Manual De Funciones De Un Asiento Minero

MANUAL DEL FUNCIONES

Administración

El Área de Administración es la unidad de línea dependiente de la Gerencia General, encargado de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la conducción de personal, el abastecimiento de bienes y servicios, la seguridad interna, el mantenimiento y limpieza del servicio de campamentos y oficinas, logísticos y económicos, de conformidad con las disposiciones y normas establecidas por la empresa.

• Participar activamente en la elaboración del Plan Operativo aprobado por la Gerencia general.

• Planificar, evaluar y dirigir las acciones del recurso humano, del los servicios logísticos, de los servicios de terceros.

• Planificar, dirigir y controlar el normal abastecimiento de bienes y servicio para la realización de las actividades productivas y administrativas.

• Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo en concordancia con los requerimientos y políticas financieras.

• Establecer las medidas correctivas e impartir las instrucciones para su aplicación, cuando se observen desviaciones y/o incumplimiento de lo planificado.

• Efectuar las adquisiciones de bienes y/o servicios y su almacenamiento cumpliendo lo señalado en el Programa de Abastecimiento y de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.

• Supervisar el normal funcionamiento del sistema de seguridad y vigilancia del asiento minero.

• Supervisar el mantenimiento y limpieza permanece de sus instalaciones, campamentos y oficinas.

• Informar permanentemente a la Gerencia General sobre los asuntos técnicos administrativos de su Departamento.

Responde Ante:

Gerencia General

EJERCE AUTORIDAD Y SUPERVISA

Personal a su cargo

Archivo General

Logística y Transporte

Sección Seguridad

Sección Medio Ambiente

Sección Relaciones Comunitarias

Sección Mantenimiento

CARGO QUE LO REEMPLAZA

Funcionario que se designe.

OBJETIVO DEL CARGO: Administrar los recursos humanos de la Empresa así como los recursos materiales, su almacenamiento y servicios relacionados con la seguridad, mantenimiento y limpieza, procurando que estos desarrollen con eficiencia y eficacia hacia el cumplimiento de los objetivos, políticas, planes y presupuestos establecidos.

FUNCIONES TÉCNICAS:

• Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo con los objetivos y políticas financieras y presentarlo a la Gerencia general para su aprobación.

• Supervisar el control de asistencia del personal así como la elaboración de la planilla de remuneraciones y el pago de la misma en la oportunidad requerida por los dispositivos legales.

• Elaborar las liquidaciones del personal que cesa en sus labores en la Empresa.

• Realizar las acciones necesarias para lograr y mantener un adecuado nivel de relaciones laborales con el personal de la empresa, de acuerdo a la política aprobada.

• Solicitar la contratación y/o renovación de las pólizas de seguro para proteger los inmuebles, bienes, equipos y otros dispuestos por los dispositivos legales vigentes.

• Revisar y actualizar el Reglamento Interno de trabajo y controlar su cabal cumplimiento en la Empresa.

• Supervisar el correcto funcionamiento de la Sección Almacén y el cumplimiento de las normas y procedimientos, para el control de los bienes internados.

• Elaborar, supervisar y controlar el Programa de Mantenimiento de los Patrimonios de la empresa tanto para las maquinarias, vehículos y equipos involucrados en las actividades productivas.

• Supervisar el cumplimiento del Programa de Seguridad y Vigilancia del asiento minero.

• Elaborar, monitorear y evaluar el cumplimiento del Programa del Control del Medio Ambiente.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:

• Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, promoviendo la eficiencia y el máximo rendimiento de los recursos humanos asignados.

• Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos, políticas y normas establecidas.

• Evaluar al personal a su cargo, proponiendo a la Gerencia General las contrataciones, promociones, cambios o despidos del personal.

• Proponer a la Gerencia General los cambios en la estructura orgánica, normas procedimientos, formularios y descripción de puestos del Departamento a su cargo.

• Visar los comprobantes u órdenes de pago de los asuntos directamente relacionados con su área funcional.

• Visar el trabajo de horas extras y/o trabajos extraordinarios del personal del Departamento a su cargo.

• Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades, comunidad y personas, de acuerdo a las facultades conferidas por la Gerencia General.

• Efectuar las demás funciones administrativas que le asigne la Gerencia General y coordinar con él los asuntos que sobrepasen el límite de su autoridad.

GERENTE DE OPERACIONES (Superintendente)

Ingeniero de Minas, especialista en minado y diseño de operaciones.

Jefe máximo después de la Gerente General

Jefe Superior : Gerente General

Supervisa : 1. Jefe de Geología y Topografía

2. Jefe de Mina

3. Jefe de Planta

4. Administración

FUNCIONES:

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