PLANIFICACION DE RECURSOS ORGANIZACIONALES

PLANIFICACIÓN

 Es importante conocer la P las organizaciones, es el punto de partida hacia una adecuada gerencia que permitirá a la organización mantenerse estable en el tiempo.  Relacionar la Planificación Estratégica con la Planificación Operativa estableciendo un proceso para el cumplimiento de los objetivos.   Motivar al personal hacia el logro de la Visión y Misión de la Organización.

PROPÓSITOS  ORGANIZACIONES

PROTECTOR minimiza el riesgo reduce la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y define las consecuencias de una acción administrativa determinada.

AFIRMATIVO consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

P indicadores de control miden el desempeño. Si existe una desviación significativa entre el desempeño real y el planeado, puede tomarse una acción correctiva.

[pic 1]

DEFINICIÓN

Proceso de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo." 1 Implica conocer el objetivo, evaluar la situación, considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

"La P es proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la sit. Actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"2.

"Proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos "3.

Todo plan tiene tres características: 1  refiere al futuro, 2 indica acciones, 3 elementos de causalidad personal u organizacional: futurismo, acción y causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.

PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN Muestra una dirección/ Controla los efectos de cambio/Establece estándares de control/reduce actividades redundantes.

Características Planificación: 1. P  proceso permanente y continúo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

2. Orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.

3. Racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la P funciona como un medio orientador del proceso decisorio, incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

4. Seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.

5. sistemática: debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.

6. Repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

7. Técnica de asignación de recursos: el dimensionamiento y la asignación de los recursos H y no H  de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

8. Técnica cíclica: A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva P con información y perspectivas más seguras y correctas.

9. función administrativa que interactúa con las demás; está ligada a funciones – organización, dirección y control –recibe influencia en todo los niveles de la organización.

10 técnicas de coordinación e integración: varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

11. técnica de cambio e innovación: constituye maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.

Ciclo de la Planificación:

 Presupone un proceso sistémico y participativo para alcanzar determinados objetivos.

 Es un proceso de gobernar y a la vez, instrumento de cambio con elementos de información, alternativas, consecuencias, recursos e instrumentos para lograr unos objetivos.

 Respuesta a doce Preguntas. Cuál es el problema, qué queremos solucionar, cómo resolverlo, con quién, por qué, dónde, cuándo, para quién, cuánto, de qué manera, qué puede suceder, Qué puedo hacer.

Pasos De La Planificación

1º Análisis de Necesidades Es un análisis previo a la Planificación que ayuda a determinar los objetivos del plan de formación

AUTORREALIZACION creatividad, resolucion de problemas

RECONOCIMIENTO confianze, respecto, exito

AFILICION amistad, afecto, intimidad sexual

SEGURIDAD fisica, empleo, recurso, moral familiar

FISIOLOGIA respiracion, alimentacion, descanso.

2º Objetivos de Formación

Son los objetivos o metas que queremos alcanzar con los programas y acciones de formación

VISIÓN Y ESTRATEGIA/PROCESOS INTERNOS DEL NEGOCIO satisfacer a los clientes, en que procesos debemos sobre salir /APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO mantener la habilidad de cambiar y progresar./ CLIENTE como deberíamos ser vistos por los clientes / FINANCIERO como aparecer ante los inversionistas

3º Programas de Formación Son las distintas parcelas del aprendizaje. Puntos del Programa:

 Objetivo Genérico  Acciones de Formación  Datos de Gestión  4º Acciones de Formación Cada uno de los cursos que conforma el programa de formación. 5º Recursos de Formación Es necesario prever cuáles van a ser los recursos humanos y materiales que se van a necesitar para llevar a cabo los programas y acciones de formación.    6  Presupuesto de Formación  En cualquier planificación de una actividad hay que destacar el presupuesto con el cual se cuenta para llevar a cabo. En la formación debe de estar desglosado por programas o acciones de formación. 7º Calendario de Actuación  temporalizacion. 8º Ejecución del Plan Consiste en la puesta en marcha de los programas y acciones formativas y su correspondiente seguimiento. 9º Sistema de Evaluación Se establecen para evaluar los resultados del Plan formativo y el propio proceso de formación

Elementos de la Planificación 

Misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, lograr hacia el largo plazo. Ejemplo universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación. Visión: capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dónde deseamos estar de aquí a cinco años. Ejemplo: Banco "ser la empresa líder en la prestación de servicios financieros en toda Europa". Objetivos: resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos, C/p (hasta 1 año), mediano plazo (1 a 3 años) y l/p (más de 3 años). Ejemplo: empresa comercial puede ser aumentar las ventas del año 2013 con respecto a las del 2012. Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el objetivo de la empresa. Ejemplo: para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podría ser capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos meses del año 2013. Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Ejemplo: competir en base a precios en el mercado. Reglas: son normas precisas que regulan una situación en particular. Se exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción. Ejemplo: "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc. Estrategias: la acción de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se determinó, son cursos de acción, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos “mediante”. Ejemplo: "Realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer eficiente información al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas". Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos. Presupuestos: plan que representa las expectativas para un período futuro, expresados en términos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de Operación (ventas, producción, inventarios, etc.) y Financieros (de efectivo, de capital, estados financieros pro forma, etc.). Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, ejemplo el pago de sueldo a los empleados. CLASES DE PL. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación:  P estratégica y  P Operativa PL ESTRATÉGICA Es pl a L/P que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto: Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los ob gestión de calidad / tecnología/ servico al cliente/ responsabilidad social empresarial/ finanzas/ operaciones y seguridad/ marketing/ org y personal. Admi estratégica: proceso que sigue para que una org., realice la pl E y actúe de acuerdo con planes. a) Formulación de la estrategia responde 4: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la org?, ¿A dónde se dirige actualmente la org ¿En qué tipo de ambiente  está la org. ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos orgs en el futuro? b) implantación de la estrategia c) medición de los resultados de la estrategia y d) evaluación de la estrategia.  

...