Planeacion Presupuestal

Unidad 4 Planeación presupuestal

Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos .para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como presupuestos. La mayoría de los administradores modernos consideran los presupuestos como una de las principales armas con que cuenta para el manejo eficaz de sus negocios

¿Qué es un presupuesto?

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

Requisitos para elaborar un presupuesto:

1.-conocimiento de la empresa: los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organización y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una entidad a otra, por lo cual es indispensable el amplio conocimiento de todos estos factores.

2.-exposicion clara de los planes o políticas: implica exponer en forma clara y concreta, por medio de manuales o instructivos, el objetivo que se busca con la implantación del presupuesto, con la finalidad de unificar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y ejecución del mismo, definiendo las responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de ellos.

3.-coordinación para la ejecución de los planes o políticas: este trabajo se lleva a cabo a través de un director o jefe, o un comité de presupuestos, para coordinar el trabajo de todos los departamentos, el cual debe centralizar la información, y exigir a los jefes de cada una de las áreas la elaboración de su presupuesto departamental.

4.-Fijación del periodo presupuestal: la determinación de este periodo opera en función de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, entre otros.

5.- dirección y supervisión: es necesario hacer un análisis minucioso de las variaciones que surjan de la comparación de los datos reales con los presupuestados. Sólo mediante seguimiento y supervisión el presupuesto lograra ser una verdadera herramienta de control.

6.-apoyo directivo: la participación y respaldo por parte de los directivos en la implantación del sistema presupuestario, es indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual convierte al presupuesto no solamente en una herramienta informativa, sino en un plan de acción operativo y en un parámetro para medir los resultados.

4.2 Análisis e integración de costos

En términos generales diremos que costo son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico. También se considera como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición se incurre al costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros.

Clasificación de costos

Costos fijos: son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de producción .se puede decir que los costos fijos varían con el tiempo más que con la actividad; es decir, se presentan durante un periodo de tiempo aun cuando no haya alguna actividad de producción. Ejemplo el agua, teléfono y renta.

Costos variables: son aquellos en los que “el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen de proporción, dentro del rango relevante”, en tanto que el costo unitario permanece constante. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas; por ejemplo la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción y las comisiones de acuerdo con las ventas.

También hay costos semifijos o semivariables, que son los que poseen características de costos fijos y variables. Un ejemplo de un costo semifijo o semivariable es la energía eléctrica, debido a que una parte de ella es consumida independientemente del volumen de producción.

Composición de un costo

El primero de los elementos es la materia prima, la cual está a su vez se clasifica en directa e indirecta, la primera son los elementos naturales o productos terminados de otra industria utilizados en la elaboración de un producto que se puede identificar fácilmente con el mismo. En el caso de la segunda no son fácilmente identificables en el producto.

El segundo de los elementos es la mano de obra, que es el costo del tiempo que los trabajadores han invertido en el proceso productivo en forma manual o mecánica y que se utiliza para fabricar los productos. Al igual que la materia prima, la mano de obra se divide en dos: mano de obra directa y mano de obra indirecta.

La mano de obra directa incluye todo el tiempo de trabajo que directamente se aplica a la fabricación física de productos.

La mano de obra indirecta se refiere al tiempo que se invierte en el proceso productivo, pero que no se relaciona directamente con los productos, si no que ayuda.

El último de los elementos son los costos indirectos, a diferencia de los anteriores, no pueden ser cuantificados en forma individual dentro de los productos, debido a que incluyen todos los costos que se realizan para tener en operación una planta productiva.

Los conceptos que integran los costos indirectos son: materia prima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones de fábrica, amortizaciones de fábrica, aplicaciones de activos diferidos febriles pagados por anticipado, erogaciones febriles: renta, luz, impuestos a la producción, etc.

La materia prima como ya vimos, se divide en directa e indirecta .la directa es aquella que forma parte de la constitución principal del producto, es decir tenemos las

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