Modalidad semipresencial. Organización y sistemas. Guía didáctica

MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

GUÍA DIDÁCTICA

MDE Roberto Naranjo

Contenido

OBJETIVOS 4

ELEMENTOS DE ESTUDIO 5

RECOMENDACIONES PARA UNA COMUNICACIÓN PRODUCTIVA EN EL TRABAJO DE EQUIPO 6

NORMAS PARA PRESENTAR TRABAJOS ESCRITOS 8

EVALUACION Y ACREDITACION 9

Elementos del Módulo 10

Ejercicios 49

El propósito de este manual es el de brindar un método de trabajo que permita desarrollar con la mayor sencillez posible, las tareas de estudio, análisis y mejoramiento de las estructuras organizacionales y esquemas de funcionamiento en todo ambiente de trabajo

Aspiro que el presente texto se convierta en una ayuda importante para la formación de gerentes de organizaciones plenamente capacitados y formados con una visión coherente.

EL DOCENTE

OBJETIVOS

ELEMENTOS DE ESTUDIO

• ELEMENTO 1: Analizar la metodología para el desarrollo de estudios organizacionales.

• ELEMENTO 2: Elaborar organigramas utilizando las normas generales para su preparación.

• ELEMENTO 3: Establecer sistemas de organización de las áreas físicas de trabajo

• ELEMENTO 4: Desarrollar Manuales Administrativos que fortalecen la comunicación y la coordinación en una organización.

• ELEMENTO 5: Crear la Diagramación de procesos que permitan a la organización representar, seguir y controlar sus acciones.

RECOMENDACIONES PARA UNA COMUNICACIÓN PRODUCTIVA EN EL TRABAJO DE EQUIPO

1.- Propicie un ambiente agradable para la comunicación

2.- Escuche con interés a sus interlocutores

3.- Si discrepa con alguien, no pierda su equilibrio emocional

4.- No juzgue precipitadamente los aportes de los demás, más bien solicite que las posiciones sean fundamentadas.

5.- Sea flexible y abierto a las ideas de los compañeros

6.- Exprese libremente sus ideas, pero sin creer que tiene la última palabra.

7.- Destaque lo positivo de la intervención de los compañeros.

8.- Cultive el respeto y la amistad con todos.

9.- No se trata de competir, sino de cooperar para alcanzar los objetivos comunes.

EN LOS TALLERES PRESENCIALES

• Se receptarán los trabajos previstos en la guía

• Habrá sustentaciones y defensa de trabajos, con la participación de todos los miembros del equipo.

• La presentación de trabajos se apoyará en material pertinente, claro, creativo y motivador (no copias textuales para ser leídas en público)

NORMAS PARA PRESENTAR TRABAJOS ESCRITOS

• En computadora, papel INEN A4, de 75 gramos, a espacio y medio.

• Cuatro centímetros para el margen izquierdo, tres centímetros para los otros márgenes

• Tipo de letra : Times New Roman o Arial, punto 12

• Escritura nítida

• Dominio sintáctico, ortográfico y de puntuación.

• Estética

EVALUACION Y ACREDITACION

En base al reglamento interno de la Universidad Técnica de Ambato se procederá con lo siguiente:

TRABAJOS, TALLERES, INVESTIGACIÓN 60% (6 pts)

EXAMEN, PRUEBAS 40% (4 pts)

TOTAL 100% (10pts)

A continuación se detallan algunas indicaciones para que pueda realizar el trabajo autónomo sin inconvenientes:

1. En caso de encontrarse trabajos iguales, tendrán calificación de 01.

2. La entrega de los trabajos será en la fecha especificada en el cronograma de clases.

3. Para realizar consultas referentes al trabajo autónomo comuníquese al correo electrónico: edwinroberto10@gmail.com

4. Para justificación de faltas, seguir el proceso regular autorizado por la universidad, como docente no estoy autorizada a realizar justificaciones de ninguna índole.

ORGANIZACION Y SISTEMAS

Elementos del Módulo

ANALIZAR LA METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES.

OBJETIVOS

 Facilitar el planteamiento y ejecución de todo tipo de estudio o investigación que se aplique a una organización de trabajo, con la razonable seguridad de haber incluido los principales elementos de juicio que se requieren para tal fin.

 Establecer un marco general de referencia metodológico que permita identificar claramente los factores bajo estudio y analizar en forma ordenada y sistemática sus componentes del modo más racional posible utilizando las técnicas más adecuadas.

1.1 LA ORGANIZACIÓN

Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas.

1.2 ELEMENTOS

a) División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones por orden de rango, grado o importancia.

La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud.

b) Coordinación. Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los objetivos.

1.3. ETAPAS DE LA METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

1.3.1 VISIÓN DEL ESTUDIO

Aproximación a atributos, competencias y aplicaciones esenciales para dimensionar la naturaleza y objeto de un estudio

1.3.2 PLANEACIÓN DEL ESTUDIO

Precisar la naturaleza y alcance del estudio, es decir, establecer los “términos de referencia” para orientar su ejecución

1.3.3 RECOPILACIÓN DE DATOS

Percepción de hechos y captación de los elementos que permiten conocer lo que realmente sucede en la organización.

1.3.4 ANÁLISIS DE LOS DATOS

Proceso de análisis o examen crítico de los datos, para precisar las causas que llevaron a emprender un estudio y ponderar las posibles alternativas de acción para su solución

1.3.5 FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES

Preparación de propuestas concretas de acción, evaluando sus ventajas y desventajas

1.3.6 IMPLANTACIÓN

Transformación los planteamientos y medidas de mejoramiento en acciones específicas

1.3.7 EVALUACIÓN

Comprobación del impacto de los cambios e innovaciones instrumentados

EMPLEAR ORGANIGRAMAS EN BASE A NORMAS GENERALES PARA SU PREPARACIÓN.

OBJETIVO

 Definir los criterios y recomendaciones de carácter técnico fundamentales para el diseño, elaboración y actualización de organigramas

INTRODUCCION

La aplicación de un criterio de organización va relacionada con la naturaleza y objetivos de la empresa, por lo tanto no existen modelos de organización ideal.

Es importante para el especialista conocer los criterios de organización que se aplican en el sector público y privado, toda vez que al efectuar el estudio de un sistema administrativo se defina que tipo de estructura rige y cuáles serían las soluciones más apropiadas en los casos que se detecte errores.

Podemos asegurar con amplio criterio que al no disponer de una "organización eficiente", no podrían funcionar las grandes em¬presas y poderosos complejos industriales, comerciales y las entida¬des de servicio público. Dichas entidades requieren de una estructu¬ra y funciones perfectamente definidas.

No tiene nada de sorprendente este auge de la organización, puesto que los resultados de su aplicación han sobrepasado los cál¬culos más optimistas: mejora de productividad, facilita la labor de Dirección, estudia y controla el consumo.

La empresa, está constituida por un sistema de cometidos funcionales v jerárquicos, enlazados entre sí y orientados hacia el fin común de producir bienes. Este sistema de cometidos viene a formar una estructura orgánica, adaptada en cada caso a las carac-terísticas del tipo de empresa y de las circunstancias que la rodean.

Una organización perfecta, con una estructura adecuada y un plan lógico de conducta para cada uno de sus componentes; es la necesidad de la que no puede prescindir la moderna empresa; si quiere lograr los fines para los que ha sido creada.

2.1 NIVELES ADMINISTRATIVOS

La empresa Pública y Privada constituyen sistemas integrados formados por niveles administrativos, que cumplen las funcio¬nes y responsabilidades a ellos asignados por ley, por necesidad o

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