MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA . DEPARTAMENTO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Enviado por Jose Luis Jimenez • 8 de Junio de 2021 • Prácticas o problemas • 2.309 Palabras (10 Páginas) • 149 Visitas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
DEPARTAMENTO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
ÍNDICE
Introducción …………………………………………………………………………………... | 1 |
Objetivos del manual ………………………………………………………...……………….. | 2 |
Ámbito de aplicación ………………………………………...……………………………….. | 3 |
Autoridad ……………………………………………………………………………………... | 4 |
Cómo usar el manual ………………………………………………………….……………… | 5 |
Directorio …………………………………………………………………….………………. | 8 |
Antecedentes históricos ………………………………………………………………………. | 9 |
Filosofia ………………………………………………………………………………………. | 10 |
Organigrama ……………………………………………………………………… | |
Estructura funcional ……………………………………………………………… | |
Objetivos de cada unidad orgánica …………………………………………………………………………… | |
Descripción de funciones ……………………………………………………………… |
INTRODUCCIÓN
Este manual del tipo organizacional, pretende que la persona que lo esté leyendo, comprenda las funciones del departamento de la dirección administrativa de asfaltos y construcciones LAKE empezando por el organigrama del departamento que se encuentra más abajo y las funciones y requisitos que se deben cumplir para el perfil de puestos que conforman este departamento la función de este manual es entender el rol de cada puesto desde las funciones que se realizan hasta que requisitos se necesitan para poder ocupar el puesto, este manual tiene como objetivo definir el puesto y las responsabilidades de los mismos.
OBJETIVOS DEL MANUAL
Definir para cada puesto los deberes y responsabilidades, estableciendo los requisitos mínimos para ocupar cada uno de estos, tales como experiencia, escolaridad, entre otros criterios que se detallan en cada apartado correspondiente.
ÁMBITOS DE APLICACIÓN
En este manual organizacional tratándose de un solo departamento, el ámbito de aplicación es especifico debido a que se presenta un solo departamento dentro de todo el organigrama en este manual se presenta el departamento de dirección administrativa. Los presentes lineamientos son de observancia obligatoria para las direcciones generales, unidades, etc.
AUTORIDAD
Este manual fue revisado por la dirección administrativa en conjunto con el auxiliar administrativo y el ayudante en general para la aprobación y la aplicación de este manual.
COMO USAR EL MANUAL
En este documento tiene el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes del departamento de dirección administrativa unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse y cumplir con los objetivos trazados. En este manual se espera que sirva como una guía utilizada como herramienta de soporte para el departamento con información ordenada y sistemática en la cual establecimos los objetivos, normas y procedimientos que se deben llevar a cabo para lograr una eficiente administración.
A continuación, les presentare un pequeño examen del formato que estaremos manejando en este documento:
FORMATO CATÁLOGO DE DESCRIPCIONES Y PERFIL DE PUESTO
CATÁLOGO DE DESCRIPCIONES Y PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS | ||
Clave (En este apartado ira la clave del puesto) | Identificación del puesto (En este apartado ira el nombre del puesto que se va a desempeñar) | Núm. De puestos (En esta parte cuantos puestos de la misma naturaleza hay existentes en la empresa) |
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TRAMO DE CONTROL | ||
Reporta a: | (Aquí viene el puesto por el cual será supervisado ) | |
Supervisa a: | (En este apartado viene los puestos que supervisara) | |
OBJETIVO DEL PUESTO | ||
(En este apartado viene el objetivo del puesto es el fin al que se quiere llegar en base al desempeño del mismo para el logro de los objetivos) | ||
FUNCIONES | ||
(En este apartado viene las tareas que realizara el ocupante del puesto y como debe realizar estas tareas) |
PERFIL DEL PUESTO DE ….. | |
Nombre del puesto: | (Como lo dice el título es el nombre del puesto a desempeñar) |
CONOCIMIENTOS Y ACTITUDES (En este apartado son los requisitos idóneos para desempeñar este puesto) | |
Escolaridad | (El nivel de escolaridad el grado máximo estudiado o que esta estudiando) |
Experiencia | (Si cuenta con la experiencia necesaria para realizar las tareas de este puesto) |
Idioma | (Los idiomas que domina y su porcentaje en ocasiones) |
Edad | (Los años de vida que tiene la persona que desea ocupar el puesto) |
Sexo | (Si la persona para desempeñar el puesto debe ser en ocasiones masculino o femenino según el puesto) |
Disponibilidad para viajar | (Si cuenta con el tiempo y la facilidad de moverse ya sea estatal, nacional o internacional) |
Criterio | (Si la persona debe contar con un criterio ya sea que de opiniones ayude a dar una crítica constructiva, etc.) |
Iniciativa | (Si debe tener iniciativa con sus compañeros proponer ideas sin la necesidad de que en puestos superiores se lo pidan etc.) |
Habilidades | (En este apartado nos habla que habilidades debe tener según el puesto desempeñado como lo puede ser manejar, saber utilizar algún tipo de maquinaria, etc.) |
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