Manual De Politicas

DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD

INTRODUCCIÓN

Numerosas entidades en el mundo entero, preparan y presentan estados financieros para usuarios externos. Aunque estos estados financieros pueden parecer similares entre un país y otro, existen en ellos diferencias causadas probablemente por una amplia variedad de circunstancias sociales, económicas y legales; así como porque en los diferentes países se tienen en cuenta las necesidades de usuarios distintos de los estados financieros al establecer la normativa contable nacional.

Estas circunstancias diferentes han llevado a utilizar una variedad de definiciones de los elementos de los estados financieros por ejemplo, activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Esas mismas circunstancias han dado también como resultado el uso de diferentes criterios para el reconocimiento de las transacciones, sucesos, hechos o condiciones en los estados financieros, así como en unas preferencias sobre las distintas bases de medida. El alcance de los estados financieros y la información a revelar contenida en ellos, han quedado también afectadas.

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) tiene la misión de reducir tales diferencias armonizando las regulaciones, normas contables y procedimientos relativos a la preparación y presentación de los estados financieros. El IASB cree que esta armonización más amplia puede perseguirse mejor si los esfuerzos se centran en los estados financieros que se preparan con el propósito de suministrar información que sea útil para la toma de decisiones económicas.

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1. CRITERIO DE MATERIALIDAD

La materialidad o la importancia relativa es un aspecto específico de XXXXXX basado en la naturaleza o magnitud de cada una de las partidas a las que se refieren o se incluyen en la información de los Estados Financieros. [2.6]

Para XXXXXX es indispensable e importante establecer el umbral cuantitativo de manera uniforme como un criterio de materialidad, para XXXXXX una partida es material o tiene importancia relativa si dicho importe supera el cero punto cero cinco por ciento (0.05%) sobre el total de los activos al corte del mes inmediatamente anterior, se excluye de este umbral todas las transacciones sucesos y hechos económicos o condiciones que se encuentren de manera individual o conjunta dentro del grupo de instrumentos financieros a saber: inversiones, cartera de crédito, depósitos, obligaciones financieras y aportes sociales.

2. CRITERIOS DE PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros definidos en XXXXXX son los siguientes:

A. Estado de la Situación Financiera

B. Estado de Resultados Integral

C. Estado de Cambios en el Patrimonio

D. Estado de Flujo de efectivo

A continuación se encontrará de manera general las partidas que conforman cada uno de los Estados Financieros anteriormente mencionados:

A. ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA

El estado de situación financiera se presentará según el grado de liquidez en correspondencia a la utilización de los recursos, las cifras de este estado de situación financiera se presentarán en pesos colombianos sin centavos.

La siguiente es la estructura que de manera general se presentara al final del periodo en que se informa

B. ESTADO DE RESULTADOS

Acogiéndonos a las disposiciones establecidas en las NIIF para Pymes, XXXXXX acoge presentar el Estado de resultados, conformado por los ingresos de la actividad ordinaria y los gastos con desglose por función, [5.11 (b)] es decir, los gastos se agrupan de acuerdo con su función como parte del costo de ventas; para XXXXXX esto aplica describiendo primero los ingresos generados en el cumplimiento del objeto social y a renglón seguido el pago de intereses para la generación de dichos ingresos.

La siguiente es la estructura que de manera general se presentara al final del periodo en que se informa

Las cifras del estado de resultados integral, se presentará en pesos colombianos sin centavos, los rubros que de manera general se presentaran en el estado de resultados integral

C. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

En el estado de cambios en el patrimonio para su análisis se presenta inicialmente el saldo del año inmediatamente anterior, mostrando aumentos, disminuciones y traslados surgidos a raíz de transacciones sucesos o hechos y condiciones durante el periodo sobre el cual se informa, presentando en la última columna el resultado final de los importes correspondientes a partidas tales como: capital mínimo irreducible, aportes amortizados, reservas, fondos de destinación específica, efectos de conversión surgidos a raíz del proceso de transición hacia las NIIF para PYMES y en este gran rubro se presentará los aumentos o disminuciones del efecto de cambio en política contable y corrección de errores.

