MANUAL EVALUACION DE PROVEEDORES
rioscarazajlBiografía9 de Febrero de 2016
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INTRODUCCION
Para simplificar el proceso de selección de nuestros socios en el negocio, hemos elaborado un Manual de Selección y Evaluación de Proveedores, el cual tiene como objetivo puntualizar todas las expectativas sobre que espera recibir Procesadora Laran S. A., cuando adquirimos bienes y servicios.
PROPOSITO
La finalidad de este Manual es proporcionar un estándar de los requisitos aplicables respecto a Calidad, Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional que deben cumplir los proveedores de Procesadora Laran S. A., en provecho de una mejora en la administración y desempeño de su sistema de calidad. Los Proveedores de productos y servicios relacionados con la producción, están sujetos a cumplir los requisitos que este manual detalla con el fin de que sean tomados en cuenta en toda actividad comercial mantenida entre las partes. Los procedimientos solicitados en este manual están dirigidos a aplicar y mantener una relación de mutuo beneficio con nuestros proveedores.
De esta forma aseguramos la transferencia de nuestros compromisos con nuestros clientes a toda la cadena de suministro.
LA EMPRESA
En Procesadora Laran S.A., la calidad se muestra en cada uno de sus productos, es por esto que parte de su objetivo principal es producir productos de alta calidad en el mercado. A fin de mantener estos objetivos de negocio, Procesadora Laran S. A., se preocupa por contar con una cadena de proveedores que entiendan y compartan sus principios, respeten sus valores y sean sus aliados estratégicos en la promoción de los pilares institucionales de calidad, responsabilidad y excelencia.
MISION
VISION
ALCANCE
Este manual ha sido elaborado para proporcionar a las personas responsables de compras de la empresa Procesadora Laran S. A., una herramienta que les permita la selección y evaluación de proveedores y subcontratistas, a través de un proceso transparente, acorde con la visión de responsabilidad social empresarial emprendida por la empresa.
Con la visión de evaluar, seleccionar y clasificar a los proveedores, hemos organizado el trabajo desde las perspectivas de:
1). Según la naturaleza de las compras:
2). Según las variables
a). Calidad
b). Salud y Seguridad Social (S y SO)
c). Ambiental
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- POLITICAS DE COMPRAS
Este Manual de Selección y Evaluación de Proveedores será empleado como elemento general del proceso de compras y en las negociaciones de Procesadora Laran S. A., con sus proveedores y sub-contratistas. Todos aquellos casos vinculados que no estén considerados en este procedimiento, serán informados al Gerente Industrial.
Con el objeto de construir una relación sólida con nuestros proveedores, se ha establecido una política de compras fundamentada en:
- Concurrencia de diversos proveedores
Para el mismo proceso de compras, siempre y cuando sea posible, de manera que se alcance la respuesta más adecuada a la necesidad objeto de la solicitud de compra.
- Transparencia en el proceso de compra e imparcialidad en la toma de decisiones
Se considera de forma objetiva los diversos atributos de la oferta a la hora de decidir el proveedor que brindara el servicio y/o producto a adquirir.
En este sentido, se tendrá en cuenta aspectos tales como la calidad, el precio, los plazos de entrega, la comunicación, garantías de productos, el nivel de servicio, la cobertura de la empresa ofertante, su integridad, su responsabilidad financiera, social, al igual que su capacidad técnica y productiva. Igualmente, se tendrá en cuenta las prácticas de empleo justas y congruentes con los derechos humanos, los programas de salud y seguridad ocupacional para su personal y el cumplimiento de las normas del medio ambiente entre otras.
La empresa se reserva el derecho de revisar cada periodo el listado de proveedores, con la finalidad de evaluar el cumplimiento de todos los aspectos antes mencionados. En caso de encontrar anomalías, se suspenderán las actividades de compras y se notificará por escrito a la empresa proveedora para que corrija la situación con el fin de continuar la relación comercial.
