ORGANIZACION DEL SUMINISTRO

ORGANIZACIÓN DEL SUMINISTRO

Los objetivos de la función del suministro es que debe obtener los materiales correctos, en la cantidad convenida, para entregarlos en el momento oportuno y en el lugar apropiado, a partir de la fuente adecuada con el servicio óptimo y al precio correcto en el corto y en el largo plazos.

Las metas generales del suministro debe incluir las siguientes nueve metas:

1. Mejora de la posición competitiva de la organización.

2. Proporcionar un flujo sin interrupciones de aquellos materiales, abastos y servicios que se requieran para que la organización opere con normalidad.

3. Mantener la inversión en inventarios y las pérdidas a un nivel mínimo.

4. Mantener y mejorar la calidad.

5. Encontrar y desarrollar a los proveedores de la mejor clase.

6. Estandarizar, cuando sea posible, los artículos que se compran y los procesos que se emplean para adquirirlos.

7. Comprar los artículos y los servicios que se necesiten al costo total más bajo.

8. Lograr relaciones internas armoniosas y productivas.

9. Lograr los objetivos del suministro a los costos operativos más bajos posibles.

Los objetivos del abasto deben contribuir al logro a largo y corto plazo par poder cumplir con la meta y los objetivos organizacionales.

Es de suma importancia que la estructura de la organización del área de suministro se coordine con la estructura y la estrategia corporativas. Ya que de esto depende que las organizaciones tengan un gran crecimiento.

Se ha demostrado que en las organizaciones pequeñas y medianas al asignar la función de suministros a profesionales contribuye una manera mucho mas eficiente y segura para alcanzar las metas y objetivos de la organización.

Por lo tanto en la organizaciones grandes la centralización-descentralización es de importancia clave para la estructura del suministro.

Mencionaremos algunas ventajas y desventajas de la centralización y descentralización.

• Se podria decir que algunas de las ventajas son: Enfoque estratégico, mayor especialización de compras, capacidad para pagar el talento, consolidación de las necesidades, influencia, coordinación y control de políticas y procedimientos, planeación e investigación eficaces, proveedores comunes, proximidad con quienes toman decisiones organizacionales de alto nivel, masa crítica, reconocimiento y magnitud de la marca de la empresa, línea de autoridad, poder y por ultimo el costo de compras bajo.

• Como desventajas podemos mencionar: Falta de concentración en la unidad de negocios, especialización estrecha y hastío por el trabajo, costo de la unidad central altamente visible, el personal corporativo parece excesivo y tendencia a crear silos organizacionales.

Generalmente una organizacion con negocios múltiples, con frecuencia venden distintos productos o servicios que requieren la compra de varios artículos.

Para que la organizacion de suministro contribuya a las metas y objetivos organizacionales, necesita estar integrada por profesionales con responsabilidades claramente definidas.

Los gastos directos se refieren a cualesquiera bienes que estén incluidos en el producto final; los indirectos, que dan cuenta de los bienes y servicios necesarios para operar la organización, inclu- yen adquisiciones como servicios profesionales, servicios públicos generales, viajes, beneficios de los empleados y suministros de oficinas.

Existen dos tipos de cambios organizacionales los cuales son: cambios hacia la centralización y cambios hacia la descentralización.

El sector de la industria en el que actúan las empresas influye en las responsabilidades del área de suministro.

...