PROPUESTA DE PROYECTO ELRAD ELECTRONICS S.A. DE C.V

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 PROPUESTA DE PROYECTO         [pic 2]

ELRAD ELECTRONICS S.A. DE C.V.

Av. Paseo de las colinas #100 C, Parque industrial de negocios de las colinas, Silao, Guanajuato. C.P. 36270 R.F.C. EEL180424PZ1

En la empresa ELRAD ELECTRONICS S.A. DE C.V. se tiene la problemática de la recepción de proveedores en el área de almacén ya que se hace de manera muy rustica y poco convencional a través de la cortina de acceso, lo cual nos genera la posibilidad de que ingrese polvo a la planta y esta tiene un requerimiento antipolvo para asegurar la calidad del producto.

En equipo se analizaron posibles soluciones al problema de las cuales surgieron las siguientes:

1. Comprar lo necesario para instalar una recepción en el área de almacén con lo cual el proveedor estaría dentro del área sin necesidad de mantener las cortinas o puertas abiertas.
2. Recibir a los proveedores del lado del lobby de la empresa y de ahí dar indicaciones como procedería para ingresar con su unidad al almacén.
3. Recibir desde la caseta de vigilancia los documentos necesarios y dar indicaciones al proveedor de cómo proceder para la descarga.

Después de analizar detenidamente el problema y verificar cuál de las opciones se adapta mejor a la necesidad de recibir a los proveedores en tiempo y forma correcta se determinó que la mejor opción sería la compra e instalación del mobiliario necesario para una recepción en el área de almacén.

El objetivo de la instalación de una recepción en el área de almacén es cubrir la problemática de recibir a los proveedores para la entrega de documentación y asignación de área de descarga de su unidad, pero sin permitir el acceso del polvo a la planta y brindar un mejor servicio de recepción a proveedores.

Metas

• Recepción de proveedores de materia prima o maquinaria en área de almacén de manera adecuada y eficaz.
• Evitar la entrada de polvo a la planta.
• Recepción de documentación y asignación de área de descarga evitando el desperdicio de tiempo y movimientos.
• Brindar servicio de recepción de calidad a personal externo y así mejorar relaciones Empresa-Proveedor.

ENFOQUE DEL PROYECTO

Misión o alcance del proyecto:

Brindar un servicio de recepción de calidad a proveedores para mantener una sana y fuerte relación entre proveedor-empresa, realizar el proceso de recepción de manera rápida, efectiva y eficaz para reducir los desperdicios de la empresa lo más posible generando así una mayor rentabilidad disminuyendo tiempo y costos del proceso cuidando y manteniendo la integridad del material, maquinaria o producto de la empresa.

Antecedentes del problema:

Desde tiempo anterior y hasta la actualidad esta problemática en la empresa es un tema del cual se ha buscado dar solución ya que el proceso se lleva a cabo recibiendo a los proveedores con puertas o cortinas abiertas generando la entrada de polvo a la planta lo que puede dañar la calidad de los materiales electrónicos resguardados en el almacén, así como también nos genera incomodidad para el manejo de papeleo y comunicación por parte tanto de los empleados de la empresa como de los proveedores.

Beneficiarios:

Con la realización de este proyecto se beneficiará en gran medida a los proveedores ya que se les atenderá con mayor calidad y comodidad, se agilizará el papeleo que requiere la empresa, reducirá tiempo en entregas de materia prima o maquinaria lo que nos lleva a la reducción de costos en general, lo cual beneficia directamente a la empresa.

Costos, calidad y tiempo:

A continuación, se presenta formato de propuesta del proyecto con la cotización de las propuestas de cada uno de los integrantes del equipo para visualizar los diferentes costos entre cada una de las propuestas.

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