sus superiores inmediatos. 2) debe de ser un excelente comunicador, que tenga capacidad de comunicación fluida y asertiva con todos los grupos en su lugar de trabajo. 3) Ser un vocero (experto en el arte de la rumorología), generar tendencia y ser influenciador en sus grupos. 4) Debe ser un estudioso y convencido de los procesos de cambio.

Debe tener cinco habilidades: 1) Que hable con poder desde la inspiración. 2) Que escuche en profundidad. 3) Habilidad de indagar con maestría. 4) Generar sintonía con la gente (empatía). 5) Conversar en forma constructiva.

13/03/2020

Se tratan los temas relacionados con la emergencia que vive la humanidad por efectos del COVID-19 y se toman medidas de manera inmediata como: Ningún director ni subdirector está autorizado para dar información pública o salir a medios de comunicación, la única persona que los hará en el SENA es el Director General Dr. Carlos Mario Estrada o la Secretaria General Dra. Verónica Ponce.  

Desplazamientos Ruta de regreso: Manizales – Villavicencio

Medio de transporte: aéreo

EVIDENCIAS O SOPORTES:

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NOMBRES Y APELLIDOS DEL COMISIONADO

FIRMA

YURY ABEL BALLESTEROS NAVIA

DIRECTOR (e) REGIONAL META

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