Planeacio De Estrategias

a Planeación implica la selección de misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones; los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados; supone asimismo, innovación administrativa.

Tipos de planes

Propósitos o misiones: En la misión o propósito, se identifica la función o tarea básica de una empresa; toda organización, sea del tipo que sea, tiene un propósito o misión; En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.

Objetivos o metas: Son los fines que se persiguen por medio de una actividad; representan también el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.

Estrategias: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento; Pasos de la Planeación

Atención a las oportunidades: Se debe hacer un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas clara y totalmente, identificarlas respecto a nuestras debilidades y fortalezas, definir que problemas se desean resolver y porque.

Establecimiento de objetivos: En los objetivos se especifican los resultados esperados y se indican los puntos terminales, esto debe hacerse tanto para el largo como para el corto plazo; los objetivos forman una jerarquía es decir los objetivos de los departamentos principales controlan los objetivos de los departamentos subordinados.

Desarrollo de premisas: Se establecen y ponen en circulación premisas decisivas de la planeacion como pronósticos, políticas básicas aplicables y los planes ya existentes de la compañía; son supuestos acerca de las condiciones en las que el plan será puesto en circulación.

Determinación de cursos alternativos: Se buscan y examinan cursos de acción alternativos; casi no hay plan para el que no existan alternativas razonables; el problema mas común no es encontrar alternativas, sino reducir su numero, se debe realizar un examen preliminar para descubrir las posibilidades mas fructíferas.

Evaluación de cursos alternativos: Tras buscar cursos alternativos, el siguiente paso es evaluarlas; es decir, decidir cual es la más conveniente para la organización.

Selección de un curso de acción: En este punto se adopta el plan, la toma de decisión; el administrador puede optar por seguir uno o varios cursos de acción dependiendo del análisis y la evaluación de cursos alternativos.

Formulación de planes derivados: En este paso se requiere verificar la posibilidad de que sean necesarios planes de apoyo (derivados).

Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestacion: El ultimo paso es trasladar a cifras después de establecerlos planes y tomar las decisiones convirtiéndolos en presupuestos; si se les elabora correctamente, constituyen un medio para la combinación de los diversos planes y fijan importantes estándares contra los cuales medir los progresos de dichos planes.

Coordinación de planes a corto y largo plazos:

Un error muy común es el elaborar planes a corto plazo sin referencia o apoyo a planes a largo plazo; ya que es muy importante integrar ambos tipos de planes; las decisiones de situaciones inmediatas en las que no se consideran efectos sobre objetivos distantes implican un gran desperdicio.

Objetivos.

Los objetivos se definen como los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales; se pueden considerar como de largo o corto plazo, generales o específicos, aunque debe hacerse énfasis principalmente en si son verificables o cuantificables ya que facilitan la medición.

Naturaleza de los objetivos

Los objetivos componen tanto una jerarquía como una red; de esta manera los objetivos generales deben apoyarse en subobjetivos.

Jerarquía de objetivos

La jerarquía que forman los objetivos, va desde el propósito general hasta los objetivos individuales específicos.

El punto mas alto es el propósito, el cual tiene dos dimensiones; primero, el propósito de la sociedad (por ejemplo el que la organización contribuya al bienestar colectivo) y segundo, la misión o propósito de la empresa.

El siguiente nivel de la jerarquía contiene objetivos más específicos, como los de las áreas de resultados clave (son áreas cuyo desempeño es esencial para el éxito de la empresa).

Adicionalmente deben traducirse por división, departamento y unidad hasta el nivel inferior de la organización.

Proceso de establecimiento de objetivos y jerarquía organizacional

Para establecer los objetivos de una empresa existen 2 métodos;

El descendente: que consiste en que los administradores de

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