Las cifras del estado de cambios en el patrimonio, se presentará en pesos colombianos sin centavos, la siguiente es la estructura que de manera general se presentara al final del periodo en que se informa.

D. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

El criterio de este estado financiero es mostrar por separado todos los cambios que procedan de las actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiación.

El método para la presentación del flujo de efectivo adoptado por XXXXXX es el indirecto [7.8] que parte ajustando el resultado con las partidas no monetarias tales como: depreciaciones, amortizaciones, pérdidas en venta de propiedad planta y equipo, deterioro de valor de instrumentos financieros y de activos financieros.

El efectivo generado en las actividades de operación [7.4] son todos los aumentos o disminuciones de aquellas partidas corrientes que están directamente vinculadas al cumplimiento del objeto social tales como: inversiones que se mantienen a mediano y corto plazo con el ánimo de buscar rentabilidad y que están directamente relacionadas con obligaciones presentes, cartera de créditos, cuentas por cobrar, depósitos de asociados, cuentas por pagar, impuestos y otros pasivos.

El efectivo generado en actividades de inversión [7.5] presenta los aumentos o disminuciones surgidos de transacciones, sucesos o hechos y condiciones de propiedad planta y equipo y aquellos instrumentos financieros de largo plazo tales como inversiones del fondo de liquidez, así como, anticipos por contratos a proveedores que en esencia económica se convierten en una inversión.

El efectivo generado en actividades de financiación [7.6] presenta los aumentos o disminuciones surgidos de transacciones, sucesos o hechos y condiciones de partidas tales como: los fondos sociales, préstamos tomados de una entidad financiera, reservas y fondos de destinación específica, de igual manera las operaciones que den lugar a cambios en el tamaño y composición del capital social.

Las cifras del estado de flujo de efectivo, se presentará en pesos colombianos sin centavos, la siguiente es la estructura que de manera general se presentara al final del periodo en que se informa.

3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las notas a los estados financieros contienen información adicional a la presentada en los cuatro estados financieros ya descritos, además proporcionan descripciones narrativas o desgloses de las partidas presentadas en dichos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser incorporadas en ellos.

Las notas a los estados financieros tienen la siguiente estructura sistemática en correspondencia al ordenamiento en forma descendente de su presentación [8.2 a 8.6]

1. Información general.

2. Bases de elaboración y políticas contables

3. Información sobre los juicios al aplicar la política contable

4. Supuestos clave de la incertidumbre en la estimación

5. Revelaciones o notas explicativas a cada una de las partidas de los estados financieros

6. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa

7. Aprobación de los estados financieros

4. POLITICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES

Ya definido el concepto de política contable la NIIF para PYMES prevé que la gerencia de XXXXXX puede emitir juicios para desarrollar y aplicar una política contable que dé lugar a una información siempre y cuando cumpla con dos características a saber: que sea relevante y fiable [10.4 (a)y(b)]

Si la NIIF para PYMES no contiene elementos que le permitan a XXXXXX emitir los juicios o políticas, es necesario reemitirse en primera instancia a revisar los criterios de reconocimiento y medición de la Sección 2 – conceptos y principios generales, de no lograrse el objetivo la gerencia puede también considerar los requerimientos y guías en las NIIF plenas que traten cuestiones similares y relacionadas.

En XXXXXX se aplicaran las políticas contables de manera uniforme [10.7] para todas aquellas transacciones, otros sucesos y condiciones que sean similares, de igual manera, podrá establecer en una misma categoría de transacciones políticas diferentes.

4.1. CAMBIOS EN LAS POLITICAS CONTABLES

El cambio de política contable solo se efectuará si es requerido por una de las secciones de las NIIF para PYMES aplicadas a XXXXXX o que las mismas den lugar a que los estados financieros brinden información fiable y más relevante o pertinente. Los cambios

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