ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Enviado por Maye Andrade • 24 de Enero de 2022 • Ensayos • 1.231 Palabras (5 Páginas) • 83 Visitas
Mayerli Andrade
Marketing Digital
08/01/2022
[pic 1]
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CARRERA DE MARKETING DIGITAL
TEMA: ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
ENSAYO
AUTOR:
MAYERLI ELIZABETH ANDRADE RUIZ
FECHA DE ENTREGA:
07/01/2022
DOCENTE:
Lic. EDWIN EFRAÍN ARTEAGA BOLAÑOS
NIVEL: 2DO PRESENCIAL
QUITO/ECUADOR
2022
ÍNDICE
Organización administrativa: 3
Objetivos 3
- Agrupar: 3
- Generar: 3
- Distribuir: 3
- Definir: 3
Fases 4
Estructura de los organigramas: 5
- Geográfica o por territorios: 6
- Clientes: 6
- Por procesos o por equipos: 7
- Secuencia: 7
Modelos de organización: 7
Principios de la administración: 8
Conclusión: 8
Recomendaciones: 8
Preguntas: 8
Referencias bibliográficas: 8
Organización administrativa:
Es un conjunto de métodos que se ponen en practica para poder ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de los múltiples departamentos, recursos y procesos con la finalidad de alcanzar los objetivos o metas que plantearon anteriormente.
Su propósito o lo que se busca en las empresas mediante la organización administrativa es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos que esta dispone.
La importancia de la organización radica en que la empresa y los recursos de esta están en constante cambio porque existe la necesidad de realizar cambios en la organización ya que esto nos permite organizar de mejor manera cada actividad planteada por la empresa para así lograr alcanzar los objetivos, a través de la organización administrativa se presentan varias ventajas que benefician a la empresa ya que puede reducir los costos y a su vez incrementa la productividad de sus empleados y sus actividades a realizar, también elimina la duplicidad de esfuerzos porque reduce y clasifica las actividades a ser realizadas.
Objetivos
Dentro de la organización administrativa hay cuatro objetivos que se deben plantear para poder ser ejecutada con eficiencia.
- Agrupar: se debe agrupar a las personas en la empresa, para que en conjunto desarrollen las actividades orientadas a cumplir las exigencias de los planes que se ha planteado ser alcanzados por la empresa.
- Generar: se debe generar sinergia entre los procesos, de manera que se puedan realizar las actividades en armonía, cooperación, disciplina y responsabilidad, es decir dentro de un ambiente laboral óptimo en condiciones.
- Distribuir: se debe distribuir eficientemente cada uno de los recursos disponibles de la empresa entre los diferentes planes establecidos.
- Definir: se debe definir adecuadamente las líneas de autoridad requerida para el óptimo funcionamiento de la empresa.
Fases
La organización administrativa se encuentra dividida en dos etapas las cuales son:
- División del trabajo: esta etapa se suele realizar al crear o dar inicio a una empresa totalmente nueva o al momento de ampliar o expandir negocios en empresas que ya han sido posicionadas dentro del mercado, es de gran importancia que los encargados de la división del trabajado de las actividades a ser realizadas clasifiquen y asignen bien las actividades al personal de la empresa acorde a sus habilidades laborales y al área departamental al que pertenezcan dentro de la empresa.
Para ejecutar bien la división del trabajo es necesario seguir los sientes pasos
- Describir procesos
- Definir funciones
- Clasificar y agrupar funciones
- Establecer líneas de comunicación
- Organizar los procesos de cada departamento
- Seleccionar a una autoridad por cada departamento de la empresa
- Proveer los materiales y recursos necesarios
- Iniciar la jerarquización interna de la empresa
- Coordinación: Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades. La división de trabajo se sustenta en la coordinación, la cual consiste en diseño de estructuras y procesos para la optimización del trabajo. Su propósito es simplificar el trabajo y lograr que todo sea sencillo.
Estructura de los organigramas:
- Estructura funcional: este tipo de estructura consiste en agrupar las actividades según su función primordial para lograr su especialización y lograr la eficiencia del personal.
La departamentalización funcional se utiliza cuando las unidades de la organización se forman por la naturaleza del trabajo.
Ejemplo:
[pic 2]
- Por productos: este tipo de estructura es la mas recomendada para empresas que se dedican a la venda de múltiples líneas de productos ya que su departamentalización se realiza en base a un producto o a varios de los productos que se relacionan entre sí.
Ejemplo:
[pic 3]
- Geográfica o por territorios: este tipo de estructura se utiliza cuando algunas áreas de la organización se encuentran lejanas al establecimiento físico de la empresa
Ejemplo:
[pic 4]
- Clientes: este tipo de estructura consiste en establecer departamentos con el objetivo de servir a los clientes o compradores, por lo general se aplica en tiendas comerciales como los autoservicios.
Ejemplo:
[pic 5]
- Por procesos o por equipos: este tipo de estructura se usa de manera fundamental en la organización, por ello se crean departamentos especializados en los procesos que requiera la empresa.
Ejemplo:
[pic 6]
- Secuencia: se utiliza en niveles intermedios u operativos, este tipo de estructura se usa en base a la empresa dependiendo en lo que se necesite realizar y se estructura en base a secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.
Ejemplo:
[pic 7]
...