- Requisitos para todos los proveedores en general
- Requisitos Laborales
- Leyes Laborales
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes laborales aplicables en la República de Perú, comprendiendo las leyes relacionadas con horas laborables, compensación, condiciones de trabajo u otras prácticas del lugar de trabajo.
Todos los proveedores deben de avalar las prácticas de empleo justo y congruente con los derechos humanos en el lugar de trabajo y proporcionar un entorno seguro.
- Trabajo infantil
El proveedor no utilizará mano de obra infantil según la definición de la ley local, que hace referencia a cualquiera persona menor de 18 años.
- Trabajo forzado
El proveedor no practicará trabajo forzado, obligado o condicionado.
- Prácticas Disciplinarias
El proveedor no empleará el abuso laboral físico, ni inhumano. Incluido todo tipo de acoso sexual, abuso sexual, castigos corporales, coacción psíquica o física ni abuso verbal para con los trabajadores, ni tampoco deben existir amenazas de tales tratamientos.
- Discriminación y Acoso Sexual
El proveedor cumplirá con todas las leyes locales de discriminación, políticas anti-discriminatorias y acoso sexual. Las relaciones laborales deberán siempre fundarse en un trato compatible con la dignidad de la persona.
- Salarios y Prestaciones
Cumplir con salarios y prestaciones, incluidas las concernientes al salario mínimo, horas extras y beneficios dispuestos por la ley.
Por lo tanto, Procesadora Laran S. A. no admite, bajo ninguna circunstancia, que la empresa proveedora actúe o esté de acuerdo con las siguientes situaciones:
- Permitir que exista entre sus colaborares comportamientos que propicien un ambiente de trabajo intimidatorio, hostil o humillante para quien las recibe.
- Permitir cualquier forma de discriminación por razón del género, tanto desde una perspectiva legal como en su concepto.
- Requisitos legales
Los proveedores deberán cumplir los requisitos legales aplicables a su industria tales como: Registros, Impuestos, certificaciones, permisos y pagos tributarios, y la legislación en temas de Salud y Seguridad Ocupacional (S y SO) y Medio Ambiente.
Los proveedores deben demostrar el cumplimiento de estos requisitos ante la solicitud y a satisfacción de Procesadora Laran S. A.
La empresa Procesadora Laran S. A., tiene el derecho de supervisar cualquier lugar donde se realicen los trabajos de los bienes contratados.
- Acceso a la inspección
Los proveedores deben facilitar el acceso a sus instalaciones al Inspector de Procesadora Laran S. A., con la finalidad de realizar una revisión, en lo refiere a la calidad, procesos productivos e instalaciones físicas.
El proveedor que no cumpla con los requisitos está sujeto a la terminación de cualquier acuerdo, por parte de Procesadora Laran S. A., sin penalización pero con obligaciones para remediar los daños directos sufridos por la empresa.
- Requisitos Generales de Calidad
Los proveedores deben tener implementado un sistema de calidad eficiente que garantice la entrega de productos y servicios de alta calidad.
El sistema de calidad debe estar documentado e incluir políticas, programas y procedimientos que están diseñados para asegurar el cumplimiento con las especificaciones, requisitos regulatorios y expectativas delineados en este manual.
Debe existir un proceso para asegurar que las políticas, programas y procedimientos vigentes se asignen correctamente a las áreas funcionales de la instalación del proveedor.
El proveedor debe realizar auditorías periódicas del sistema de calidad para verificar la eficiencia del sistema y para identificar las oportunidades de mejora.
3.1. Requisitos de control de calidad:
a). Especificaciones: Todos los proveedores deben enviar las especificaciones de sus productos, incluyendo las recomendaciones de uso o dosificación.
b). Hoja de Seguridad: En los casos que aplique, el proveedor deberá enviar la hoja de seguridad del producto (MSDS).
c). Certificado de calidad: Es responsabilidad del proveedor garantizar la calidad de la materia prima, para lo cual deberá emitir un certificado, donde se detalla los parámetros de control, por cada lote de entrega.
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