NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE LA EMPRESA CONSTRUPATRIA. S.A

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

 SIMON RODRÍGUEZ

NÚCLEO CIUDAD BOLIVAR.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS  PARA EL CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE LA EMPRESA CONSTRUPATRIA. S.A., UBICADA EN LA AVENIDA ESPAÑA. PARROQUIA LA SABANITA. CIUDAD BOLIVAR-ESTADO BOLIVAR.

Autores: José G. Pérez

Tutor:

Ciudad Bolívar, Enero, 2018.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 2]

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

 SIMÓN RODRÍGUEZ

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA - COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN

NÚCLEO CIUDAD BOLÍVAR

CONSTANCIA DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL TUTOR

Yo, _________________, titular de la cédula de identidad Nro. V-  _________ Doctor/Magister/en: _________________, por medio de la presente hago constar que he leído y tutelado el avance del Trabajo Especial de Grado titulado: NORMAS YPROCEDIMIENTOS  PARA EL CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE LA EMPRESA CONSTRUPATRIA. C.A., UBICADA EN LA AVENIDA ESPAÑA. PARROQUIA LA SABANITA. CIUDAD BOLIVAR-ESTADO BOLIVAR, realizado por el(a) ciudadano(a): José Gregorio Pérez, titular de la cédula de identidad Nro. V-15.618.879, para optar al grado académico Licenciado (a) en: Administración mención Recursos Materiales y Financieros, de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, por lo que autorizo la presentación pública del presente documento, siguiendo con las exigencias de la Coordinación de Investigación y las normas de TEG

En Ciudad Bolívar a los         _ días del mes de         ______         del año 2017.

________________________

Tutor Académico

ÍNDICE DE CONTENIDOS

RESUMEN        4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.        5

OBJETIVO GENERAL        7

OBJETIVOS ESPECÍFICOS        7

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA        8

ASPECTOS TEÓRICOS DE LA INVESTIGACIÓN        9

TIPO DE  INVESTIGACIÓN.        9

DISEÑO DE INVESTIGACIÓN        10

ÁREA GEOGRÁFICA, INSTITUCIONAL.        11

ÁREA DE CONOCIMIENTO.        14

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN.        14

POBLACIÓN.        14

MUESTRA.        15

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS        15

VALIDEZ.        16

CONFIABILIDAD.        18

TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE DATOS        19

CRONOGRAMA DE TRABAJO        20

BIBLIOGRAFÍA        21

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

 SIMON RODRÍGUEZ

NÚCLEO CIUDAD BOLIVAR.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS  PARA EL CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE LA EMPRESA CONSTRUPATRIA. S.A., UBICADA EN LA AVENIDA ESPAÑA. PARROQUIA LA SABANITA. CIUDAD BOLIVAR-ESTADO BOLIVAR.

Profesor:                                                                                                          Presentado por: José Pérez

RESUMEN

        Los controles que deben llevarse en los inventarios son bajo la más estricta vigilancia, para llevar un orden en las existencias. La presente investigación tiene como objetivo elaborar normas y procedimientos para el control interno de los inventarios en el Departamento de Almacén de la empresa CONSTRUPATRIA.S.A., motivado a que la misma no cuenta con los mismo para realizar los inventarios trayendo como consecuencia retrasos a la hora que se requieren realizar los despacho o recepciones, para dar cumplimiento en el mismo se realizó un proyecto factible, el  diseño  de  la  investigación utilizado está tipificado como No Experimental, se emplearon herramientas de carácter  descriptivo. La población de 21 personas las cuales muestrearon todas por ser finita la población, aplicándoles un cuestionario integrado por 15 ítems lo que permitió concluir que el control interno de los inventarios en el departamento de almacén tiene mucha deficiencia por cuanto toda la información es llevada en un sistema nacional llamado CEDRUX no quedando ningún respaldo a la hora de cotejar las existencias de los materiales al momento que se realizan los inventarios, en muchos casos el sistema sufre alteraciones en los valores aumentan o disminuyen con relación a las existencias. Debido a esta situación se recomienda implementar una serie de normas y procedimientos para mejorar el control interno de los materiales. Con esto se busca la eficiencia a la hora de cumplir con los requerimientos de los entes constructores.

        Descriptores: Normas, Procedimiento, Control Interno, Inventarios, Registro de Entradas y Salida.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

En las estructuras organizacionales a nivel mundial es un hecho indiscutible la necesidad de profundizar en los sistemas de control como la mejor alternativa para que éstas perfeccionen los mecanismos a través de los cuales puedan desarrollar cada una de las metas trazadas en las áreas de gestión, operativas y de control. Esto se basa en el hecho de que a través de estos sistemas se facilitan los flujos de la comunicación interna y externa en forma dinámica, permitiéndole a cada organización ejecutar con mayor eficacia las actividades que realiza.

En los últimos años se ha experimentado en Venezuela un creciente interés por el control de inventarios, el cual nace de estudios en el manejo de almacén y responde a políticas administrativas; donde cada sector industrial, empresarial, público, privado y de mercado posee una estructura de cadena de suministro, incluso cada empresa dentro de un mercado tiene su propia clasificación de inventarios. Debido al aumento de las dependencias públicas del gobierno nacional en sus distintos niveles, el nacimiento de las misiones y grandes misiones se acrecienta la adquisición de bienes muebles, materiales para la construcción y remodelación de viviendas y equipos; surge la necesidad de implementar medidas administrativas en el control y registros de inventario de bienes, materiales, herramientas y equipos destinados a la construcción, en función de mejorar la administración pública nacional, y disminuir el déficit de activos tangibles que conforman los bienes nacionales y de esta manera poder mantener la operatividad de las diferente instituciones del Estado.

En el Estado Bolívar se cuenta con tres (3) CONSTRUPATRIA.S.A., encargados de atender a todo el Estado para así cumplir con las metas asignadas en materia de vivienda, de los cuales uno de ellos funciona en Ciudad Bolívar en cual cubre los Municipios, Heres, Sucre y Angostura e independencia en algunos casos, además de las transferencias de materiales entre estados, municipios y Centros de Acopios, donde convergen más de veinte (13) entes constructores y un  total de 130obras atendidas, y alrededor de cien (100) proveedores de los diferentes materiales que son utilizado para la Gran Misión Vivienda Venezuela (GMVV).

Sin embargo, en esta institución no se cuenta aun con normas o procedimientos establecidos para controlar los inventarios, o con un  sistema que se adapte a la realidad de la situación de la misma, aunque se cuenta con un sistema llamado CEDRUX, este presenta muchas fallas a la hora de hacer las consultas, las recepciones y despachos en tiempo real ocasionado un descontrol excesivo en el inventario de los materiales, trayendo como consecuencia retardos a la hora de realizar los despachos, reimpresiones de documentos de despachos, aunado a esto cuando se realizan los inventarios no hay normativas que rijan el proceso es decir cualquiera de los empleados realiza un inventario, no existen normas de ingreso o permanecía en las áreas del almacén, cada supervisor que asume responsabilidades del almacén realiza los inventarios a su manera, ocasionando con esto malos de conteo, sin sanciones ni responsables de los mismo, las unidades de medidas errores por desconocimiento a la hora de realizar las conversiones básicas, con esto arrojando valores errados ocasionado inconvenientes a la hora de realizar los ajustes en el inventario, afectado las operaciones de recepción,  despacho, en el almacén de CONSTRUPATRIA.S.A.

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