Plan de organización

• PLAN DE ORGANIZACIÓN.

En este punto analizaremos, cuál es nuestra estructura organizativa. Es muy importante pues de ella dependerá ganar competitividad evitando los llamados “ladrones de productividad”.

Deberemos analizar los procesos con estudio de medición de tiempos de ejecución, determinar los caminos de tiempo y la identificación de los llamados “ladrones de productividad” en los procesos, además de los recursos internos o configuración del personal, responsabilidades y funciones de cada uno de los miembros que conforman la organización para conseguir los objetivos previstos.

Este plan de organización, normalmente lo realiza el departamento de RRHH en la empresa. Tal y como hemos mencionado en nuestro trabajo, no consideramos por el volumen de trabajadores que seremos, tener la necesidad de crear un departamento específico de RRHH. No obstante, la importancia que tiene dentro de la organización, hace que se pueda generar entre los componentes del grupo y su desarrollo, un desempeño de la función de RRHH.

Para elaborar este plan de organización tendremos en cuenta en primer lugar la actividad concreta que realizaremos.

El buen desempeño de los recursos humanos en la empresa es fundamental identificar claramente los trabajadores que se vincularan directamente con la empresa (cuatro trabajadores) y sus funciones dentro de la empresa.  Están claramente identificados dentro del organigrama los cuatro trabajadores:

En el plan de organización se concretan tanto los trabajadores que integran la empresa como las funciones que desempeñarán dentro del área de la organización.

Para una buena comunicación, se deben incluir las correspondientes relaciones entre los departamentos.

Cuadro de desarrollo y comunicaciones entre departamentos:

[pic 1] 

Explicación del gráfico anterior:

Nuestra empresa es una comercial, su objeto es la venta de sombreros. Por ello, todos los esfuerzos en que debemos centrarnos son en la “venta”. Venta a un sector del mercado elitista, único y con características propias.

Para una buena productividad en una comercial es muy importante la comunicación entre los miembros del departamento comercial (quién diseñará todas las políticas comerciales de la empresa) el departamento financiero o de administración (quién determinará los recursos necesarios) y el departamento de marketing (quién hará todo lo posible por comunicar a nuestros públicos nuestros productos y hará mucho más fácil las labores al departamento comercial).  Por ello, se debe crear un consejo general, compuesto por el departamento financiero junto con el comercial y marketing para que estén en permanente y constante además de continua comunicación para evitar, tanto pérdidas de tiempo como riesgos de perdidas de tiempo (verdaderos ladrones de productividad).

Consideramos que con ello se crea una buena planificación en la organización, donde en comité general puedan desarrollarse todas las políticas de recursos humanos en la empresa.

• Proceso de la venta de nuestro producto dentro del plan organizativo

Al ser una comercial, nuestra empresa deberá tener muy bien organizado el proceso de venta de nuestro producto. Dentro del plan de organización, hacemos énfasis en la importancia que tiene el departamento comercial junto al departamento de marketing para establecer las pautas a seguir tanto en el proceso de venta como el de comunicación y posventa.

...